Kaip parašyti verslo tęstinumo planą

Nesvarbu, kiek išleidai apdrausti įvairius savo verslo aspektus; jums vis dar reikia verslo tęstinumo plano.

Verslo tęstinumo planas leidžia lengviau valdyti nelaimes ir vėl pradėti verslą, jei įvyks nenumatytas nelaimingas įvykis. Turėdami verslo tęstinumo planą, jums neteks daug prarasti potencialaus verslo, klientų ir darbuotojų, įvykus nelaimei. Galėtumėte vėl tęsti savo verslą, lyg nieko neatsitiko.

Verslo tęstinumo planas yra viena pigiausių draudimo formų, kurią gali turėti įmonė, nes tai jums nieko nekainuos. Deja, daugelis įmonių nori perduoti šį gyvybiškai svarbų aspektą ir paprastai nesivargina, kol dar nevėlu. Norėdami sukurti savo verslo tęstinumo planą, čia pateikiami keli kontrolinio sąrašo elementai, kuriuos turėtumėte įtraukti.

Verslo tęstinumo plano sudarymas - pavyzdinis šablonas / kontrolinis sąrašas

1. Išvardykite plano tikslus ir uždavinius

Pirmiausia turite aiškiai išanalizuoti savo verslo tęstinumo plano sudarymo priežastį ir tikslus, kuriuos norite pasiekti. Žinoma, pagrindinis jūsų tikslas sukurti verslo tęstinumo planą yra padėti jūsų įmonei kuo greičiau sugrįžti atgal, jei ją ištiktų nelaimė. Turėtumėte tai nurodyti verslo tęstinumo plane (BCP), taip pat galimų nelaimių pobūdį.

2. Atsarginis personalas

Tada turėtumėte sudaryti personalo, kuris imsis sprendimų priėmimo arba užims svarbius vaidmenis įvykus nelaimei, sąrašą. Kai kurios darbo funkcijos yra pernelyg svarbios, kad dėl bet kokios priežasties neliktų tuščios, nes palikimas laisvas gali sukelti dar didesnių problemų dėl tolesnio įmonės egzistavimo. Turėtumėte nustatyti tokias pareigas ir sudaryti sąrašą asmenų, kurie užpildytų šias pareigas, nurodydami jų kontaktinius adresus, el. Pašto adresus ir telefono numerį bei visą kitą būtiną kontaktinę informaciją.

3. Išoriniai kontaktai

Be vidinių kritinių pozicijų, kai kurios išorės pozicijos taip pat yra labai kritiškos - pavyzdžiui, verslo konsultantai, įmonių advokatai ir buhalteriai, bankininkai ir informacinių technologijų konsultantai. Dažniausiai tai turėtų būti žmonės, kurie yra naudingi ir galėtų padėti greitai atkurti verslą. Turėtumėte sudaryti tokių žmonių sąrašą, taip pat jų kontaktinius adresus ir įtraukti jį į savo verslo tęstinumo planą.

4. Įranga

Tą patį veiksmą atlikite ir su kritine įranga. Ar yra kokių nors mašinų ar įrenginių, kurie turi lemiamos reikšmės jūsų verslui? Ar yra kokia nors speciali programinė įranga, kurioje yra svarbių verslo duomenų ? Turėtumėte sudaryti tokios įrangos ir programinės įrangos sąrašą. Ir jei yra ne atsarginių kopijų, tai turėtų būti įtraukta ir ne.

5. Verslo dokumentai

Kiekviena įmonė turi keletą svarbių dokumentų ir verslo dokumentų, tokių kaip jos steigimo dokumentai, mokesčių pažymėjimai, banko informacija, nuomos sutartys ir informacija apie darbuotojus. Įvykus tokiai katastrofai kaip gaisras ar potvynis, tokie dokumentai gali būti pamesti ir dėl to gali kilti papildomų komplikacijų verslui. Kaip ketinate sutvarkyti prarastus dokumentus įvykus nelaimei ? Jūs turėtumėte tai įtraukti ir į savo BCP.

6. Nepaprastosios padėties įranga

Tarkime, kad gamybos įmonė praranda visą būtiną įrangą ir mechanizmus, kuriuos ji naudoja savo prekėms gaminti. Žinoma, bendrovė būtų apdraudusi šią įrangą ir mašinas, tačiau draudimo įmonė nesiruošia jums sumokėti tą pačią dieną, kai pateiksite savo reikalavimus, ar ne? Tada galėtumėte palikti savo vartotojus pakabinamus ir leisti konkurentams perimti, kol bandysite vėl susiburti ? Turite sudaryti nenumatytų atvejų įrangos, kuri galėtų būti naudojama tęsti darbą, planą, kol vėl galėsite pradėti pilnai veikti.

7. Nenumatytų atvejų vieta

Kur laikinai perkeltumėte savo verslą, jei prarastumėte dabartines verslo patalpas? Ar jūsų darbuotojai gali dirbti iš namų, kol bus atkurta jūsų buvimo vieta ? Tai yra dalykai, į kuriuos turite atkreipti dėmesį ir išsamiai paaiškinti, kaip tai bus daroma, jei tokių situacijų atsiras.

8. Instrukcijų sąrašas

Taip pat turėtų būti instrukcijų sąrašas, kuriame pateikiamos kelios esminės atsakomybės, kurias reikia atlikti nelaimės atvejais, ir kaip jos turėtų būti vykdomos. Pavyzdžiui, turėtų būti išsami instrukcija, kaip susisiekti su savo draudimo kompanija, kad jie būtų informuoti apie nelaimę, taip pat kaip pateikti draudimo išmokas. Tai turėtų būti daroma už kiekvieną esminę atsakomybę įmonėje.

9. Verslo tęstinumo plano dokumentavimas

Baigę rašyti savo verslo tęstinumo planą, įsitikinkite, kad turite jį dokumentais ir minkšta, ir popierine forma. Minkštoms kopijoms galėtumėte naudoti saugyklą debesyje ir atsargines kopijas ne svetainėje. Kalbant apie spausdintas kopijas, įsitikinkite, kad kiekvienas pagrindinis personalas ne tik turėtų kopiją, bet ir suprastų, ką su ja daryti.

Nors verslo tęstinumo planą yra lengva sudaryti ir jis turėtų būti kažkas, ką galite sugalvoti savarankiškai, galite apsvarstyti galimybę pasamdyti konsultantą, kuris jį patartų jums, jei jums sunku tai įgyvendinti.


Populiarios Temos