Kaip sumažinti verslo tęstinumo riziką

Jūsų įmonė rizikuoja. Taip, jei jūs vykdote bet kokio tipo verslą po saule, tas verslas yra susijęs su didele rizika. Galite pamanyti, kad esate labai atsargus. Galbūt turite draudimą. Galbūt puikiai apmokėte savo personalą ir galbūt samdysite tik specialistus. Tačiau tiesa yra ta, kad vis dar yra tiek daug dalykų, kurie jums nepriklauso. Net jei jūs kontroliuojate tokius dalykus kaip mašinų gedimas, vagystės ir gaisrai, kaip bus su tokiais dalykais, kaip žemės drebėjimai ir cunamiai, kurių mes nesitikime, bet vis tiek įvyksta ir kurie yra žmonių valdomų ?

Verslo savininkams tiesiog geriausia tikėtis geriausio ir imtis priemonių, kad būtų sukurta struktūra, priemonės ir veikla, kad būtų galima sumažinti šią riziką. Tai yra keli iš kelių svarbių žingsnių, kurių turėtumėte imtis, kad sumažintumėte verslo tęstinumo riziką ir kad jūsų verslas vėl veiktų ir vėl veiktų, kai jus ištiko nenumatyta nelaimė.

Pirma, kas yra verslo tęstinumo rizika?

Verslo tęstinumo rizika yra tik viena iš skirtingų rizikos rūšių, su kuriomis susiduria įmonė. Tikėtina, kad įvyks nelaimingas įvykis, dėl kurio gali būti sutrikdytos paslaugos ar visiškai uždarytas verslas.

Nei vienas verslo savininkas nenori, kad taip nutiktų, nes tai sukeltų daugybę kitų problemų, tokių kaip pajamų praradimas, pagrindinių darbuotojų praradimas, klientų ir tiekėjų praradimas ir lyderio pozicijų rinkoje praradimas. Būdami verslo savininku, galite sumažinti savo verslo tęstinumo riziką iki mažiausios ribos atlikdami šiuos veiksmus.

9 veiklos tęstinumo rizikos mažinimo veiksmai

1. Atlikite rizikos analizę

Pirmasis jūsų žingsnis yra kruopščiai nustatyti tikėtiną verslo tęstinumo riziką, su kuria susiduria jūsų verslas. Ar tai duomenų praradimas? Ar tai yra svarbių dokumentų praradimas? Ar tai yra pagrindinių darbuotojų praradimas? Ar tai praranda klientų pasitikėjimą ir patikimumą ? Turite atidžiai išnagrinėti galimus nuostolius, kuriuos gali patirti jūsų verslas ištikus nelaimei. Tik tada galite pradėti planuoti, kaip sumažinti ar pašalinti tokią riziką.

2. Supraskite riziką

Dabar, kai nustatėte galimą riziką, kitas jūsų žingsnis yra geriau suprasti situaciją. Kaip tiksliai dokumentų praradimas paveiktų jūsų verslą ? Jei dėl nelaimės negalite patenkinti prekių ar paslaugų teikimo, kaip tai galėtų paveikti jūsų klientus ir jūsų pajamas? Tai tik keli klausimai, kurie gali padėti geriau suprasti galimą riziką.

3. Galimybė atsirasti

Toliau turėtumėte ištirti tokios nelaimės ar įvykio galimybę. Ar tai vyksta gana dažnai? Ar tai atsitinka tik kartą per labai ilgą laiką ? Kuo labiau tikėtinas įvykis, tuo daugiau pastangų turėtumėte dėti į kovą su tokia rizika.

4. Sukurkite biudžetą: Rizikos valdymui visada turėtumėte biudžetą. Verslo atnaujinimas ir valdymas po to, kai jus ištiks nelaimė, tikrai jums kainuos pinigus. Ir jūs turite būti tam pasirengęs.

5. Sugalvokite savo rizikos mažinimo strategijas

Turite sugalvoti planus ir strategijas, kuriuos panaudotumėte siekdami pašalinti riziką, kurią gali kelti jūsų verslas. Kai kurias rizikas galima valdyti draudimu ar rizikos perdavimu. Turėtumėte ieškoti būdo, kaip kovoti su visų rūšių rizika ar ją sumažinti. Tai gali reikšti draudimo polisų pirkimą, užtikrinimą, kad jūsų darbuotojai būtų tinkamai išmokyti, ar skubios pagalbos fondą.

6. Sukurkite savo tęstinumo planą

Tada turėtumėte sugalvoti verslo tęstinumo planą, kuriame būtų išsamiai aprašyti visi veiksmai, kurių imsitės siekdami užtikrinti verslo operacijų tęstinumą po to, kai jūsų įmonė patyrė nelaimę. Galbūt negalėsite sau leisti išlaidų ir laiko, kurių prireiktų norint tinkamai sutvarkyti daiktus, todėl gali tekti kurį laiką vykdyti skeleto paslaugas arba pasirūpinti, kad darbuotojai dirbtų iš namų, kol laukiate laiko, kurį galėtumėte. vėl padėk daiktus į vietą.

7. Apsvarstykite ekonominį efektyvumą

Be to, turėtumėte atlikti išlaidų ir naudos analizę, kad nustatytumėte verslo tęstinumo plano ekonominį efektyvumą. Jei išleisite per daug pinigų, tai jau yra finansinė rizika - tokios, kurios tokiu metu norėtumėte išvengti. Todėl turėtumėte atlikti išlaidų analizę ir sugalvoti ekonomiškiausią verslo tęstinumo planą.

8. P eriodinio įvertinimo grafikas : Jūs turėtumėte ne tik sustoti, kai turite parengtą planą; svarbu tęsti verslo tęstinumo rizikos valdymo plano peržiūrą ir prireikus koreguoti.

9. Vežkite visus kartu: Pagaliau visada turėtumėte stengtis su savimi vesti vadovybę ir pagrindinius darbuotojus kiekviename planavimo proceso etape, kad visi suprastų ir žinotų, ką daryti įvykus nelaimei.


Populiarios Temos