Ar jūs vadovaujate statybų įmonei, ant kurios stalo yra daug dokumentų? Jei TAIP, čia yra 10 intelektualių patarimų, kaip organizuoti savo biurą, kad būtų didesnis našumas.
Šiandieninėje pasaulio ekonomikoje statybų pramonė yra viena iš pirmaujančių sričių. Praėjusiais metais surinktais duomenimis, į įvairias statybvietes ir projektus buvo investuota apie 10 trilijonų dolerių. Be to, apie 7 procentai visų pasaulio žmonių šiandien dirba statybų pramonėje.
Tačiau šiame sektoriuje nėra problemų, nes vienas iš pagrindinių pradeda produktyvumą biure. Su šia problema susiduria tiek mažos, tiek didelės įmonės. Paskelbta, kad jei augtų statybų sektoriaus našumas, pramonė pridėtų 1, 6 trilijono USD.
Nors padėtis gali būti bauginanti, ji nėra išsprendžiama. Net nedideli produktyvumo pagerinimai gali turėti didelę įtaką pramonei. Todėl, jei kuriate statybos projektą ar planuojate tai daryti, atminkite šiuos patarimus, kaip padidinti svetainės ir biuro našumą. Čia yra keletas patarimų, kurie jums padės tai padaryti.
10 intelektualių patarimų, kaip sutvarkyti statybų biurą, kad būtų didesnis našumas
1. Turėkite tiksliai apibrėžtą veiksmų planą: daugelį statybos projektų galima įgyvendinti greitai, o organizuoti visą procesą gali būti gana sudėtinga užduotis. Tai gali sukelti daug problemų jums ir kartu sumažinti produktyvumą.
Štai kodėl labai svarbu, kad prieš pradėdami savo projektus nubraižytumėte kelio žemėlapį, kuriame būtų išsamiai aprašyta, kaip viskas vyks. Prieš pradėdami jį įgyvendinti, jūsų komanda turės būti labai gerai susipažinusi su šiuo planu, kad jis vyktų sklandžiai. Šis pradinis procesas, be abejo, gali būti sunkus ir reikalaujantis daug laiko, tačiau labai svarbus, jei norite išvengti nereikalingo atliekų ir išteklių netinkamo paskirstymo.
2. Bendraukite geriau: net ir gerai apgalvotas veiksmų planas, visa produktyvumo problema ne tik išnyksta. Nepakankamas bendravimas yra viena iš pagrindinių sumažėjusio statybų produktyvumo priežasčių ir gali neigiamai paveikti galutinį rezultatą. Taigi jūs turėtumėte užtikrinti, kad tarp darbuotojų ir priežiūros institucijų būtų sklandus bendravimas.
3. Sutvarkykite savo statybvietę: dauguma statybviečių retai kada atrodo tvarkingos, ir tai savo ruožtu gali sukelti žemą produktyvumą. Todėl turėtumėte stengtis, kad jūsų projekto svetainė būtų kuo tvarkingesnė. Tai padeda išvengti avarijų ir įrangos praradimo ar sugadinimo. Be to, kai žmonės neras savo įrangos, jie turės eikvoti papildomą laiką ieškodami jos, taip dar labiau sumažindami produktyvumą.
4. Delegatas: daugumoje komandų yra žmonės, kurie yra aukštos kvalifikacijos ir sumanūs, tuo tarpu gali būti ir kitų, kurie nėra tokie veiksmingi. Tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte nuliūdinti darbuotojus, kurie, jūsų manymu, yra veiksmingiausi atlikdami visas pareigas. Tinkamas dalykas būtų priskirti užduotis pagal žmonių stipriąsias puses. Raktas norint greitai pasiekti rezultatus yra žinoti, kaip protingai deleguoti savo veiklą, ir įsitikinti, kad visi daro tai, kas jiems labiausiai tinka.
5. Apmokykite savo darbuotojus: vertingiausias turtas bet kurioje įmonėje yra darbuotojai. Taigi, jei norite, kad jūsų biuro našumas būtų optimalus, turėsite investuoti į savo personalą. Jei teigiate, kad norite padidinti savo produktyvumą, tada jūsų darbuotojai turi žinoti, ką jie turėtų daryti, kad tai pasiektų. Darbuotojai turėtų būti įpratę prie naujausių technologijų ir mokėti mokyti ir savo komandas.
6. Įvertinkite savo darbuotojų pastangas ir pasiūlykite pripažinimą: labai gerai dirbančių darbuotojų įvertinimas yra labai geras būdas motyvuoti darbuotojus. Pamatę, kad jie elgiasi teisingai, turėtumėte pripažinti jų pastangas ir pateikti juos kaip pavyzdį kitiems. Taip pat galite pasiūlyti periodinius apdovanojimus ir prizus. Tai yra paprasčiausias būdas, kurį galite naudoti norėdami išlaikyti savo darbuotojų motyvaciją ir padidinti jūsų produktyvumą.
7. Pasinaudokite gera statybų valdymo programine įranga: šiomis dienomis yra daugybė priemonių, kurios gali būti naudojamos produktyvumui padidinti, kurių anksčiau nebuvo galima įsigyti - programinė įranga yra viena iš jų. Gera statybų valdymo programinė įranga gali padėti jums išlikti tvarkingiems ir atlaisvinti stalą nuo griozdo, tokiu būdu leidžiant iš tikrųjų sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.
Statybos valdymo programinė įranga gali tvarkyti pasiūlymų valdymą, sąskaitų išrašymą ir sąskaitų išrašymą, rangovus, dokumentų valdymą, pranešimus apie įvykius, potencialius klientus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, darbų planavimą ir dar daug daugiau. Taip pat yra daugybė programinės įrangos, sukurtos tvarkyti dalykus, kurie praeityje paprastai buvo daromi su dokumentais. Daiktų laikymo debesyje išradimas padėjo viską padaryti daug lengviau.
8. Atsisakykite nereikalingų dalykų: priklausomai nuo jūsų biuro būklės, atsikratyti nereikalingo griozdo gali prireikti kelių minučių, kelių valandų ar net visos dienos. Tačiau jų reikia atsikratyti, kad būtų vietos svarbesniems dalykams.
9. Laikykite savo stalinį kompiuterį nuo nešvarumų: jūsų darbalaukis yra viena iš svarbiausių fizinių erdvių jūsų biure. Daugelis žmonių yra produktyvesni, kai jų darbalaukyje nėra netvarkos, o kai kurie klesti netvarkingoje aplinkoje.
Jei esate kažkas kūrybingo ir renkasi netvarkingą aplinką, tuomet turėtumėte daryti tai, kas, jūsų manymu, jums labiausiai tinka. Mažiausiai įkvėptas mūsų pasirinkimas yra švarus ir nesugadintas darbalaukis.
10. Įsigykite didesnę šiukšliadėžę: tai gali atrodyti keistas patarimas, tačiau tam yra priežastis. Nemažai popieriaus, kuris patenka į biurą, gali būti sunaikintas arba suskaitmenintas, užuot paduotas. Dokumentų pateikimas yra viena iš tų užduočių, kurioms gali prireikti daug laiko, ir todėl žmonėms nėra neįprasta, kad tai atidedama kitam laikui, taigi, atsiranda netvarka.
Didesnė šiukšliadėžė yra labiau matoma, todėl ją matysite dažniau. Kai nereikalingas popierius patenka į jūsų darbo vietą, greičiausiai įdėsite jį į šiukšliadėžę, o ne tik sukrausite ant stalo. Didesnė šiukšlių dėžė taip pat gali užkirsti kelią šiukšlių perpilimui į žemę. Tai gali sukelti netvarką savaime ir taip sukelti tai, ko pirmiausia norėjote išvengti.
Apibendrinant, net jei norite, kad statybų biuras pasižymėtų didesniu našumu, neturėtumėte kelti nerealių tikslų. Turėsite ištirti turimus išteklius, kad nustatytumėte realiausius tikslus. Be to, nerealūs tikslai yra linkę per daug priversti darbuotojus, taip sukeldami stresą.