4 SKYRIUS -: Tai yra ketvirtasis skyriaus „Pilnas valymo verslo pradžios vadovas“ skyrius. Įsitraukimas į jaudulį atidarant ir vadovaujant pačiai pirmajai įmonei iš tikrųjų yra kardinali nuodėmė verslo pasaulyje. Kaip verslininkas, jūs turite suvokti, kad verslas realiame pasaulyje yra ne kas kita, kaip vaiko žaidimas, ypač kai valymo versle bandote paslėpti savo vardą, kuriame pramonė yra labai konkurencinga. Naujos įmonės, kaip ir jūsų, stengsis užsitikrinti aukščiausią pramonės lygį.
Tai, kai suvoksite savo verslą kaip linksmą ir žaidžiantį žaidimą, yra tas momentas, kai jūs keliate pavojų savo įmonės ateičiai. Savaime suprantama, kad pradedantysis verslininkas negali atsikratyti džiaugsmingų emocijų, kai jo verslą oficialiai pripažino valstybinės valdžios institucijos. Kai teisiniuose dokumentuose matote tuos antspaudus ir antspaudus, tai iš tikrųjų verčia jus didžiuotis savo nedideliu pasiekimu. Turint tai mintyje, šias linksmas emocijas reikėtų paversti motyvacija ir ryžtu, kurio reikia verslui perkelti į kitą lygį. Vienas iš pirmųjų žingsnių, norint pakilti į tą kitą lygį, yra atidaryti specialią verslo banko sąskaitą.
Jei jums nutiks pokalbis su bet kokiu finansų srities ekspertu, jie jums pasakys, kad vienas iš pagrindinių sėkmingo verslo ramsčių yra galimybė aiškiai atskirti verslo finansus nuo asmeninių finansų. Kodėl tai taip svarbu?
Atsakydami į tai labai paprastai, atskyrę savo verslo finansus nuo asmeninių finansų galite geriau apsaugoti savo turtą ir taip pat užtikrinsite, kad verslo operacijos vyks taip sklandžiai, kaip jūs tikitės. Nebūti tikri, jei esate kaimo kulto pasekėjas, tačiau kai bandote pragyventi dideliame mieste valydami kitų žmonių darbo vietas ir namus, negalite tikėtis, kad pasikliausite kiaulės banku. Jūsų namas.
Iš pradžių jums atrodo gana patogu, ypač jei esate individualus savininkas, turėti vieną banko sąskaitą, kurioje kaupiate visas savo verslo pajamas ir asmenines pajamas. Tokiomis aplinkybėmis viskas, ką turite padaryti, kad gautumėte atlygį už sunkų darbą, mėnesio pabaigoje perduokite bankui ir iškelkite didelę pinigų sumą. Jei finansų pasaulis buvo toks lengvas ir nesudėtingas, galbūt 5-osios klasės studentai galėtų būti kvalifikuoti kaip finansų ekspertai.
Kad ir kokia graži jums gali atrodyti mintis turėti vieną didelę banko sąskaitą, turite atsiminti, kad nesugebėjimas atskirti savo verslo ir asmeninių finansų neabejotinai atkris jums greičiau nei vėliau. Jei vis dar stengiatės būti įsitikinę, tada atkreipkite dėmesį į šias 5 priežastis, kodėl asmeninės bankininkystės sumaišymas su jūsų verslo bankininkyste galėtų pakeisti nelaimės receptą.
5 priežastys, kodėl turite atskirti asmeninę banko sąskaitą nuo savo verslo banko sąskaitos
1) Verslo atskaitymo taisyklė : Jei dar nesate susipažinęs su šiuo terminu, atėjo laikas su juo susipažinti. Pagal šią nykščio verslo taisyklę, verslo išlaidas gali atskaityti tik pats verslas. Šio teiginio sunkumas toks, kad jį verta pakartoti.
Taigi dar kartą tik verslo įmonės turėtų tvarkyti ir atskaityti verslo išlaidas. Antrosios šalies intervencija nėra sveikintina. Pinigai, naudojami kasdienėms jūsų verslo operacijoms atlikti, niekada neturėtų susilieti su pinigais, kuriuos naudojate maisto prekių pirkimui. Jei jūsų verslas vykdomas jūsų asmeninėje banko sąskaitoje, turėsite didelę problemą bandydami paaiškinti vyriausybei, kad jūsų vykdomas verslas nėra tik jūsų hobis. Tai gali netgi atšaukti jūsų verslo liudijimą.
2) Sunkumai dėl mokesčių : vienas iš svarbiausių jūsų, kaip valymo verslo savininko, tikslų yra įsitikinti, kad turite būti visiškai laisvas nuo bet kokių su mokesčiais susijusių komplikacijų. Šios problemos ne tik kenkia jūsų finansams, bet ir akivaizdžiai pabrėžia jūsų spindinčią reputaciją. Paskutinis dalykas, kurio norite, yra, kad konkurentai valymo pramonėje pažymėtų jūsų įmonę kaip mokesčių vengėją ir sukčiavimą mokesčių srityje.
Pateikdami mokesčius sau ir savo verslui, privalote kiekvieną sandorį registruoti atskirai. Jei turėsite vieną banko sąskaitą, atlikti visas operacijas bus daug daugiau problemų, nei jūs kada nors galėjote įsivaizduoti. Jūs, kaip aukšto lygio valymo įmonės savininkas, neturėtumėte švaistyti brangaus darbo laiko tvarkydami ir atskyrdami šias operacijas vienuoliktą valandą.
Tai našta ir laiko sąnaudos, kurių jūs tikrai galite padaryti tiesiog neatidarę specialios verslo banko sąskaitos valymo paslaugų įmonei. Be to, eidami šiuos atskirus sandorius galite nepaisyti kelių, kurie gali patekti į blogas mokesčių inspekcijos knygas.
3) Audito seka: Bet koks pagirtinas vadovėlis apie verslą primygtinai rekomenduos jums turėti atskirą banko sąskaitą jūsų verslui. Tačiau valstybės įstatymai iš tikrųjų nereikalauja to daryti. Tai, ko jums reikia, yra švarūs, tikslūs, nuolatiniai ir išsamūs pajamų ir atskaitymų įrašai. Kol sugebėsite tai pagaminti, jums bus gerai pagal įstatymus. Problema slypi susidūrus su dideliais sunkumais rengiant šiuos aiškius įrašus ir bombarduojant laiko apribojimus. Taigi, norint gauti „aiškų audito pėdsaką“ jūsų įmonėje, jums turėtų būti atliekamas auditas. Tai ne tik sutaupys jūsų laiką, bet ir palengvins jūsų gyvenimą bei padės palaikyti sveikus santykius su valstybės valdžia.
4) Praleisti / nepastebėti išskaičiavimai -: Tai buvo minėta anksčiau sąraše, tačiau dabar laikas jums suprasti ir išmokti reikšmės, kad niekada nepraleistumėte ar nepastebėtumėte atskaitymų. Kai turite mamuto banko sąskaitą, atsakingą už jūsų verslo ir asmeninių operacijų finansus, jums tampa nepaprastai lengva praleisti atskaitymus ir jų visiškai ignoruoti.
Šis susikaupimo trūkumas tvarkant finansus gali jums kainuoti daug laiko, kalbant apie pinigus, o dar svarbiau - laiką. Galite tiesiog praleisti didelę pinigų sumą, kad išvalytumėte „mega“ prekybos centrą, tuo pačiu atlikdami praleistus atskaitymus ir spręsdami kilusias problemas. Šios neatsargios klaidos pasodina naikinimo sėklas bet kuriame versle, net didžiosiose korporacijose visame pasaulyje. Jei manote, kad jūsų visiškai naujas valymo verslas bus apsaugotas nuo neatsargių išskaičiavimo klaidų, tuomet jūs liūdnai klystate.
5) Neprofesionalus elgesys :: Būdamas valymo įmonės savininkas, jūs labai brangiai tvarkysite savo žmogiškuosius išteklius. Jūsų darbuotojai bus jūsų paslaugų teikimo verslo pagrindas. Todėl mėnesio pabaigoje turite atsisakyti kelių savo darbuotojams mokamų čekių. Kaip visa tai susiję su tam skirtos banko sąskaitos turėjimu ?
Puikiai įsidėkite į batus praėjus 2 ar 3 mėnesiams. Kai mokėsite savo darbuotojams ar kitoms įmonėms, kurių paslaugas jūs pasiekėte, ar tikrai manote, kad jums būtų labai profesionalu jas kompensuoti asmeniniais čekiais? Neprofesionalus elgesys netampa blogesnis už tai. Štai kodėl labai svarbu turėti specialią banko sąskaitą. Tai leidžia mokėti žmonėms per jūsų įmonės oficialią čekių knygą. Tai ne tik prideda klasės pojūtį, kaip jūs vykdote savo operacijas, bet ir padidina jūsų, kaip gerai veikiančios valymo įmonės, verslo teisėtumą.
Verta paminėti, kad valymo paslaugų verslo pobūdis tikrai neleidžia pasikliauti savo asmenine banko sąskaita. Komercinių ir gyvenamųjų kompleksų valymas ir tarnaitės bei sargų paslaugos yra ne kas kita, kaip gatvėje parduodami šuniukai ar žurnalai. Tai yra didelis pinigų verslas, kuriame jūsų klientai bus apdovanoti jus riebios išmokos čekiais.
Jei neturite specialios banko sąskaitos, kurioje galėtumėte saugoti pinigus, kuriuos uždirbate iš savo verslo, tada rizikuojate patirti finansinę katastrofą netolimoje ateityje. Nepaisant to, ar jūsų versle yra 1 klientas, ar 100, būtina, kad jūsų valymo verslas gautų banko sąskaitą, kuri ją finansiškai palaikys kiekviename jos progreso ir plėtros etape.
Galimybė atskirti įmonės finansus nuo asmeninių finansų yra labai susijusi su tuo, kaip matote save savo verslo atžvilgiu. Žinoma, jūs vieną dieną būsite puikios valymo įmonės savininkas, tačiau tai nepakeis fakto, kad faktiškai dirbsite įmonėje. Tai gali skambėti kaip filosofinis paradoksas, tačiau darbdavys iš tikrųjų yra pats reikšmingiausias įmonės darbuotojas. Panašiai, kaip darbuotojo finansai niekada nepakenks jo įmonės finansams, turėtumėte įsitikinti, kad jūsų, kaip „dirbančio verslininko“, finansiniai rūpesčiai nėra tapatūs jūsų, kaip verslo savininko, rūpesčiams. Vienintelis laikas, kai jūsų asmeniniai finansai gali būti susieti su jūsų verslo finansavimu, yra tas, kai jūsų verslas uždirba pinigus, kurie teisėtai priklauso jums, padengus visas įmonės išlaidas.
Dabar, kai suprantate specialios verslo banko sąskaitos atidarymo svarbą, turite išsiaiškinti, koks yra pats paprasčiausias ir lengviausias būdas pasiekti šį finansinį tikslą. Jūsų požiūris į banko sąskaitos atidarymą skirsis priklausomai nuo to, ar jūsų verslas yra individualus savininkas, ar LLC, ar korporacija.
Dauguma individualių savininkų ir kai kurių LLC verslininkų turi didelę klaidingą nuomonę, kad specialios verslo banko sąskaitos yra naudingos tik tiems, kurie atsakingi už tarptautinių korporacijų, kurios visada užsiima visais svarbiais užjūrio verslais, valdymą. Tai netiesa. Kol neeksploatuojate hotdog stendo, apie kurį buvo kalbėta anksčiau, jums reikės banko sąskaitos, nepaisant to, kokia maža ar didelė jūsų įmonė. Jei esate individualus savininkas, jums reikės šių dviejų dalykų, norint įsigyti verslo banko sąskaitą.
- Jūsų socialinio draudimo numeris
- DBA
Verta paminėti, kad tiek jūsų verslo turtas, tiek asmeninis turtas bus karštame vandenyje, jei jūsų verslas bus iškeltas į teismą tuo metu, kai prisiimate vienintelio savininko vaidmenį. Galbūt tai yra priežastis, kodėl dauguma verslininkų linkę paversti savo įmonę LLC. Nesvarbu, ar norite išlaikyti vienintelio savininko etiketę, ar išplėsti įmonės veiklą, visiškai priklausys nuo to, kiek darbuotojų samdysite, ir klientų, kuriuos ketinate patenkinti pradiniuose etapuose, teikdami valymo paslaugas, skaičių.
Aukščiau paminėta DBA nurodo „ Doing Business As “. Tai leidžia jums vykdyti verslą tokiu vardu, kuris skiriasi nuo jūsų. Pvz., Jei jūsų vardas yra Alanas Jeffersonas, tada galite atidaryti valymo verslą pavadinimu „Jefferson Janitorial Services“, kai tik įsigysite DBA. Jei ketinate uždėti LLC žymą savo valymo įmonėje, tada, norint gauti jūsų verslui savo išskirtinę banko sąskaitą, reikia šių dalykų.
- LLC EIN - tai federalinė mokesčių ID forma, kurią jums pateiks IRS.
- Organizacijos įstatai :: Šią formą pateikia valstybės sekretorius ir ji patvirtina ir patvirtina jūsų LLC statusą.
- Veiklos sutartis -: tai yra oficialus pareiškimas, skirtas adresuoti jūsų įmonę ir narius, įtrauktus į jūsų verslą.
Aiškios atskirties tarp asmeninių ir verslo lėšų atskyrimas yra pagrindinis žingsnis link sveikų verslo įpročių ir praktikos. Kuo griežčiau laikysitės šios praktikos, tuo didesnės sėkmės galite tikėtis iš savo valymo paslaugų verslo. Išskirtinio verslo sąskaitos atidarymas suteikia galimybę valymo verslui tapti oriau ir profesionaliau kitų akyse. Galbūt verslo banko sąskaita yra ta, kurios reikia, kad kitų sektorių žmonės negalėtų pažvelgti į jūsų verslą ir pripažinti jį meniška profesija. Kad ir kaip būtų, speciali verslo banko sąskaita taps gelbėjimo priemone tiek trumpuoju, tiek ilguoju laikotarpiu.