Ar kada pagalvojote, kaip pagerinti savo ir darbuotojų produktyvumą? Ar norite pagerinti darbo vietos produktyvumą, bet nežinote, kaip tai padaryti ? Jei į du aukščiau pateiktus klausimus atsakote teigiamai, skaitykite toliau, nes šis straipsnis skirtas jums.
„Šiais laikais verslas yra susijęs su produktyvumu - ir mūsų žmonės gamina.“ - Johnas Hoevenas
Darbo vieta; biuras ar gamykla, verslas ar bet kuri kita organizacija - tai ne tik sąranka, kurioje žmonės gauna atlyginimą už jų buvimą ir lankymą kelioms valandoms. Atlyginimas gaunamas už atliktą darbą, o atlikto darbo dydis atspindi darbuotojo produktyvumą; kuriuos savo ruožtu lemia daugybė veiksnių, be kvalifikacijos ir patirties.
Bet kurios organizacijos darbuotojo produktyvumo lygį lemia organizacijos pelno siekimas ir ilgalaikis išlikimas. Štai kodėl:
„Vadovai yra skolingi organizacijai ir savo kolegoms, kad jie netoleruotų neveiksnių asmenų svarbiuose darbuose.“ - Peteris F. Druckeris
Tačiau darbuotojų produktyvumas ar veiklos efektyvumas priklauso nuo daugelio veiksnių, kuriuos daugumą lemia darbdavys ir aplinka, kuria aprūpinama darbo jėga.
„Žmonės, kurie dirba šį darbą, yra judanti„ Macintosh “jėga. Mano darbas yra sukurti jiems erdvę, išvalyti likusią organizacijos dalį ir nenutolti nuo jos. “- Steve'as Jobsas
Verslininkas ar vadovas turi rasti efektyviausius būdus, kaip geriausiai išnaudoti darbo jėgą. Vadovas gali jausti, kad jo užduotis yra tik įdarbinti geriausius ir kvalifikuotiausius asmenis, atliekančius šią užduotį, tačiau tiesa ta, kad šie darbuotojai gali būti paversti dideliu turtu, kuris visiškai pakeis verslą; tai yra, jei jie priversti dirbti laimingai ir parodyti savo tikrąjį potencialą.
„Žmonės neabejotinai yra didžiausias įmonės turtas. Nesvarbu, ar įmonės produktas yra automobiliai, ar kosmetika. Bendrovė yra tik tokia gera, kaip ir žmonės, kuriuos ji išlaiko. “- Mary Kay Ash
„Produktyvumas niekada nėra atsitiktinumas. Visada tai yra įsipareigojimo siekti kompetencijos, protingo planavimo ir sutelktų pastangų rezultatas. “- Paulius J. Meyeris
Taigi šiame straipsnyje pasidalinsiu su jumis keliais geriausiais būdais padidinti ir pagerinti esamą jūsų darbuotojų produktyvumo lygį. Negaiškdami laiko, pateikiame 12 paprastų būdų, kaip pagerinti darbuotojų produktyvumą darbo vietoje.
12 paprastų būdų pagerinti darbuotojų produktyvumą darbo vietoje
1. Priverskite visus darbuotojus atsiskaityti už savo tikslus ir užduotis . Neduokite bendrų nurodymų; Būk specifiškas. Perduokite pareigas asmenims ir įsitikinkite, kad asmuo supranta atsakomybę, susijusią su užduotimi; įsitikinkite, kad jis / ji supranta, kad atsakomybė už tą užduotį tenka tik jam / jai.
„Prieš paskirdami užduotį, žinokite situacijos faktus ir duomenis apie darbuotojus, kurie atliks darbą. Pateikite rekomendacijas ir nurodykite konkrečius nurodymus, kaip atpažinti tikslus. Pateikite kuo mažiau užsakymų. “-„ Mafijos “vadovas
2. Įsitikinkite, kad su jais stebėsite pažangą įvairiuose etapuose . Neperduokite pareigų ir eikite miegoti; tęsti pavestų užduočių vykdymą, siekiant užtikrinti veiksmingą rezultatą. Jei negalite sekti; tada perduokite vaidmenį arba pasamdykite vadovą, kuris užimtų jūsų vietą.
„Didelis stresas yra raktas į produktyvumo gerinimą, o siekis padidinti aktyvumą gali sukelti priešingai.“ - Paulius Gauguinas
„Efektyvus vadovavimas nereiškia didelių kalbų ar mėgstamumo, lyderystę apibūdina rezultatai, o ne atributai.“ - Peteris F. Druckeris
3. Venkite mikrotvarkymo valdydami žmones; atsiminkite, kad jie yra žmonės, o ne mašinos . Jei rimtai ketinate didinti produktyvumą, savo darbuotojams turite suteikti geriausią darbo aplinką.
„Inventorius galima valdyti, bet žmonės turi būti vadovaujami.“ - Henry Rossas Perotas
Neskatinkite viršvalandžių. Pasakykite savo žmonėms, kad geriausias būdas padaryti įspūdį jums - padaryti puikų darbą per tam skirtą laiką ir tada grįžti namo ir pailsėti. “-„ Mafijos “vadovas
4. Skatinkite, apdovanokite, motyvuokite ir pripažinkite visus gerai atliktus darbus . Niekas darbuotojo įkvepia ne tik didelis viršininko ačiū; tai leidžia darbuotojui jaustis svarbiu ir tas darbuotojas stengsis pakartoti žygdarbį, kuris jį uždirbo.
„Bausmė už sąžiningas klaidas slopina kūrybiškumą. Noriu, kad žmonės judėtų ir drebintų žemę, ir jie darytų klaidas. “- Henry Rossas Perotas
„Nuostabūs vadovai išeina iš savo kelio didinti savo personalo savivertę. Jei žmonės tiki savimi, nuostabu, ką jie gali padaryti. “- Sam Walton
„Apdovanojimas vertas nesėkmės - eksperimentavimas“ - Billas Gatesas
„Visi nori būti įvertinti, taigi, jei ką nors vertini; nelaikyk to paslaptyje. “- Mary Kay Ash
5. Kreipkitės į visus darbuotojus, kurie dirba jums . Leiskite jiems žinoti, kad jūsų gerovė yra jūsų rūpestis; parodykite jiems meilę ir rūpestį, elkitės su jais kaip su žmonėmis.
„Gerumas yra galingesnis už prievartą.“ - Charlesas Schwabas
„Paprastas teigiamas dėmesys žmonėms yra labai susijęs su produktyvumu.“ - Thomas J. Peters
6. Iškelkite darbuotojams realius ir pasiekiamus tikslus . Tikslų nustatymas darbuotojams padidina jų produktyvumą, efektyvumą ir efektyvumą, tačiau įsitikinkite, kad tikslai yra pasiekti.
„Atminkite, kad net mašina nėra šimtu procentų efektyvi. Negalima tikėtis, kad bus tave dirbantys žmonės. “- mafijos vadovas
7. Siekite geresnių rezultatų, skatinkite komandą . Neleiskite savo darbuotojams visą laiką dirbti izoliuotai. Jūs turite išmokyti savo darbuotojus įkvėpti vienas kitą net jums nesant.
„Komandos turėtų sugebėti veikti tuo pačiu tikslu ir susitelkti kaip ir gerai motyvuotas asmuo.“ - Billas Gatesas
„Geriausias komandinis darbas yra iš vyrų, kurie savarankiškai dirba siekdami vieno tikslo vieningai.“ - James Cash Penny
„Panašu, kad darbo grupės produktyvumas priklauso nuo to, kaip grupės nariai nustato savo tikslus, palyginti su organizacijos tikslais.“ - Kenas Blanchardas
8. Įsitikinkite, kad žmonės džiaugiasi savo darbu ir mielai ateina į darbą kasdien . Tiesą sakant, padarykite savo darbo aplinką laiminga. Skatinkite savo darbuotojų entuziazmą. Tai yra Ričardo Bransono „Virgin“ grupės sėkmės paslaptis.
„Norėdami būti laimingi, padarykite laimingus kitus žmones.“ - W. Clementas Stone'as
„Jei jus domina darbo ir malonumų pusiausvyra, nustokite juos balansuoti. Užuot padarę savo darbą malonesnį. “- Donaldas Trumpas
9. Neleisk, kad užduotis taptų monotoniška ir nuobodi . Pertraukite monotoniją strategiškai besisukančiais žmonėmis, dirbdami skirtingus darbus, tačiau atsižvelgiant į jų galimybes ir kompetenciją.
„Mano vykdomojo vadovo darbo apibrėžimas yra trumpas ir aiškus. Paprasčiausiai tai yra tai, ko reikia, kad darbai būtų atlikti per kitus žmones. “- Jamesas Cash Penny
10. Remkite savo darbuotojus kursams; siųskite juos į programas, kurios padės tobulinti įgūdžius . Pavyzdžiai yra mokymai, skirti pagerinti darbuotojų įgūdžius pardavimo, klientų aptarnavimo, komunikacijos, viešųjų ryšių, produktyvumo ir kt. Srityje.
„Negalima visų pirma treniruoti vyrų. Treniruok juos noriai ir protingai. “- Jamesas Cash Penny
11. Negaiškite per daug laiko už uždarų durų, praleisdami valandas posėdžiuose, kai tą laiką galite skirti rezultatams pasiekti . Suplanuokite laiką ir laikykitės jo. Efektyvus laiko valdymas yra gyvybiškai svarbus norint padidinti produktyvumą.
„Aš pastebėjau, kad dauguma žmonių eina į priekį per tą laiką, kurį kiti švaisto.“ - Henry Ford
12. Įsitikinkite, kad darbuotojams suteikiate laiko taupymo ir efektyvumo didinimo įtaisus, tokius kaip:
- Nešiojamieji ir planšetiniai kompiuteriai
- Išmanieji telefonai ir PDA
- Prieiga prie naujausių programų ir programinės įrangos
- „Bluetooth“ ryšys
- Skaitmeniniai įrašymo įrenginiai, skirti akimirksniu įrašyti naujas idėjas
- GPS lankytinoms vietoms sekti
„Dešimtasis dešimtmetis atrodys kaip pasivaikščiojimas parke, palyginti su naujais globaliais iššūkiais, kur gali nepakakti 6% metinio produktyvumo padidėjimo. Norint, kad šis procentas padidėtų iki 8% ar 9%, reikės programinės įrangos, smegenų ir sunkiau veikiančio derinio. “- Jack Welch
Visi šie įrenginiai padeda jūsų darbuotojams taupyti laiką ir gerina produktyvumą; tokiu būdu padidinant klientų pasitenkinimo lygį. Iš esmės naudokite technologijas savo naudai; naudokite technologijas, kad jūsų darbuotojai būtų greitesni ir tikslesni.
„Našumas ir produktyvumo augimas turi būti visų pirma ekonominis pagrindas, o ne paskutinis. Tai yra technologinių naujovių, darbo vietų ir gerovės šaltinis. “- Viljamas E. Simonas
Galiausiai, darbo jėgos produktyvumą galima padidinti įgyvendinant aukščiau paminėtus patarimus; tai gali būti patobulinta, priversdami darbuotojus jaustis atsakingais ir priversdami juos dirbti laimingai, o ne graudžiai. Visada atminkite, kad padidėjus produktyvumui, atitinkamai padidės produkcija ir pelnas.