Jei esate rangovas, nesvarbu, kuriame pasaulio krašte gyvenate, geriausius verslo pasiūlymus (sutartis), kuriuos gautumėte, tikrai gausite iš savo šalies vyriausybės. Tai gali būti vietos valdžia, valstijos vyriausybė ar net federalinė vyriausybė (centrinė vyriausybė); Esmė ta, kad bet kokia sutartis, kurią jūs gaunate iš bet kurios vyriausybės rankos, greičiausiai atgaus jums didžiulį pelną, palyginti su tuo, ką gausite iš privataus sektoriaus.
Federalinė vyriausybė subnuomoja daugiau nei 500 milijardų dolerių vertės sutartis per metus tiek didelėms, tiek mažoms privačioms įmonėms; galite sparčiai didinti savo įmonės pajamas, gaudami sutartis iš federalinės vyriausybės, nes mes žinome, kad dauguma federalinės vyriausybės sutarčių yra tiekimas dideliais kiekiais.
Nors federalinės vyriausybės užtikrinimo procesas gali užtrukti ilgai ir gali kelti stresą dėl daugybės susijusių protokolų; vis dar yra keletas lengvesnių būdų tai įgyvendinti. Trumpai tariant, šiame straipsnyje bus pasakojama apie tai, kaip galite užsitikrinti savo pirmąją federalinės vyriausybės sutartį; paliečiamos potemės, pavyzdžiui, dalykai, kuriuos jums reikia siūlyti dėl federalinės vyriausybės sutarties, kaip siūlyti sutartį ir kiti patarimai, padėsiantys ateityje sudaryti sutartis su dėdė Samu.
3 dalykai, kuriuos reikia pasiūlyti norint sudaryti federalinės vyriausybės sutartį
Svarbu pasakyti, kad gauti vyriausybės sutartį nėra lengva dėl suprantamų priežasčių. Jei siūlytumėte sudaryti sutartį iš bet kurios vyriausybinės agentūros, yra daugybė kitų žmonių (kompanijų), su kuriais jums teks kovoti, be to, biurokratija, kurią turite įveikti. Prieš pradėdami siūlyti federalinės vyriausybės pasiūlymą, turite atlikti šiuos dalykus;
- Turėkite veikiantį verslą - Federalinė vyriausybė gali nenorėti duoti sutarčių verslui ar dar įsteigtoms įmonėms; jiems visada reikalingos geriausios rankos tvarkyti bet kokią sutartį, kuri yra jų paskyrimas. Taigi pirmas dalykas, kurio jums reikia, yra verslas ar jau įsteigta įmonė, prieš pradėdami kalbėti apie siūlymą sudaryti federalinės vyriausybės sutartį.
- Tvirta finansinė bazė - federalinės vyriausybės sutartys yra skiriamos įmonėms, kurios turi finansinius pajėgumus vykdyti tokias sutartis, nes dauguma sutarčių, kurias skiria federalinė vyriausybė, nėra mokamos iš anksto. Be stiprios finansinės bazės, prieš pradėdami siūlymus dėl sutarčių, taip pat turite patobulinti savo įmonę, kad ji atitiktų vyriausybės standartus, nes, siekiant įsitikinti, ar įmonės, kurioms bus sudaromos federalinės vyriausybės sutartys, yra naujausios, atliekami išsamūs tyrimai. Laikydamiesi nustatyto lygio, turite įdiegti šiuos dalykus: naujausia valstybės tarnautojų audito sąskaitų sistema, tinkamas verslo planas ir verslo draudimas, siekiant apsaugoti jūsų verslą vykdant sutartį.
- Gaukite visas reikalingas licencijas ir pažymėjimus : Yra keletas registracijų ir licencijų, kurias turite įsigyti prieš pradėdami teikti pasiūlymus dėl federalinės vyriausybės sutarčių. Kai kurie iš jų apima: duomenų universaliosios numeracijos sistemos identifikavimo numerį (DUNS); šis numeris gaunamas nemokamai, ir jo labai reikia, jį gausite prieš pradėdami teikti pirmąjį pasiūlymą, mokesčių mokėtojo kodą, federalinius tiekimo kodus, gaminio aptarnavimo kodą ir Šiaurės Amerikos pramonės klasifikavimo sistemos kodus.
Atsižvelgdamas į tai, kalbėsiu apie tai, kaip pateikti pasiūlymą dėl federalinės vyriausybės sutarčių.
Kaip sėkmingai siūlyti vyriausybės sutartis
a. Registruokitės centrinėje rangovo registracijos duomenų bazėje -: Tai yra pirmas žingsnis, kurį turite atlikti teikdami pasiūlymus dėl federalinės vyriausybės sutarties, ypač jei tai jūsų pirmas kartas. Turite eiti į centrinę rangovų registraciją (CCR) ir susikurti savo verslo profilį. Kurdami savo verslo profilį, įskaitant paslaugas, kurias prižiūri jūsų įmonė ir jos pajėgumai, stenkitės būti kiek įmanoma nuodugniau. Turėdami verslo profilį CCR, pirkimų pareigūnams lengviau patekti į jūsų įmonę, jei yra sudaryta sutartis, atitinkanti jūsų įmonės siūlomas paslaugas.
b. Galimų galimybių tyrimas -: tada jums reikia ieškoti galimų sutarčių ir verslo galimybių, atitinkančių jūsų įmonės siūlomas paslaugas; geriausia vieta gauti tokią informaciją yra per www.fbo.gov. Federalinės verslo galimybės visada nurodomos svetainėje, įskaitant reikalavimus dėl pasiūlymų teikimo pagal sutartis.
c. Pateikite savo pasiūlymą -: radę federalinio verslo galimybę, atitinkančią jūsų įmonės siūlomas paslaugas, kitas žingsnis yra jūsų pasiūlymo pateikimas. Jūsų pasiūlyme turėtų būti išsami informacija apie jūsų įmonę, jūsų siūlomas paslaugas, kaip jūs vykdote sutartį, jei ji sudaroma jūsų įmonei, ir galiausiai jūsų prizo pasiūlymas. Jei susipainiojate dėl savo pasiūlymo rengimo, galite peržiūrėti bendrovių, siūlančių panašias su jūsų, paslaugas, ir pasižiūrėti, kaip jie detalizavo savo pasiūlymus. Galiausiai nepamirškite laikytis sutarties reikalaujamo proceso aprašymo, kad galėtumėte pateikti savo pasiūlymą.
Patarimai, kurie padės sudaryti būsimas vyriausybės sutartis
Be abejo, norint laimėti sutartis iš vyriausybės reikia ne tik jūsų kompetencijos, jums prireiks ir kitų minkštųjų įgūdžių, norint sėkmingai siūlyti sutartis iš savo šalies vyriausybės. Jei atlikote namų darbus ir žinote, kad galite vykdyti bet kurią jums sudarytą vyriausybės sutartį, toliau pateikiame 10 patarimų, kaip sėkmingai siūlyti vyriausybės sutartis:
1. Pradėkite mažą - niekada neatsisakykite, nes manote, kad mažoms įmonėms nėra kur siūlyti federalinės vyriausybės sutarčių. Galite pradėti siūlydami mažas sutartis, net ir mažesnes nei 10 000 USD. Įvykdę keletą sutarčių arba turėdami geresnę kapitalo bazę, galite pereiti prie didesnių sutarčių.
2. Ištirti vyriausybės sutarčių sudarymo su rangovais politiką
Dabar, kai pasirinkote tapti vyriausybės rangovu, turite atsipalaiduoti ir išstudijuoti viską, ką galbūt galite paimti į rankas dėl vyriausybės politikos, susijusios su sutarčių sudarymu su rangovais. Jus nustebins, kad priežastis, dėl kurios dauguma žmonių nesugeba užsitikrinti sutarčių iš vyriausybės, gali būti susijusi su jų nežinojimu apie vyriausybės politiką sudaryti sutartis su rangovais.
3. Įtraukite savo įmonę
Žinoma, jūs turėtumėte žinoti, kad visi vyriausybės sandoriai su įmone yra registruojami įmonių reikalų komisijoje. Tiesą sakant, jei jūsų įmonė / įmonė nėra įregistruota, galbūt net neturėsite jokios paramos ar paskolos iš savo šalies vyriausybės. Taigi, jei žinote, kad jūsų verslo pradėjimo tikslas yra siūlyti sutartis iš savo šalies vyriausybės, tuomet turėtumėte užtikrinti, kad įtraukiate savo įmonę.
4. Įsigykite visus atitinkamus pažymėjimus, licencijas ir leidimus savo pramonėje
Prieš siūlant vyriausybės sutartis dėl visų sutarčių, labai svarbu įsigyti visus reikiamus pažymėjimus, licencijas ir leidimus, kurių reikia jūsų pramonėje. Jūsų pažymėjimas, licencija ir leidimai suteikia pranašumą prieš konkurentus, kurie jų neturi. Pavyzdžiui; jei siūlytumėte tiekti vaistus vyriausybinėms ligoninėms, dalis to, ko jie galėtų atkreipti prieš sudarydami jums sutartį, yra jūsų vaistinės pažymėjimas, jūsų praktikos licencija ir kiti leidimai, reikalingi veiklai toje srityje.
5. Sumokėkite savo mokestį pagal nustatytą terminą: Jei neturite geros mokesčių deklaracijos, tuomet nereikia nerimauti, kad siūlytumėte bet kokią sutartį iš savo šalies vyriausybės. Tiesą sakant, dalis rangovų, siūlančių vyriausybės sutartis, atrankos proceso yra jų mokesčių įrašai. Dėl šios priežasties prieš pateikdami pasiūlymą įsitikinkite, kad sumokėjote paskutinį mokestį, kitaip negausite sutarties.
6. Būkite kompetentingi to, ką darote: Jums tereikia parodyti aukštą savo srities kompetenciją, kai suteikiama galimybė tai padaryti. Kai teikiate pasiūlymus dėl sutarčių, įpareigokite visada kreiptis į komitetą, atsakingą už pasiūlymų atranką, į jūsų ankstesnius darbus ( tai yra, jei praeityje atlikote puikų darbą ), tai visada bus jūsų naudai.
7. Sukurkite savo kapitalo bazę
Nepaisant to, kad būsite mobilizuotas, kai jums bus sudaryta vyriausybės sutartis, kai kuriais atvejais jums gali tekti panaudoti savo pinigus darbui baigti, kol jums nebus išmokėta. Tiesą sakant, prieš sudarydama sutartis su bet kuria įmone, vyriausybė pasirūpins, kad jos atliktų asmens patikrinimą, kad įsitikintų, ar įmonė sėkmingai įgyvendina projektą, ir dalis to, į ką žiūrima, yra jūsų metų patirtis ir jūsų patirtis. kapitalo bazė.
8. Tobulinkite pristatymo įgūdžius
Jei to nežinote, trūkstant gerų pristatymo įgūdžių, rangovai neleido iš vyriausybės gauti sultingų sutarčių, nepaisant to, kad jie yra labai kompetentingi. Nesvarbu, ką žinote ir ką galite padaryti, jei negalėsite jo parduoti žmonėms, turėsite iššūkį laimėti juos kaip savo klientus. Taigi, prieš siūlydami vyriausybės sutartis, turite patobulinti savo pristatymo įgūdžius.
9. Niekada nesakykite neigiamų pastabų apie valdžioje esančią vyriausybę
Šioje socialinės žiniasklaidos revoliucijos eroje, kai daugybė žmonių be atsargumo teikia neigiamus komentarus apie vyriausybę, jūs tiesiog turite būti atsargūs dėl jūsų pateiktų komentarų. Tiesa yra tai, kad ne tik žmogiškieji ištekliai tiria žmonių internetinius įrašus prieš juos įdarbindami; Vyriausybės pareigūnas prieš sudarydamas sutartis daro tą patį. Taigi, jei žinote, kad siūlytumėte sudaryti vyriausybės sutartis, tuomet turėtumėte žiūrėti, ką sakote apie vyriausybę.
10. Stenkitės būti pirmi, pateikę pasiūlymą
Pamatę skelbimą, kuriame prašoma žmonių siūlyti bet kokį vyriausybės darbą, įsitikinkite, kad paraginsite greitai paruošti ir pateikti pasiūlymą. Niekada negali pasakyti, kad pirmasis žmonių rinkinys pateikia savo pasiūlymus, gali būti tik tie žmonės, į kuriuos bus atsižvelgiama kitame etape.
11. Sukurkite sinergiją -: Galite prisijungti prie kitos įmonės, siūlančios panašias paslaugas versle, kad galėtumėte siūlyti federalines sutartis. Tai suteikia sinergijos galią ir padidina jūsų galimybes užsitikrinti sutartį.
12. Užtikrinkite savalaikį pristatymą - įsitikinkite, kad jūs pateikiate sutartį kuo kruopščiau, jei sutartis bus paskirta jūsų įmonei pasibaigus pasiūlymų teikimo laikotarpiui. Vykdydami sutarties sudarymą pusiau pavojingai, sumažinsite savo galimybes ateityje sudaryti kitas sutartis.
13. Tinklas su viešųjų pirkimų pareigūnais - Dažniausiai šias federalinės vyriausybės sutartis sudaro pirkimų pareigūnai federalinės vyriausybės vardu. Užmezgę ryšius su pirkimų pareigūnais, galite padidinti savo galimybes ateityje gauti geresnes sutartis; ir jie būtinai praneš jums, kai bus federalinė verslo galimybė, atitinkanti jūsų paslaugas.
Kai bendrausite su vyriausybe, jūsų tarpusavio santykiai ir bendravimo įgūdžiai dažnai taps prasmingi. Tiesa ta, kad vien tik kompetencija negali jums sudaryti vyriausybės sutarties, bet žmonės, kuriuos pažįstate vyriausybėje, visada stengsis jums palankiai. Pavyzdžiui; Jei du žmonės, turintys vienodą kvalifikaciją ir kompetenciją, pasiūlo darbą, o vienas iš jų palaiko ryšius su kažkuo valstybinėje agentūroje, iš kurios jie pasiūlo sudaryti sutartį, neabejotinai jis turi didesnę galimybę susitarti.
Kaip tvarkyti atšaukimo iš viešųjų pirkimų klausimus
Ar esate rangovas? Ar jūs susidūrėte su iššūkiu siūlyti vyriausybės pareigūnui atgarsį, kai tik sudarote sutartį? Jei TAIP, tada, kaip siūlyti vyriausybės sutartis, reikia išspręsti atšaukimo problemą.
Priklausomai nuo šalies, kurioje gyvenate, nebėra naujiena, kad vyriausybės pareigūnai, prieš sudarydami šias sutartis arba išleisdami lėšų jiems vykdyti sudarytą sutartį, prašo rangovų atkovoti pinigų. Nors šis reiškinys yra įprastas trečiojo pasaulio šalyse, jis vis dar praktikuojamas išsivysčiusiame pasaulyje. Tiesą sakant, daugumoje šalių tai tapo norma ir nieko negalima padaryti.
Taigi, jei ketinate tapti vyriausybės rangovu, turite būti pasirengę kovoti su šiuo iššūkiu. Bet jei jūs jau esate vyriausybės rangovas ir vis dar nesugebate geriau suvaldyti šio iššūkio, tada jums reikia skirti daugiau dėmesio šiam straipsniui, nes galite tiesiog suklupti ant rakto, kuris padės įveikti šį iššūkį. Dabar leiskite mums greitai pereiti 5 būdus, kaip išspręsti atmetimo problemą teikiant vyriausybės sutartis:
I. Būkite aukšto lygio profesionalas
Vienas pagrindinių būdų, kaip spręsti atmetimo problemą teikiant vyriausybines sutartis, yra labai profesionalus. Turėtumėte užtikrinti aukšto lygio profesionalumą, kai į jus kreipiasi bet kuris vyriausybės pareigūnas, kai sudarote sutartį, niekada nekalbėkite apie juos ir įsitikinkite, kad jų klausote ir prašote, kad duotų jums laiko atsakyti į jų reikalavimus. .
II. Studijuokite reljefą
Dalis to, ką turite padaryti, kad efektyviai spręstumėte atmetimo klausimą, kai teikiate paraiškas vyriausybės sutarčiai, yra reljefo tyrimas, kad žinotumėte, ką galima gauti. Jei įprasta, kad prieš sudarydami vyriausybės sutartį turite duoti atmetimą arba sutikti duoti atkirtį, tuomet jūs tiesiog turite žaisti kartu su jais. Yra toks posakis, kad „būdami Romoje turėtum elgtis kaip romėnas“. Taigi, jei laikysitės vyriausybės kanceliarijos, kuriai siūlote sudaryti sutartį, tradicijos, tai būtų ne vietoje.
III. Išmokite derėtis
Tiesa ta, kad rangovas, siekiantis dirbti vyriausybėje, vargu ar gali išsisukti iš iššūkio duoti atkirtį vyriausybės pareigūnams. Jei žinote, kad neišvengiamai reikia vengti atgarsių prieš tai, kai jums gali būti sudaryta vyriausybės sutartis, arba prieš tai, kai jums gali būti išleistas projektui skirtas fondas, kad vykdytumėte jums suteiktą projektą, turite pasirinkti derėtis su jais.
Visada patartina nepasiduoti visiems vyriausybės pareigūnų reikalavimams, kurie prašo jūsų atkovoti, jei to darote, tada, kai kitą kartą siūlysite sudaryti sutartį iš jų, gali padidėti tikimybė, kad padidės jų reikalavimai.
Pavyzdžiui; Jei kuris nors valdžios pareigūnas prašo 30 procentų nuo sutarties (projekto) sumos, skiriamos prieš išleidžiant fondą, nesikreipkite į jų poreikius, derėkitės dėl savo pranašumo - galite pasiūlyti jiems 15 procentų. Tai, ką nuspręsite suteikti kaip atatranką, neturi paveikti fondo, reikalingo projektui vykdyti nuo pradžios iki pabaigos, taip pat jūs turėtumėte turėti galimybę gauti pelno.
IV. Niekada negrasinkite vyriausybės pareigūnams
Nepriklausomai nuo to, kuriame pasaulio krašte gyvenate ir ko ten galite gauti, labai svarbu negrasinti jokiems vyriausybės pareigūnams, kai jie kreipiasi į jus dėl atatrankos prieš jums suteikiant sutartį ar prieš jums skiriant lėšų jūsų vykdomam projektui įgyvendinti. yra apdovanojami.
Tiesa ta, kad bet kuris vyriausybės pareigūnas nesikreipė į jus dėl atatrankos, jie būtų atlikę namų darbus taip, kad net jei jūs pateiksite juos į teismą, jums prireiks kokių nors įrodymų, kad būtų galima juos nuvilti. Tiesą sakant, jei jūs bendraujate su pareigūnu, turinčiu didelę patirtį renkant atrankas iš rangovų, jie greičiausiai kreipsis į jus, kai tik jiems grasinsite. Taigi, net jei jūs nepatenkinti jų reikalavimais, įsitikinkite, kad negrasinate jų gąsdinti.
V. Jei turite duoti atgarsį, praneškite jiems, kad tai darote noriai
Be jokios abejonės, jūs sunkiai išvengsite iššūkio pateikti atgarsį vyriausybės pareigūnams, kaip rangovui siūlant vyriausybės sutartis. Jei esate tokioje padėtyje, kurioje negalite išvengti atgarsio, tiesiog praneškite jiems, kad jūs tiesiog vertinate jų pastangas, todėl jums skirsite bet kokią sumą, kurią pasirinksite skirti jiems. Šis požiūris jums bus tinkamiausias, jei kurį laiką dirbate vyriausybėje, tačiau jei esate naujokas, tuomet turėtumėte ieškoti geresnių būdų, kaip pranešti jiems, kad jūs nevertinate atmetimo, o jūs tiesiog turite tai padaryti tai.
Galiausiai svarbu pasakyti, kad ne kiekvienas rangovas iš tikrųjų atsisako prašymo suteikti vyriausybės pareigūnams atgarsį; kai kurie rangovai verčiau praras sutartį, o ne atmes. Taip yra todėl, kad jie nenorėtų, kad kažkas paveiktų jų vientisumą. Bet jei nuspręsite duoti atatranką, įsitikinkite, kad ateityje jis nebus panaudotas prieš jus, todėl svarbu pranešti, kas prašo atatrankos, kad tai darote noriai, o ne todėl, kad bijote praranda sutartį.
Baigdamas aš išvardinau visas detales ir veiksmus, kuriuos jums reikia pateikti norint pasiūlyti federalinės vyriausybės sutartį; paminėti tokius dalykus kaip dalykai, kuriuos turite įdėti prieš pradėdami teikti pasiūlymus, kaip ieškoti galimybių ir pateikti pasiūlymus, ir galiausiai, patarimai, kurie padės ateityje užsitikrinti kitas sutartis.
Iš šio straipsnio dabar galite pamatyti, kad siūlyti ir užsitikrinti federalinės vyriausybės sutartis nėra taip sunku, kaip daugelis galvoja; galite žengti kitą žingsnį dabar ir apsilankykite www.fbo.gov, norėdami sužinoti federalinio verslo galimybes, kurias gali panaudoti jūsų verslas.