Jei esate susipažinęs su lėšų rinkimo renginiais, galite nustoti susitarti su manimi, kad jie gali būti tikrai įdomūs ir įdomūs. Tačiau tiesa yra ta, kad kartais tai gali būti didelis uždavinys, nes reikia įgyvendinti daugybę dalykų, kad įsitikintumėte, jog viskas gerai ir kad tai pavyks.
Lėšų rinkimo renginiai prasidėjo ne tik šiandien, nes jie egzistavo jau seniai. Faktiškai lėšų rinkimo renginiai organizuojami visame pasaulyje dėl skirtingų priežasčių, todėl būtina žinoti, kas ir kodėl nusprendė organizuoti lėšų rinkimo renginį. Taip yra, kad jūs pritraukiate reikiamus savanorių rėmėjus, kurie gali būti jūsų verti laiko.
Kas yra lėšų rinkimo renginys ? Lėšų rinkimo renginys yra renginys, kuris organizuojamas siekiant surinkti pinigų projektui ar labdarai. Norėdami, kad lėšų rinkimo renginys būtų sėkmingas, turite planuoti ir apgalvoti, ar jūsų lėšų rinkimo renginys bus sėkmingas. Yra daug dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti, ir taip pat yra dalykų, kuriuos reikia įgyvendinti, kad viskas vyktų.
Paprastai yra lėšų rinkimo kompanijų, kurios specializuojasi padėti asmenims ir organizacijoms kaupti lėšas savo projektams už atlygį ar už komisinius. Tai nereiškia, kad asmuo negalėjo planuoti sėkmingo lėšų rinkimo renginio. Tačiau tai reiškia tik tai, kad tas asmuo turi kaupti reikiamą informaciją, kad tai padarytų tikrai gerai.
Ką galite pasakyti apie šiuos sėkmingus lėšų kaupimo patarimus? Jei ketinate organizuoti sėkmingą lėšų rinkimo renginį dėl bet kokios priežasties, kurią, jūsų manymu, laikėte tinkama, tuomet galbūt norėsite apsvarstyti keletą iš šio straipsnio patarimų.
Jei laikysitės šių patarimų, jūs ketinate surengti sėkmingiausią renginį. Na, čia yra tikri patarimai apie ugnį, į kuriuos reikia atsižvelgti norint organizuoti sėkmingą lėšų rinkimo renginį ir gauti donorų pinigų.
Kaip organizuoti sėkmingą NVO lėšų rinkimo renginį
1. Pasirinkite auditoriją
Norėdami, kad rengtumėte sėkmingą lėšų rinkimo renginį, turite žinoti, kas yra jūsų auditorija. Žinodami savo auditoriją, kiti lėšų planavimo renginio planavimo aspektai bus lengvesni. Pavyzdžiui; jūsų auditorija gali būti studentai, organizacijų vadovai, verslininkai ar verslo savininkai.
Pavyzdžiui; Jei jūsų lėšų rinkimo renginys yra skirtas surinkti pinigų, kad padėtų jaunesniems verslininkams pradėti savo verslą, tada verslo savininkai ir vadovai būtų geriausia auditorija, kuri geriau reaguotų į lėšų rinkimo įvykį. Dar daugiau, jei jūsų lėšų kaupimo esmė yra bendruomenės projekto finansavimas, tuomet jums gali prireikti visos bendruomenės gyvenamosios vietos.
2. Atlikite keletą tyrimų
Nors jūs galbūt žinote kai kuriuos dalykus apie lėšų rinkimo renginius, tačiau jei turite organizuoti sėkmingus lėšų rinkimo renginius, tada galbūt norėsite apsvarstyti galimybę atlikti lėšų rinkimo renginių tyrimą. Padarykite internetą savo draugu ir jūs galėtumėte surinkti daug informacijos, kuri būtų naudinga jums ir jūsų komandai. Taip pat galite apsvarstyti galimybę paprašyti tų, kurie organizavo bet kurį praeitį, kad galėtumėte paimti vieną ar du patarimus iš to, ką jie padarė. Čia pateiktas nepelno verslo plano pavyzdys, kurį galite naudoti NEMOKAMAI.
3. Pasirinkite įvykį
Lėšų rinkimo renginio planavimo rutina yra ta, kad jūs turite pasirinkti renginį, kuris bus pagrindinis traukos taškas. Kai kurie renginiai, kuriuos galite priimti savo lėšų rinkimo programai, yra: automobilių plovyklos renginys, kepimo pardavimo vieta ir aukciono renginys. Yra daugybė kitų renginių, kuriuos galite priimti rinkdami lėšas, tačiau populiariausias renginys, kurį renka lėšų rinkėjai, yra aukcionai. Lėšų rinkimo aukciono renginyje perkami vertingi daiktai, o svečiai jų metu pasiūlo kainą. Didžiausią kainą pasiūlęs pirkėjas eina namo su kiekviena preke; iš aukciono gauti pinigai yra nukreipiami į reikiamą projektą.
4. Gaukite komandą
Negalėtumėte organizuoti lėšų rinkimo net ir patys be komandos. Taigi, jūs turite atidžiai pasirinkti tuos, kurie įsigijo į viziją to, ką norite padaryti. Atsiras lavina savanorių, kurie norėtų su jumis eiti visus devynis kiemus. Turite būti labai jautrūs, kad galėtumėte atpažinti tokius žmones.
5. Apibrėžkite įvykio tikslą
Tai yra vienas iš pirmųjų ryžtingų dalykų, kurį turite įdiegti, kai galvojate organizuoti lėšų rinkimo renginį. Tai reiškia, kad pirmiausia turite paklausti, koks yra šio lėšų rinkimo renginio tikslas. Nustatykite, ar tai tik lėšų rinkėjas, ar yra kitų priežasčių, dėl kurių norite surinkti svečius į šį renginį. Daugeliu atvejų, pavyzdžiui, labdaros organizacijose, lėšų rinkėjo tikslas gali būti didesnis už pradinį tikslą. Gali būti, kad visuomenė geriau žinos, o ką jūs turite.
6. Būkite tikras, koks yra tikslas
Jūs, taip pat komitetas, dalyvaujantis organizuojant šį lėšų rinkimo renginį, turite nuspręsti dėl renginio tikslo. Jei tikslas yra tik surinkti pinigų, tuomet turite žinoti sumą, kurią norite realizuoti. Būtinai žinokite, kad pinigai, su kuriais planavote renginį, bus išskaičiuoti iš visų pinigų, kurie gali būti realizuoti.
7. Sudarykite biudžetą
Norėdami organizuoti sėkmingą lėšų rinkimo renginį, turite sudaryti savo biudžetą - finansinę sąmatą. Kai pasirinksite lėšų rinkimo įvykį, turite apskaičiuoti, kiek reikės renginiui organizuoti. Jei ketinate organizuoti automobilių plovimo renginį, turite pagalvoti, kiek kainuos įvykio laikotarpiu išsinuomoti didelę automobilių plovyklą ir įsigyti įrangos, kuri bus naudojama visų jūsų svečių, kurie dalyvaus jūsų automobiliuose, plovimui. renginys. Net jei pasirinksite aukcioną kaip pagrindinį atrakcioną, vis tiek turėsite išsinuomoti renginio vietą, sumokėti už vietos dekoravimą ir taip pat įsigyti daiktų, kurie renginyje bus parduodami aukcione.
Renginiai, pavyzdžiui, lėšų rinkėjai, yra sinonimai surenkamam biudžetui. Todėl labai svarbu, kad jūs ir jūsų komanda sudarytumėte savo biudžetą. Į biudžetą įtraukiami šie dalykai: darbuotojams, kvietimų kaina, nuomojama erdvė renginiui, maitinimas, pramogos, transportavimas, saugumas, komunalinės paslaugos ir kitos nenumatytos sąskaitos, kurių gali prireikti, kad renginys pasisektų. Vis dėlto turite nepamiršti, kad viskas, ką planuojate surinkti, turi būti didesnė nei biudžetas, kad nepatirtumėte nuostolių.
8. Apsvarstykite tuos, kurie yra priekiniame degiklyje
Kaip ir daugelio lėšų rinkimo renginių atveju, jūs turite sugebėti nustatyti tuos, kurie būtų renginių vedėjai. Tai gali būti šie dalykai; priimančiam komitetui, taip pat pirmininkams. Turite nepamiršti, kad šiuos žmones sudaro vietos įžymybės, turtingi rėmėjai ir verslo vadovai. Šis žmonių rinkinys labai lemia lėšų rinkimo įvykio sėkmės lygį.
9. Sudarykite programą
Labai tikslinga prieš naudodamiesi sudaryti programą, kaip renginys vyks D dieną. Apsvarstykite galimybę nustatyti tokius dalykus kaip; kur būtų renginys, kokia būtų renginio trukmė, ar maitintumėte žmones, ar būtų pramogų, kokių dekoracijų prireiktų, taip pat renginio aprangos kodą.
10. Pasirinkite datą ir laiką
Kitas svarbus žingsnis - pasirinkti įvykio datą ir laiką. Jūs turite pasirinkti datą, kuri tiks jūsų auditorijai. Jei jūsų auditorija yra darbuotojai ar generaliniai direktoriai, tuomet geriausia šeštadienį bus savaitgalis, kuris būtų geriausias renginiui surengti. Laikas taip pat yra svarbus, todėl įsitikinkite, kad įvykį nustatote tinkama mėnesio diena ir patogiu laiku. Tinkamas laikas rinkti lėšų rinkimo renginį yra popietė nuo 14.00 val., O idealiausia diena bus savaitgalis mėnesio pabaigos link.
11. Pasirinkite vietą:: Jūs turite pasirinkti tokią vietą aplinkoje, kuri bus nuvažiuotas atstumas jūsų svečiams, nes tai yra kelių valandų renginys; dauguma žmonių nenorės važiuoti dideliu atstumu vien tam, kad galėtų dalyvauti lėšų rinkimo renginyje.
12. Reklamuokite savo renginį
Reklama nėra vien tik produktai ir paslaugos, ji taikoma ir jūsų lėšų rinkimo renginiui. Tai reiškia, kad jūs turite būti pasirengęs išparduoti savo renginį; o geras būdas pradėti - sudaryti savo rinkodaros metodus. Štai kodėl mes pateikėme ne pelno siekiančio rinkodaros plano šablono pavyzdį, kuris padės jums pradėti.
Kitas žingsnis - atsispausdinkite ir išsiųskite kvietimus savo svečiui, nes žinote savo tikslinę auditoriją. Tai palengvina jūsų pakvietimą. Sudarykite visų galimų svečių sąrašą ir atsiųskite jiems pakvietimo kopiją.
Atminkite, kad turėtumėte išsiųsti kvietimus gerokai anksčiau laiko, kad savo svečiams būtų suteikta laiko išvalyti dienos tvarkaraštį ir finansiškai pasiruošti renginiui. Neapsiribokite savo I.V tik tais, kurie yra jūsų sąraše, galite skleisti čiuptuvus ir kviesti kitus žmones į renginį.
Galbūt norėsite apsvarstyti seną gerą žodį iš lūpų į lūpas reklamą, kai galėsite įtikinti savo auditoriją, kad renginys bus vertas jų laiko ir pinigų. Taip pat galite apsvarstyti bet kurį iš šių punktų; paštu siunčiami kvietimai, tiesioginiai telefono skambučiai ir tiesioginio pašto sistema.
13. Atlikite keletą repeticijų
Jūs nenorite, kad ateitų renginio diena, o tada jūsų svečiai atostogautų nusivylę ir jausdami, kad iššvaistėte savo laiką ir išteklius. Todėl jūs turite leisti treniruotis komandai. Norėdami įsitikinti, kad viskas klostosi sklandžiai, jūs ir jūsų komanda turite skirti laiko nuvykti į renginių vietą ir susidėti daiktus į vietą.
14. Renginio dieną
Turite padaryti renginį labai gyvą ir linksmą, kad pasiektumėte dienos tikslą; vienas iš būdų nušviesti visą renginį yra gauti „Lively M C.“. MC yra renginio koordinatorius, todėl linksmas MC pavers lėšų rinkimo renginį labai gyvu. Jei galite gauti MC su humoru - tai yra „stand up“ komikas, tai suteiks daugiau spalvų renginiui. Antra, kaip renginio dalį galite pridėti gaiviųjų gėrimų. Tam gali pasitarnauti pirštų maistas ir gėrimai bei foto kabina.
15. Priminimas
Neleiskite savo svečiams taip linksmintis, kad jie pamiršta renginio tikslą; jūs turėtumėte turėti visų užsiėmimų, kurie vyks renginio metu, meniu. Pabandykite suplanuoti pakankamai laiko, kad pereitumėte į pagrindinį susibūrimo tikslą - lėšų rinkimą. Papasakokite savo svečiams projekto informaciją ir ką jie gali pasiekti remdami renginį. Jei tai yra lėšų rinkimas, pvz., „Maisto sandėliuko“ projekto rėmimui, praneškite jiems, kad kiekviena bulvarinė priemonė, kuri bus pakelta renginyje, bus naudojama maisto sandėliukui įkurti, kuris pamaitins tūkstančius alkanų žmonių visame pasaulyje.
16. Surinkite aukas
Dauguma žmonių ateis su pinigais už aukas renginiui, kiti gali nuspręsti išduoti čekius ar pasižadėti. Turite suburti labai sąžiningus darbuotojus, kurie padės surinkti renginio metu paaukotus pinigus.
17. Balsavimas už padėką: Turite uždaryti renginį dideliu balsavimu už savo svečią, nes jie įvertino jūsų projektą pakankamai, kad galėtų skirti laiko ateiti, ir net įneštų sunkiai uždirbtus pinigus į jūsų projektą. Būtinai jiems labai padėkokite.
18. Nepamiršk pasakyti ačiū
Po to, kai lėšų rinkimo renginys galėjo ir įvykti, nepamirškite įvertinti tų, kuriems tai pavyko. Labiau nei jūsų komanda, kuri nenuilstamai dirbo, kad tai pavyktų, taip pat turite būti tikri, kad ačiū visiems donorams savanoriams, kurie veide šypsosi. Galite įvertinti padėkos korteles, tiesioginius laiškus ir telefono skambučius, kad parodytumėte dėkingumą už tai, kas buvo įgyvendinta.
Atminkite, kad raktas į sėkmę jūsų lėšų rinkimo renginyje yra tas, kad turite atsižvelgti į šiuos aukščiau pateiktus patarimus tikrai rimtai. Taip yra todėl, kad tie, kurie tai padarė, tikrai turėjo papasakoti sėkmės istorijas.
10 puikių lėšų rinkimo renginių idėjų ne pelno organizacijoms
Kartais pinigų trūksta ir pelno nesiekiančios organizacijos pradeda kaupti pinigus, nes joms to reikia norint padėti palaikyti kasdienę organizacijos veiklą. Tačiau tiesa yra tokia, kad kartais gali pritrūkti idėjų, ir būtent šios idėjos daro lėšų rinkimo renginį unikalų.
Dėl šios priežasties tampa labai svarbu, kad žmogus būtų kūrybingas visose pasekmėse, nes būtent kūrybiškumas, kurį atneša prie stalo, padėtų sukaupti lėšų rinkimo idėjas. Jei išbandėte visas idėjas, kurias galbūt sugalvojote, ir manote, kad jums pritrūksta minčių, tuomet tiesiog imsitės rimtai atsižvelgti į šiame skaityme pateiktus patarimus.
Čia yra 10 lėšų rinkimo renginių idėjų, kurios buvo panaudotos kitoms ne pelno organizacijoms, kurios gali padėti jums surinkti daugybę išteklių, kurių, jūsų manymu, nebuvo įmanoma tiesiog surinkti. Žemiau pateikiamos pačios kūrybingiausios lėšų rinkimo renginių idėjos
a. Apsvarstykite mažųjų donorų grupes
Mažosios donorų grupės labai skiriasi nuo pagrindinių donorų grupių. Taip yra todėl, kad didžiosios paramos teikėjų grupės yra skirtos tam tikrai žmonių daliai, kuri gali duoti dideliu lygiu. Pavyzdžiui: pagrindinės paramos teikėjų grupės yra skirtos tiems, kurie teikia mažą sumą. Nors kai kurios nevyriausybinės organizacijos gali nepaisyti šios žmonių grupės, vis dėlto labai patartina atsižvelgti į šiuos mažus davėjus, nes tai darydami neprarastumėte jokios priekinės pusės.
Vienas iš būdų tai padaryti yra tai, kad šie davėjai nuolat duoda žemesnį lygį. Be to, jūs galite suteikti šiai grupei pavadinimą, kad jie jaustųsi priklausantys, ir jūs galite nuspręsti planuoti grupės susitikimus. Tai gali būti kas mėnesį, ketvirtį ir ką jūs turite.
b. „Affinity“ lėšų rinkimas
Tai turi būti susiję su situacija, kai turite tinklą ar žmonių grupę, kuri tiki savo vizija ir kurios vienintelė pareiga yra padėti surinkti lėšų tiek iš skirtingų žmonių, tiek iš asmenų. Galite apsvarstyti galimybę paversti ją profesionalia grupe, pavyzdžiui, kur yra advokatų grupė, kaupianti lėšas jūsų vardu, arba gydytojai, namų šeimininkės ir ką jūs turite.
c. Apsvarstykite „Super“ įvykius
Ką gali reikšti super renginiai, nes jūs jau rengiate renginius? Na, kaip rodo super renginiai, tai reiškia, kad tuo pačiu metu vyksta lėšų rinkimo renginiai, vykstantys tuo pačiu metu, kai turite šeimininkų, kurie kauptų lėšas jūsų vardu. Tai reiškia, kad jei vienas renginys gali surinkti, pavyzdžiui, 4 000 dolerių, o kiti sako, kad 9 daro tą patį, tada jūs ketinate surinkti daug lėšų. Todėl svarbu, kad turėtumėte labai tvirtus rėmėjus, kad įgyvendintumėte šią lėšų rinkimo idėją.
d. Gaukite žmones aukoti
Taip nutinka, jei jūs nusprendžiate, kad žmonės aukos maistą ir pramogas tik tam, kad renginys būtų gyvas. Po to, kai jie bus padaryti, tada jūs galite paskelbti pranešimą, kuriame sakote, kad rengiate vakarėlius ir kad tokiu atveju tokia pinigų suma būtų rinkliava kaip vartų mokestis. Jus nustebins pinigų suma, kuri bus realizuota, kai tai bus padaryta.
e. Organizuokite rašybos konkursą
Yra keli būdai, kaip galite surinkti lėšų organizuodami rašybos konkursą. Kaip tai būtų padaryta, jūs tiesiog galite paklausti ? Leiskite kiekvienam konkurso dalyviui surinkti aukas tiek žodžių, kiek jie sugeba teisingai parašyti, kai tai padaroma ir pasibaigus rašybos konkursui, tada geriausi geriausi laimėtojai gali gauti paaukotus prizus. Tai yra vienas iš būdų gauti lėšų nevyriausybinėms organizacijoms, tokioms kaip jūsų.
f. Daryk „Strike Gold“
Lėšų rinkimas, kaip rodo pavadinimas, yra susijęs su auksu. Dalyvių prašoma, kad jie su šeima ir draugais padovanotų senų papuošalų, kurių nebesirenka, taip pat paauksuotų auksą grynais. Ką tai reiškia, kad auksas yra pagrindinė prekė, iš kurios gaunami pinigai, todėl galite būti tikri, kad priėmus šią idėją bus sukauptos kai kurios prekės.
g. Loterijos bilietai
Vienas iš būdų, kurį galite apsvarstyti kaip greitą būdą užsidirbti pinigų savo nevyriausybinei organizacijai, yra tas, kai parduodate loterijos bilietus. Kaip tai veikia? Parduokite „Raffle“ bilietus Parduokite „loterijos“ bilietus ir pusę pajamų gaukite kaip prizus. Kai kurios nevyriausybinės organizacijos priima šias priemones, todėl jūs taip pat turite, nes tikrai užsidirbtumėte gerų pinigų.
h. Laikykite aukcionus
Paprašykite žmonių paaukoti kai kuriuos gaminius, taip pat namų apyvokos reikmenis, kurių žmonėms gali prireikti, ir parduokite juos aukcione. Aukcionai yra labai geras būdas surinkti lėšų, nes pastebėsite, kad yra daugybė žmonių, kuriems tai galėtų būti įdomu. Siųskite laiškus ir kvietimus žmonėms, ir jūs nustebsite pasirodžiusių žmonių skaičiumi.
i. Parduokite patiekalus
Tai paprasčiausiai reiškia, kad susibursite savanoriai, kurie norės gaminti gerą maistą savo namuose ir paaukos juos parduoti. Nuo tada žmonės labai mėgsta valgyti gerą maistą; Jūs negalite neįvertinti žmonių, kurie gali pasirūpinti nusipirkti šių patiekalų, kai jie bus paruošti parduoti kaimyninėms bendruomenėms, skaičiaus.
Taigi, kai tiesiog nerandate priežasties organizuoti lėšų rinkimo renginį, tuomet galite būti tikri, kad pasuksite įgyvendindami kai kurias idėjas anksčiau.