Ar norėtumėte pradėti renginių planavimo verslą iš namų? Jei TAIP, čia yra visas vadovas, kaip pradėti renginių planavimo verslą, neturint pinigų ir neturint patirties .
Gerai, kad mes pateikėme jums išsamų renginių planavimo verslo plano pavyzdį. Mes taip pat to ėmėmės toliau, analizuodami ir rengdami renginių planavimo rinkodaros plano pavyzdį, paremtą įgyvendinamomis partizanų rinkodaros idėjomis renginių planavimo įmonėms. Šiame straipsnyje mes apsvarstysime visus reikalavimus, reikalingus renginių planavimo verslui pradėti. Taigi užsimaukite verslininko skrybėlę ir toliau.
Kodėl verta pradėti renginių planavimo verslą?
Kai reikia išsiaiškinti ir pradėti verslą, o ne išlaikyti nuo 9 iki 5 apmokamą darbą, žmonių lavina išsigąsta imdamasi tokio milžiniško tikėjimo žingsnio, kuris gali paversti juos savo šlove ir likimu. Tiesa yra tokia, kad yra keletas verslo galimybių, norintiems verslininkams, kurie vis dar laikosi apmokamo darbo, galima išbandyti neišėjus iš darbo, ir viena iš tokių galimybių yra renginių planavimas.
Vienas geras dalykas, susijęs su renginių planavimu, yra tai, kad dažniausiai renginiai vyksta savaitgaliais, o jei pasisekė, kad nedirbate savaitgaliais, galite sėkmingai išbandyti renginių planavimo verslo dalį laiko. Tiesa ta, kad pagrindiniai įgūdžiai, reikalingi veiksmingam renginių planavimo verslo valdymui, yra šie švelnieji įgūdžiai, kuriuos greičiausiai įgysite savo darbo vietoje.
Kas yra renginių planavimas?
Renginių planavimas reiškia padėti organizacinėms organizacijoms, vyriausybei, grupėms ir individualiam planuoti ir vykdyti jų renginius nuo pradžios iki pabaigos. Renginių planuotojas užtikrina, kad jie dirba su numatytu organizacijos ar asmens biudžetu, ir užtikrina, kad jie sėkmingai pristatys renginį, kaip sutarta. Kai kuriais atvejais renginio planuotojas privalo sudaryti biudžetą renginio organizatoriui, kai jis supažindins su renginio pobūdžiu.
Renginių planavimas reikalauja, kad nuo savo klientų pečių nukeltumėte renginio planavimo naštą. Tai ar tai neformalus renginys, ar neformalus vakarėlis. Todėl, be jūsų turimų fizinių akių, jums prireiks ir detalių. Sumišęs? Nebūkite, tai buvo ant lengvesnės natos.
Ko reikia norint sėkmingai pradėti renginių planavimo verslą?
Tiesa ta, kad jūs turėtumėte būti labai išsamūs. Jūs nenorite susidurti su savo klientais kaip tas, kuris palieka svarbią informaciją. Jei neturite šio įgūdžio dabar, galite apsvarstyti galimybę jį patobulinti.
Raktas į sėkmingą renginį yra užtikrinti, kad būtų pažymėta visa, kas išvardyta renginių planavimo kontroliniuose sąrašuose. Tiesą sakant, jei lankysite renginių planavimo mokymus, būsite išmokyti rengti įvairių įvykių planavimo kontrolinius sąrašus ir pagrindinius komponentus, kurie turi būti išvardyti jūsų kontroliniuose sąrašuose.
Renginių planavimas yra tokia pramonė, kuriai reikia turėti didelę erdvę ir būti gerai informuotiems apie naujienas apie šią industriją. Ką tai reiškia? Tai reiškia, kad jūs turite būti budrus dėl visko, nes tai susiję su renginių planavimu visame pasaulyje. Galite apsvarstyti visos partijos skaitymą - nebūkite atokiau nuo informacijos. Skaitydami knygas apie šį verslą, kaip naudodamiesi internetu, galite sėkmingai atsitraukti nuo tyrėjo.
Pradėkite renginių planavimo verslą iš namų, nenaudodami pinigų - išsamus vadovas
- Pramonės apžvalga
„Inside Business“ duomenimis, tikimasi, kad renginių planavimo pramonė išaugs iki 20%, o vidutinės renginio planavimo pajamos bus 42 180 USD per metus. Manoma, kad iki 2016 m. Šioje pramonės šakoje išaugs daugiau nei 60 000 darbo vietų.
- Įdomi statistika apie renginių planavimo industriją
Statistika rodo, kad 5 populiariausios renginių planuotojams mokamos vietos JAV ir jų vidutinės metinės pajamos;
- Virdžinija - 54 770 USD
- Niujorkas - 57 300 USD
- Naujasis Džersis - 57 730 USD
- Masačusetsas - 58 860 USD
- Vašingtone - 67 120 USD
Taigi taip pat yra 5 populiariausios JAV valstijos, kuriose renginių planuotojai dirba daugiausia;
- Kalifornijoje dirba 7 730 renginių planuotojų
- Niujorkas - įdarbinta 7 250 renginių planuotojų
- Teksasas - 6320, dirba renginių planuotojai
- Florida - 3560, dirba renginių planuotojai
- Virdžinija - įdarbinta 3500 renginių planuotojų
Be abejo, negalima sakyti, kad renginių planavimo ir (arba) valdymo pramonė yra perpildyta, nepaisant to, kad įėjimo juosta pradėti renginių planavimo verslą yra gana žema. Jei esate renginių planuotojas, jei esate kūrybingas ir darbštus, galite sėkmingai sukurti savo pastovią rinką. Galima sakyti, kad pramonė vis dar auga, ypač atsiradus naujoms socialinės žiniasklaidos platformoms.
Pavyzdžiui, pastaruoju metu pasaulinės klasės renginių planavimo / valdymo įmonė mieste, esančiame Jungtinėse Amerikos Valstijose, gali sėkmingai organizuoti renginį su aktyviu dalyviu iš viso pasaulio, dalyvaujančiu renginyje, negyvendami savo šalies. Tai įmanoma naudojant telekonferenciją ir „Skype“ ir kt.
Kai kurie veiksniai, skatinantys verslininkus pradėti savo renginių planavimo verslą, galėtų būti tokie, kad verslą lengva įsteigti, pradinis kapitalas iš tiesų yra įperkamas ir einamosios išlaidos gali būti minimalios; iš tikrųjų galite pradėti savo renginių planavimo verslą iš komforto namuose. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti biurą kažkur jūsų namuose.
Galiausiai renginių planavimo / valdymo verslas neapsiriboja vien konferencijų, įmonių renginių ar vakarėlių organizavimu, bet ir didelių tarptautinių renginių, tokių kaip olimpiniai ir Jungtinių Tautų renginiai, organizavimu.
Verslo renginių planavimas pradedant nuo namų - rinkos tyrimai ir galimybių studija
- Demografija ir psichologija
Tų, kuriems reikia renginių planuotojų paslaugų, demografinė ir psichologinė sudėtis apima žmones iš visų gyvenimo darbų ir organizacijų et al. Neįmanoma aiškiai atskirti tų, kuriems natūraliai prireiktų renginių planuotojų paslaugų, ypač kai jie gali tai leisti.
Be to, jei ketinate pradėti renginių planavimo verslą, tuomet turėtumėte nukreipti savo rinkodaros pastangas tiems, kurie gali sau leisti jūsų paslaugas. Žinoma, korporacijų organizacijos, vyriausybinės agentūros, verslo savininkai, religinės organizacijos, mokyklos ir asmenys priklauso renginių planavimo bendrovės demografinei sudėčiai.
Renginių planavimo pramonės nišų, kurias galite specializuoti, sąrašas
Vidutiniškai dauguma standartinių renginių planavimo kompanijų įprasta tvarkyti visus renginių planavimo aspektus, pradedant vestuvių planavimu, baigiant metiniais visuotiniais susirinkimais (AGM), baigiant įmonių renginiais, baigiant metų pabaigos vakarėliais ir kt. Taip yra todėl, kad renginių planavimas ir vykdymas mažai skiriasi arba visai nesiskiria.
Tačiau galite nuspręsti įkurti savo renginių planavimo įmonę aplink specializaciją pramonėje ir tai yra keletas pagrindinių renginių planavimo pramonės nišų idėjų, į kurias specializuotis gali verslininkas, kuris nori pradėti renginių planavimo įmonę;
- Vestuvių planavimas
- Firminių renginių planavimas
- Vakarėlių planavimas lauke
- Vaikų ir gimtadienių vakarėlių planavimas
Konkurencijos lygis renginių planavimo pramonėje
Konkurencijos lygis renginių planavimo pramonėje daugiausia priklauso nuo verslo vietos ir, žinoma, nuo jūsų renginių planavimo įmonės nišos. Jei sėkmingai pavyks sukurti unikalų prekės ženklo identitetą savo renginių planavimo įmonei ar sukurti unikalią rinką, greičiausiai patirsite mažiau konkurencijos.
Pavyzdžiui; Jei esate viena iš nedaugelio renginių planavimo kompanijų savo šalyje ar valstijoje, kuri tvarko visus vyriausybės renginius, tačiau vietos, valstijos ir federaliniu lygmeniu, jūs tikri, kad kasmet darysite nuolatinę mega dėžę. Taip yra todėl, kad normalu, kad vyriausybė per kalendorinius metus organizuoja kelis renginius.
Vis dėlto svarbu pasakyti, kad renginių planavimo pramonė didžiąja dalimi yra labai konkurencinga, todėl reikia neatsilikti nuo įvykių šioje srityje. Tie, kurie jau sėkmingai eina šiuo keliu, žino, kad kai vienas žmogus pradeda atsigaivinti atlikdamas kai kuriuos esminius dalykus, tada tavo varžybose yra tendencija pasivyti tave ir net tave aplenkti.
Taigi, renginių planuotojas, norėdamas išlikti pramonėje ir toliau gauti pelną, nepaisant konkurencijos pramonėje, turite užtikrinti, kad ir toliau galėtumėte kurti kūrybingas rinkodaros idėjas, kurios padės pritraukti tikslinę rinką ir išlikti konkurencingai. .
Renginių planavimo pramonės gerai žinomų prekės ženklų sąrašas
Tai yra keletas gerai žinomų renginių planavimo kompanijų / renginių planuotojų Jungtinėse Amerikos Valstijose ir galbūt daugelyje pasaulio vietų;
- „Bassett“ renginiai
- Berklio miesto klubas
- Mėlynoji žuvis
- „Bompass“ ir „Parr“
- Colinas Cowie
- Davido Beahmo dizainas
- Davidas Tutera
- Debi Lilly
- Elegantiški reikalai
- Įvykio sintezė
- Renginių rengėjai
- Renginiai ir kompanija
- Linksmų renginių grupė
- „GBK Productions“
- Kai maitinimas + renginiai
- Karla
- LJF renginiai
- Meilės sėkmė ir angelai
- Prabangios vestuvės
Ekonominė analizė
Jei ieškote verslo, kuriam reikalingas mažesnis stresas, kad būtų galima įsteigti, ir galbūt minimalus pradinis kapitalas, tada galite apsvarstyti galimybę pradėti renginių planavimo verslą. Renginių planavimo verslo vykdymo išlaidos, palyginti su metine apyvarta, gali būti skirtingos (tai taikoma tik tada, kai sugebėjote įsitvirtinti pramonėje ir užsitikrinti saugiklį - vežti dideles korporacijas ir net vyriausybines agentūras). .
Vidutiniškai dauguma žmonių, kurie pradeda renginių planavimo verslą, pradeda verslą iš nedidelių biurų patalpų / bendrų biurų patalpų ar virtualių biurų ir vis dar daro pažangą versle. Vienas dalykas yra tikras, kai kalbama apie renginių planavimo verslą, dauguma jūsų susitikimų prieš laimint sutartį ir renginio planavimas vyks jūsų kliento biure ar namuose.
Tiesa ta, kad renginių planavimo verslo valdymo išlaidos gali būti kuo mažesnės, nes visada yra būdų, kaip sumažinti veiklos ir pridėtines išlaidas. Tiesą sakant, dauguma žmonių, vykdančių renginių planavimo verslą, pasirenka verslą vieni arba daugiausia su sauja visą darbo dieną dirbančių darbuotojų tik tam, kad sumažintų pridėtines išlaidas ir padidintų pelną.
Savo renginių planavimo įmonę galite pradėti nuo „Scratch“ nei „franšizės pirkimo“
Kai reikia pasirinkti, ar pradėti verslą nuo nulio, ar pirkti franšizę, yra daugybė veiksnių, kurie turėtų turėti įtakos jūsų pasirinkimui. Paprastai priežastis, kodėl norite pradėti verslą, jūsų verslo tikslas, verslo misija ir vizija turėtų padėti priimti pagrįstą sprendimą.
Pakankamai gerai, bet kuris verslininkas, norintis pradėti renginių planavimo verslą, gali neturėti galimybės nusipirkti franšizės paprasčiausio varianto, nes vargu ar rasite tokį, kurį nusipirktumėte. Taigi jūs turėtumėte susitvarkyti ir būti pasirengę pradėti savo renginių planavimo įmonę nuo nulio.
Vienas dalykas yra tikras, jei norite visapusiškai kontroliuoti savo verslą ir ketinate ištirti kiekvieną kūrybingumo formą pagal savo galimybes, tada jums sumokės, jei norite pradėti renginių planavimo verslą nuo nulio. Verslo pradžia nuo nulio turi daugybę privalumų, nepaisant to, kad jums reikės sunkiai ir protingai dirbti, kad pasiektumėte savo verslo tikslus ir uždavinius.
Galimos grėsmės ir iššūkiai, su kuriais susidursite pradėję renginių planavimo verslą
Jei nuspręsite pradėti savo renginių planavimo verslą šiandien, vienas iš didžiausių iššūkių, su kuriais greičiausiai susidursite, yra gerai įsitvirtinusi renginių planavimo įmonė / renginių planuotoja toje pačioje vietoje, kur yra jūsų, arba kito renginio atvykimas planavimo įmonės. Vienintelis būdas išvengti šio iššūkio yra sukurti savo rinką; sutelkti dėmesį į konkrečią tikslinę rinką. Tai gali būti atskiri klientai arba verslo klientas ir kt.
Kita grėsmė ir iššūkis, su kuriuo greičiausiai susidursite, kai įkursite savo renginių planavimo įmonę, yra ekonominis nuosmukis; Jei ekonomika yra blogos būklės, ji automatiškai paveikia plačiosios visuomenės perkamąją / perkamąją galią ir tai gali turėti neigiamos įtakos jūsų verslui.
Taigi nepalanki vyriausybės politika taip pat gali paveikti renginių planavimo pramonės pelningumą ir augimą. Pavyzdžiui, jei vyriausybė nusprendžia uždrausti visus viešus renginius tam tikroje vietoje dėl saugumo priežasčių, tai turės tiesioginę įtaką lauko renginių organizavimui.
Verslo renginių planavimo verslo pradžia nuo namų - teisiniai dalykai
- Geriausias juridinis asmuo, naudojamas renginių planavimo versle
Jei ketinate įkurti standartinę renginių planavimo įmonę, kuri dirbs vyriausybei visais lygmenimis ir didelėms korporacijoms, tuomet turėtumėte rimtai atsižvelgti į juridinio asmens pasirinkimą verslui.
Kai reikia pasirinkti juridinį asmenį verslui, jo pobūdis, pramonė patenka į jūsų verslo tikslus ir jūsų verslo tikslai turėtų būti jūsų sprendimo pagrindas. Kai reikia pasirinkti juridinį asmenį renginių planavimo įmonei, turite galimybę pasirinkti iš visuotinės bendrijos, komanditinės bendrijos, LLC, „C“ korporacijos ar net „S“ korporacijos. Svarbu aiškiai pasakyti, kad šios skirtingos verslo teisinės struktūros formos turi savų pranašumų ir trūkumų; todėl prieš pasirinkdami turite tinkamai įvertinti savo galimybes.
Tai yra keletas veiksnių, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti, prieš pasirenkant juridinį asmenį savo renginių planavimo įmonei; asmeninės atsakomybės ribojimas, lengvas perleidimas, naujų savininkų priėmimas ir investuotojų tikėjimasis ir, žinoma, mokesčiai. Jei pasirinksite laiko kritiškai studijuoti įvairius juridinius asmenis, kad galėtumėte juos naudoti renginių planavimo versle, sutiksite su ta ribotos atsakomybės įmone; tinkamiausia yra LLC. Vienas geras dalykas, kalbant apie LLC, yra tai, kad galite pradėti savo renginių planavimo verslą kaip ribotos atsakomybės bendrovė (LLC) ir ateityje jį konvertuoti į „C“ korporaciją ar net „S“ korporacijas, ypač kai planuojate viešinti viešas ar franšizės pardavimo.
Atnaujinimas į „C“ arba „S“ korporaciją suteiks jums galimybę išplėsti savo renginių planavimo kompaniją, kad ji galėtų konkuruoti su pagrindiniais pramonės žaidėjais; galėsite generuoti kapitalą iš rizikos kapitalo firmų, jums patiks atskira mokesčių struktūra ir galėsite lengvai perleisti įmonės nuosavybę; be kitų privalumų, jums patiks nuosavybės ir valdymo struktūrų lankstumas.
Patrauklios verslo pavadinimo idėjos, tinkančios renginių planavimo įmonei
Kai reikia pasirinkti savo įmonės pavadinimą, turėtumėte būti kūrybingas, nes bet koks jūsų verslui pasirinktas vardas padės nueiti ilgą kelią, kad susidarytumėte suvokimą apie tai, ką reprezentuoja verslas. Paprastai žmonės, norėdami pavadinti savo verslą, seka pramonės, kurią ketina vykdyti, tendencijas.
Jei ketinate įkurti savo renginių planavimo įmonę, čia yra keletas patrauklių pavadinimų, kuriuos galite pasirinkti;
- „Sharon & Shannon“ renginių planuotojai, LLC
- „Shavonne“ vestuvių planuotojai, LLC
- BVN verslo renginių planavimo įmonė
- „Tony & Tammy“ renginių namai, LLC
- „Rosemary®“, LLC
- Teikia malonumą vakarėlių planuotojams, LLC
Gaukite geriausią renginių planavimo verslo draudimo polisą
Jungtinėse Valstijose ir daugumoje pasaulio šalių verslas negali būti vykdomas neturint pagrindinio draudimo poliso, kurio reikalauja pramonė, kurioje norite veikti. Taigi tampa svarbu sudaryti draudimo biudžetą ir galbūt pasikonsultuoti su draudimo brokeriu, kuris padės jums išsirinkti geriausius įvykių planavimo verslo draudimo polisus.
Čia yra keletas pagrindinių draudimo apsaugos priemonių, kurias turėtumėte apsvarstyti įsigydami, jei norite pradėti savo renginių planavimo verslą Jungtinėse Amerikos Valstijose;
- Bendrasis draudimas
- Sveikatos draudimas
- Rizikos draudimas
- Kredito draudimas
- Indėlių draudimas
- Mokėjimo apsaugos draudimas
- Patikimumo draudimas
- Darbuotojo kompensacija
- Pridėtinių išlaidų draudimas
- Verslo savininko politikos grupės draudimas
Intelektinės nuosavybės apsauga / prekės ženklas
Jei tuomet steigiate savo renginių planavimo įmonę, paprastai gali reikėti neteikti intelektinės nuosavybės apsaugos / prekės ženklo. Taip yra todėl, kad dėl verslo pobūdžio galite sėkmingai valdyti verslą neturėdami jokios priežasties nuginčyti teismą dėl neteisėto jūsų įmonės intelektinės nuosavybės ar prekės ženklo naudojimo.
Tačiau jei norite tiesiog apsaugoti savo įmonės logotipą ir kitus dokumentus ar programinę įrangą, kurie yra išskirtiniai jums. Tuomet galite tęsti intelektinės nuosavybės apsaugą. Jei norite užregistruoti savo prekės ženklą, tikimasi, kad pradėsite procesą paduodami paraišką USPTO. Atminkite, kad galutinis jūsų prekės ženklo patvirtinimas priklauso nuo advokatų peržiūros, kaip reikalauja USPTO
Ar norint pradėti renginių planavimą reikalinga profesinė kvalifikacija?
Jei ketinate pradėti renginių planavimo verslą, norint pradėti ar valdyti verslą nebūtinai reikia profesinio pažymėjimo. Tačiau galite eiti į bet kurį profesionalų sertifikavimo kursą, kuris gali padėti jums efektyviai veikti kaip renginių planuotojui.
Yra keletas profesinių pažymėjimų, kuriuos galite įsigyti kaip trokštantis renginių planuotojas, ir štai keli iš jų;
- Sertifikuota prekybos parodų pardavėja (CTSM)
- Sertifikuotas parodų valdytojas (CME)
- Sertifikuota parodų valdymo srityje (CEM)
- Visuotinis susitikimų valdymo sertifikavimas (CMM)
- Sertifikuotas susitikimų profesionalas (CMP)
- Pasaulinis renginių dizaino pažymėjimas (EDC)
- Sertifikuotas specialiųjų renginių profesionalas (CSEP)
Teisinių dokumentų, kurių reikia norint organizuoti renginių planavimo įmonę, sąrašas
Tai yra keletas pagrindinių teisinių dokumentų, kuriuos tikimasi turėti, jei norite vykdyti savo renginių planavimo verslą Jungtinėse Amerikos Valstijose;
- Įmonės registracijos pažymėjimas
- Verslo licenzija
- Verslo planas
- Neatskleidimo susitarimas
- Darbo sutartis (siūlymo laiškai)
- LLC veiklos sutartis
- Draudimo liudijimas
- Internetinės naudojimo sąlygos
- Internetinė privatumo politika
- Apostille (tiems, kurie ketina vykdyti veiklą už Jungtinių Amerikos Valstijų ribų)
- Sutarties dokumentas
Verslo plano rengimas renginių planavimo verslui
Kai reikia pradėti verslą, vienas iš pirmųjų žingsnių, kurio tikimasi imtis, yra pasikonsultuoti su ekspertais, kurie padės sudaryti gerą ir įgyvendinamą verslo planą, arba galite naudoti verslo plano šabloną verslo planui parengti. Tiesa ta, kad norint sėkmingai vykdyti renginių planavimo verslą, jums reikia turėti gerą verslo planą.
Verslo planas yra veiksmų planas, reikalingas sėkmingai vykdyti verslą; turėdami įgyvendinamą verslo planą, sumažinsite bandymo ir klaidų principą versle. Galėsite valdyti savo verslą tikslingai ir galbūt tiksliai; jūs žinosite, ką daryti per laiką ir kaip spręsti verslo iššūkius bei verslo augimą / plėtrą.
Iš esmės, jei norite pradėti savo renginių planavimo verslą, turite parašyti išsamų verslo planą, kuris, jam padedant, gali išlaikyti realybės testą; turėtumėte dirbti su faktais, skaičiais ir kitais įvykių planavimo pramonės rodikliais, atsižvelgiant į vietas / šalį, kurioje ketinate pradėti savo renginių planavimo verslą.
Visa verslo plano rašymo idėja nėra skirta tik tam, kad turėtum verslo dokumentą; bet išsamus vadovas, kaip efektyviai valdyti savo verslą nuo nulio. Jūsų verslo plane turėtų būti išdėstytos ir aprašytos strategijos, kaip ketinate valdyti ir plėsti renginių planavimo verslą.
Nykščio taisyklė, rašant verslo planą, yra stengtis kiek įmanoma labiau realistiška ir niekada nepersistengti skaičiuojant pajamas ir pelną et al. Tiesą sakant, saugu nuvertinti rašant verslo planą, kad neliktumėte tokie nusivylę, kai įsitvirtins realybė.
Tai yra pagrindinės sritys, kurios turėtų būti įtrauktos į jūsų verslo planą;
Santrauka ir įmonės aprašymai : tikimasi, kad parašysite apie savo verslo koncepciją, įmonės aprašymus, įmonės vizijos pranešimą, misijos aprašymą ir vietą, kurioje bus įsikūrusi įmonė, taip pat jei ketinate bendradarbiauti su kitomis įmonėmis ar atidaryti biurus skirtinguose miestuose JAV ir kitose pasaulio vietose.
Kiti pagrindiniai komponentai, kurių neturėtų trūkti renginių planavimo verslo plane, yra produktų siūlymas, SWOT analizė, konkurencijos analizė, rinkodaros ir pardavimų analizė / strategijos, tikslinė rinka, rinkos tikslai, kainodara, sąnaudų ir finansinės prognozės, viešinimas ir reklamos strategija, plėtros ir augimo strategijos, biudžeto ir pradinio kapitalo generavimas ir kt.
Išsami renginių planavimo verslo pradžios išlaidų analizė
Pradėti renginių planavimo verslą gali būti ekonomiškai efektyvu; taip yra todėl, kad paprastai nesitikima įsigyti brangių mašinų ir įrangos. Iš esmės tai, kas jums turėtų rūpėti, yra suma, reikalinga norint užtikrinti įprastą biurų patalpą gerame ir užimtame verslo rajone, suma, kurios reikia baldams ir biuro įrengimui, suma, reikalinga įsigyti reikiamą programinę įrangą, suma, reikalinga sąskaitoms apmokėti. skatinti verslą ir gauti tinkamą verslo liudijimą bei pažymėjimus.
Pradėjus rengti nedidelės apimties renginių planavimo ir (arba) renginių valdymo įmonę, šios išlaidos turėtų jus nukreipti;
- Bendras mokestis už verslo įtraukimą - 750 USD.
- Pagrindinio draudimo poliso biudžetas apima leidimus ir verslo liudijimus - 2 500 USD
- Suma, reikalinga norint įsigyti tinkamą biurų pastatą verslo rajone per 6 mėnesius (Objekto rekonstrukcija imtinai) - 40 000 USD.
- Biuro įrengimo išlaidos (kompiuteriai, programinė įranga, spausdintuvai, fakso aparatai, baldai, telefonai, bylų kabinos, saugos prietaisai ir elektronika ir kt.) - 5000 USD
- Oficialios svetainės atidarymo kaina - 600 USD
- Biudžetas, skirtas mokėti bent vienam darbuotojui už 3 mėnesius, ir komunaliniai mokesčiai - 10 000 USD
- Papildomos išlaidos (vizitinės kortelės, ženklai, reklamos ir reklamos ir kt.) - 2 500 USD
- Įvairūs: 1000 USD
Remiantis atliktų rinkos tyrimų ir galimybių studijų ataskaita, jums reikės maždaug 70 000 USD ar mažiau, kad įsteigtumėte nedidelio masto, bet standartinį renginių planavimo verslą Jungtinėse Amerikos Valstijose.
Jums reikės daugiau nei dviejų šimtų penkiasdešimt tūkstančių (250 000) JAV dolerių, kad sėkmingai įsteigtumėte vidutinio dydžio, bet standartinę renginių planavimo verslo įmonę Jungtinėse Amerikos Valstijose.
Jei ketinate pradėti didelio masto renginių planavimo verslą su keliais specialistais, kuriems priklauso jūsų atlyginimas, ir biuruose pagrindiniuose JAV miestuose ir galbūt kitose pasaulio vietose, tuomet turėtumėte numatyti, kad biudžetas būtų nuo 1 milijono JAV dolerių ir didesnis. .
- Jūsų renginių planavimo įmonės finansavimas
Pradėti renginių planavimo verslą gali būti rentabilu, ypač jei pasirinksite verslą vykdyti iš savo namų, dalytis biuro erdve su draugu ar naudotis virtualiu biuru. Standartinio biuro užtikrinimas yra dalis to, kas sunaudos didelę dalį jūsų pradinio kapitalo, tačiau jei nuspręsite pradėti verslą nedideliu mastu, turėdami biurą iš savo namų, jums gali tekti ieškoti lėšų šaltinio. finansuoti verslą.
Be abejonės, kai reikia finansuoti verslą, vienas iš svarbiausių dalykų, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti, yra gero verslo plano sudarymas. Jei turite gerą ir įgyvendinamą verslo planą, jums gali tekti per daug nesivaržyti prieš įtikinant banką, investuotojus ir draugus investuoti į jūsų verslą.
Čia yra keletas variantų, kuriuos galite ištirti įsigydami pradinį kapitalą renginių planavimo verslui;
- Pinigų kaupimas iš asmeninių santaupų ir asmeninių akcijų bei turto pardavimo
- Pinigų kaupimas iš investuotojų ir verslo partnerių
- Parduokite akcijas suinteresuotiems investuotojams
- Kreipimasis dėl paskolos iš jūsų banko / bankų
- Savo verslo idėjos keitimas ir paramos teikėjų bei angelų investuotojų verslo paraiškų ir pradinio finansavimo paraiškos
- Šaltinis lengvatinėms paskoloms iš jūsų šeimos narių ir draugų.
Vietos pasirinkimas jūsų renginių planavimo įmonei
Tai, kad galite vykdyti renginių planavimo verslą iš savo namų, dar nereiškia, kad vietovės daro mažai įtakos tokio tipo verslo sėkmei. Jei pasirinksite laiko tyrinėti renginių planavimo industriją, suprasite, kad renginių planavimo kompanijos visada įsikūrusios aplink užimtus verslo rajonus, ypač renginių planavimo kompanijas, kurios specializuojasi korporatyvinių renginių srityje.
Taigi, jei jūs ieškote vietos savo renginių planavimo įmonei, įsitikinkite, kad tai yra jūsų verslo verslo centre esanti vieta, matoma ir lengvai prieinama vieta. Žinoma, nenorėtumėte tokio tipo verslo įsikurti miesto pakraštyje. Jūsų klientai turėtų turėti galimybę nuvažiuoti ir rasti jūsų biurą be jokių sunkumų ar be jokių sunkumų.
Tai pasakius, tai yra keletas veiksnių, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti, prieš rinkdamiesi vietą renginių planavimo įmonei;
- Vietos demografija
- Verslo veiklos pobūdis vietoje
- Gyvenamosios vietos gyvenamosios vietos perkamoji / perkamoji galia
- Vietos prieinamumas
- Renginių planavimo įmonių skaičius vietoje
- Vietos įstatymai ir kiti teisės aktai bendruomenėje / valstybėje
- Eismas, automobilių stovėjimo aikštelė ir saugumas et al
Pradėkite renginių planavimo verslą neturėdami pinigų - techninė ir darbo jėgos informacija
Išskyrus atitinkamas renginių valdymo programinės įrangos programas, kurios padės registruotis į renginius, rezervuoti vietas ar vietą bei rezervuoti viešbutį ir kt., Taip pat padėti socialinės žiniasklaidos įrankiui renginių reklamavimui ir rinkodarai, nėra pagrindinio techninio pobūdžio, kai reikia pradėti renginių planavimo verslą. Verslą vykdyti paprasta ir nesudėtinga, ypač jei turite reikiamų minkštųjų įgūdžių; iš esmės organizavimo ir verslo valdymo įgūdžiai.
Kai reikia pasirinkti biuro patalpų nuomą ar nuomą, jūsų pasirinkimui turi įtakos norimos pastatyti renginių planavimo įmonės dydis ir visas jūsų verslo biudžetas. Jei turite pakankamai kapitalo valdyti didelę renginių planavimo įmonę, tuomet turėtumėte apsvarstyti galimybę išsinuomoti patalpą savo biurui; kai nuomositės, galėsite dirbti su ilgalaikiu planavimu.
Kalbant apie darbuotojų, su kuriais tikimasi pradėti verslą, skaičių, prieš priimdami sprendimą turėtumėte apsvarstyti savo finansus. Vidutiniškai jums reikės generalinio direktoriaus ar prezidento (galite užimti šį vaidmenį), administratoriaus ir žmogiškųjų išteklių vadybininko, verslo plėtros vadovo / rinkodaros vadovo ir klientų aptarnavimo skyriaus vadovo arba budinčiojo pareigūno.
Norint efektyviai valdyti vidutinio dydžio renginių planavimo įmonę, jums reikės ne mažiau kaip 10 pagrindinių darbuotojų.
Renginių planavimo verslo paslaugų teikimo procesas
Uždirbdami pinigų kaip renginių planuotojai, turite užtikrinti, kad jūsų klientai būtų patenkinti, kai jie sudarys sutartis su jumis jūsų vardu. Tiesa ta, kad kai sugebėsite patenkinti ar pranokti savo klientų lūkesčius, greičiausiai sulauksite pakartotinio verslo ir daugeliu atvejų gausite ir siuntimus. Jūs visiškai sutiksite, kad patenkintų klientų žodinė reklama visada nuveiks ilgą kelią padidindama jūsų pajamas ir reklamuodama savo prekės ženklą.
Taigi esmė ta, kad kai sudarote bet kokią renginių planavimo sutartį, prieš eidami į darbą būtinai išsiaiškinkite viską, ko reikia klientams. Tas, kuris užduoda daugybę klausimų, vargu ar nuvažiuoja siekdamas tikslo ar surasdamas kelionės tikslą. Taigi, jei jūs ketinate patenkinti ar pranokti savo klientų, kaip renginių planuotojo, lūkesčius, tada vienas iš svarbiausių dalykų, kurį turėtumėte padaryti, yra užduoti jiems daugybę klausimų, kad būtų aiškesnė bet kokia pilkoji sritis ir visiškai suprantama informacija. Taip pat galite dirbti kartu su savo klientais, nustatydami renginio tikslus.
Jūs, kaip profesionalus renginių planuotojas, būtumėte išmokęs, kaip sudominti savo klientus tokiu būdu, kad jie galėtų atsakyti į visus jūsų užduodamus klausimus, susijusius su įvykiu ar kita susijusia tema, kuri padės jums surengti fantastišką įvykį.
Be to, paslaugų teikimas renginių planuotojui apima biudžeto sudarymą, planavimą, vietų pasirinkimą, reikalingų leidimų gavimą, transportavimo ir stovėjimo koordinavimą, pagrindinių pranešėjų, motyvacinių pranešėjų, ceremonijos vedėjo ar pramogų pasaulio atstovų pasirūpinimą, dekoro organizavimą, renginių apsaugą., maitinimo ir avarinių situacijų planai.
Ryškiausias įvykio požymis yra tada, kai pasiekiami arba net viršijami sėkmės etalonai. Taigi, ko jums reikia paprašyti savo kliento, kaip profesionalių renginių planuotojo, yra žinoti pagrindines išmatuojamas sritis, kuriose jie norėtų įvertinti įvykį. Tai gali būti dalyvių, dalyvavusių renginyje, skaičius, atsiliepimai, kuriuos jie gavo iš renginio, ir tai gali būti bet koks sėkmės rodiklis, kaip sutiko renginio organizatoriai.
Pradėti renginių planavimo verslą neturint pinigų - rinkodaros planas
- Renginių planavimo verslo rinkodaros idėjos ir strategijos
Žmonės ir organizacijos samdys jūsų paslaugas kaip renginių planuotoją, kad padėtų jiems tvarkyti visus jų renginius, jei jie žino, kad ketina įvertinti savo pinigus, todėl turėtumėte atlikti tinkamus namų darbus ir būti pasirengę pristatyti puikius renginius, kai sudarysite sutartį. .
Taigi, kai rengiate savo rinkodaros planus ir strategijas renginių planavimo įmonei, įsitikinkite, kad sukūrėte įtikinamą asmeninį ir įmonės profilį. Be savo kvalifikacijos ir patirties, svarbu praktiškai aiškiai pasakyti, ką jums pavyko pasiekti praeityje, nes tai susiję su pagalba žmonėms ir įmonių organizacijoms tvarkyti savo renginius nuo planavimo etapo iki įvykio vykdymo. Tai padės padidinti jūsų galimybes rinkoje, kai sudarysite sutartis iš įmonių organizacijų ir vyriausybinių agentūrų.
Atkreipkite dėmesį, kad kai siūlysite sutartis iš įmonių organizacijų, būsite paraginti ginti savo pasiūlymą, todėl rinkodaros įgūdžius turite įtraukti į pristatymo įgūdžius.
Čia yra keletas platformų, kurias galite naudoti norėdami parduoti savo renginių planavimo įmonę;
- Pristatykite savo verslą siųsdami įžanginius laiškus kartu su savo brošiūra visoms Jungtinių Valstijų įmonių organizacijoms ir įmonėms (jei jūs tik pradedate veiklą kaip nepriklausomas renginių planavimo verslas, galbūt norėsite susikoncentruoti į individualius klientus).
- Operatyvumas siūlant renginių planavimo sutartis
- Reklamuokite savo verslą atitinkamuose pramogų žurnaluose, vietinėse radijo stotyse ir TV stotyse (pasirūpinkite, kad dalyvautumėte susijusiose pokalbių laidose ir interaktyviose sesijose per televiziją ir radiją)
- Išvardykite savo verslą vietiniuose kataloguose / geltonuose puslapiuose (tiek prisijungus, tiek neprisijungus)
- Dalyvaukite renginių planavimo parodose, seminaruose ir verslo mugėse ir kt
- Sukurkite skirtingus paketus skirtingoms klientų kategorijoms, kad galėtumėte dirbti su jų biudžetais
- Svertas internete jūsų verslui reklamuoti (reguliariai rašydami dienoraščius svarbiausiais klausimais, susijusiais su jūsų renginių planavimu, žmonės laikys jus šios srities ekspertu ir norės su jumis bendrauti).
- Prisijunkite prie aplinkinių vietinių prekybos rūmų, kurių pagrindinis tikslas - kurti tinklus ir reklamuoti savo paslaugas; greičiausiai sulauksite nukreipimų iš tokių tinklų.
- Norėdami vykdyti tiesioginę rinkodarą, pasitelkite rinkodaros vadovų ir verslo kūrėjų paslaugas, ypač jei galite sau tai leisti.
Galimos konkurencijos strategijos, kaip laimėti konkurentus renginių planavimo pramonėje
Renginių planavimo pramonė iš tikrųjų yra konkurencinga industrija, ir jūs turite sugalvoti unikalią strategiją, kad galėtumėte pralenkti savo konkurentus šioje pramonėje. Dalis to, ką turite padaryti, kad išliktumėte konkurencinga, yra ir toliau užtikrinti, kad jūs visomis išgalėmis teikiate aukščiausio lygio paslaugas ir prieinamas paslaugas savo klientams ir potencialiems klientams. Tiesa ta, kad žmonės visada kreipsis į jus, kai žinos, kad greičiausiai gaus tai, ko ieško, ir yra gerai įvertinti savo pinigus.
Kita konkurencinė strategija, kurią turėtumėte pasirinkti, - maksimaliai padidinti internetą, kai reikia reklamuoti renginių planavimo verslą, taip pat užtikrinti, kad teikiate platų nemokamų paslaugų, susijusių su renginių planavimu, spektrą. Paslaugos, tokios kaip konsultavimo ir nuomos paslaugos, jums tai sumažins.
Galimi būdai, kaip padidinti klientų išlaikymą renginių planavimo versle
Kalbant apie verslą, nesvarbu pramonėje, kurioje pasirenkate savo palapinę, vienas iš paprasčiausių būdų padidinti klientų išlaikymą ir galbūt pritraukti naujų klientų yra patenkinti savo klientus visada, kai jie surašo jūsų renginius jums tvarkyti. . Jei jūsų klientai patenkinti jūsų paslaugų teikimu, jie vargu ar gali ieškoti alternatyvių paslaugų teikėjo ar produktų.
Remiantis statistika, viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl klientai ieško alternatyvaus paslaugų teikėjo ar produkto, yra tada, kai prastėja kokybė arba kai dažniausiai jie negauna to, ko ieško, lankydamiesi jūsų parduotuvėje ar biure atsižvelgiant į atvejį. Kita priežastis - prastas klientų aptarnavimas.
Jei galite ir toliau gerinti klientų aptarnavimo kokybę ir suteikti klientams pasirinkimo galimybių, jums nebus sunku išlaikyti lojalius klientus.
Kai reikia valdyti savo klientus ir kurti ištikimą klientų bazę, turėtumėte įsigyti pritaikytą CRM programinę įrangą. Naudodami pritaikytą CRM sistemą galite lengvai palaikyti ryšį su savo klientais (galite atlikti greitą apklausą, be jokių kliūčių galite pristatyti jiems naujus produktus ir kainas, galite su jais pabendrauti gimtadienių ir kitų sukakties proga, galite atsiųsti didelius SMS ir tinkintus el. laiškus, o svarbiausia - iš jų galite lengvai gauti suderinamą informaciją ir grįžtamąjį ryšį).
Strategijos, skirtos padidinti jūsų renginių planavimo prekės ženklo žinomumą ir sukurti jūsų firminį identitetą
Jei dirbate versle ir nesąmoningai didinate savo prekės ženklo žinomumą ir komunikuojate savo firminį identitetą visuomenei, tuomet turėtumėte būti pasirengę imtis bet kokios visuomenės, kuri vaizduoja jūsų verslą. Viena iš didesnių korporacijų paslapties yra ta, kad jie nori praleisti likusius metus ištisus metus, kad padidintų savo prekės ženklo žinomumą ir toliau praneštų apie savo firminį identitetą taip, kaip nori, kad žmonės suvokia.
Jei ketinate įkurti renginių planavimo įmonę, norėdami išplėsti verslą už miesto, kuriame ketinate veikti, turite būti pasiruošę išleisti pinigus savo prekės ženklo reklamai ir reklamai.
Reklamuodami savo prekės ženklą ir firminį identitetą, turėtumėte pasitelkti tiek spausdintą, tiek elektroninę laikmeną. Tiesą sakant, yra ekonomiškai naudinga naudoti internetą ir socialinės žiniasklaidos platformas savo prekės ženklams reklamuoti, be to, jis yra daug efektyvus ir plačiai pasiekiamas.
Kita strategija yra remti susijusias TV ir radijo programas, reklamuoti savo verslą atitinkamų renginių žurnaluose ir laikraščiuose bei užtikrinti, kad darbuotojai darbo metu dėvėtų jūsų pasirinktus marškinius.
Patarimai, kaip sėkmingai vykdyti renginių planavimo verslą
Tiesa ta, kad nepriklausomai nuo to, kokį verslą vykdote, jūsų sugebėjimas visada suburti visus savo komandos narius tame pačiame puslapyje yra vienas iš raktų, kurių jums prireiks norint sėkmingai valdyti organizaciją.
Kaip įvykių planavimo bendrovės generalinis direktorius arba prezidentas, jūs turite nurodyti verslą. Dalis to, ką jums reikia padaryti, yra užtikrinti, kad jūs sukursite laiko biuro susitikimams; laikas, kai aptariami iššūkiai, atsiliepimai, prognozės ir aktualios problemos. Susitikimai gali būti kasdien, kartą per savaitę ar kartą per mėnesį - tiesiog įsitikinkite, kad jie yra nuoseklūs.
Reguliarus vertinimas ir darbuotojų mokymas padės efektyviai valdyti organizaciją. Skatinkite savo darbuotojus siekti pažymėjimų įvairiose specializacijos srityse, susijusiose su jūsų verslu; tai padės jūsų organizacijos profiliui ir, žinoma, padės asmenims. Galite pasirinkti remti kai kuriuos sertifikatus arba sumokėti dalį mokesčio.
Apibendrinant, turėtumėte palikti duris atvirai, kad pateiktų savo komandos narių pasiūlymus, ir turėtumėte būti pasirengę atsilyginti už puikų pasirodymą tuo metu.