Tobulo pranešimo spaudai rašymas apie naujo produkto pristatymą

Pranešimas spaudai yra labai naudinga komunikacijos forma. Todėl labai rekomenduojama, kad įmonės, rašydamos pranešimus spaudai, naudotųsi geriausiais metodais, kad galėtų veiksmingai bendrauti su visuomene. Ar norite išmokti rašyti visuomenės dėmesį patraukiantį pranešimą spaudai ? Tada patariu perskaityti toliau.

Kas yra pranešimas spaudai?

Pranešimas spaudai yra oficialus bendrovės pareiškimas interneto ar neprisijungus prie žiniasklaidos priemonių. Tai galėtų pasitarnauti keliems tikslams, pavyzdžiui, paskelbti apie naujo produkto išleidimą arba panaikinti žalingus gandus apie įmonę ar prekės ženklą, kad būtų atkurta klientų lojalumas ir pasitikėjimas.

Pvz., Tarkime, kad įmonėje ar firmoje buvo padarytas svarbus pakeitimas, turite paskelbti pranešimą spaudai visuomenei, kad jie praneštų apie tokio įvykio atsiradimą ir kaip tai paveiks įmonės ar organizacijos ateitį. Tai gali būti pranešimas spaudai, informuojantis visuomenę apie naujos gaminių serijos pristatymą, arba pagrindinio asmens įdarbinimas organizacijoje, arba politinis pranešimas spaudai apie įvykį, kuris ką tik įvyko šalyje ar valstybėje, nesvarbu tai yra.

Pagrindinis pranešimo spaudai tikslas yra padėti verslui, įmonei ar šaliai pritraukti vertingą PR, o tai savo ruožtu padidina teigiamą įmonės įvaizdį. Gerame pranešime spaudai yra svarbiausių elementų, ir dauguma verslo subjektų jį naudoja viešųjų ryšių tikslais. Paprastai vaidybinės naujienos yra išleidžiamos visuomenei siekiant išprovokuoti žiniasklaidos dėmesį. Firmoms to reikia, jei norima, kad apie juos būtų kalbėta, ir jei jie nori, kad naujienos būtų paskelbtos daugiau platformų. Pranešimuose spaudai gali būti įvairių naujienų, įskaitant akcijas, apdovanojimus, laimėjimus ir finansinius duomenis.

Kadangi pranešimas spaudai yra viena iš efektyviausių priemonių, kuria įmonės naudojasi komunikuodamos visuomenę, ją turėtų kurti asmenys, turintys gerus bendravimo ir ryšių su visuomene įgūdžius. Svarbu, kad išmoktumėte rašyti pranešimus spaudai, nes tai leis jums perduoti svarbiausias naujienas suinteresuotoms šalims. Geras pranešimas spaudai dažniausiai sulauks teigiamų atsiliepimų.

Gero pranešimo spaudai turinys

Gerame pranešime spaudai turėtų būti ši trys pagrindinės informacijos, be kitų;

  • Antraštė -: Antraštėje turėtų būti nurodytas laikas ir asmens ar įmonės, išleidžiančios pranešimą spaudai, kontaktinė informacija.
  • Antraštė -: Tai yra pranešimo spaudai pavadinimas ir turėtų būti parašytas trumpai ir tiesiai į tašką.
  • Švinas : - tai turėtų būti pirmoji pranešimo spaudai pastraipa, kurioje yra trumpa santrauka, kaip turėtų atrodyti pranešimas spaudai.
  • Kūnas -: tai yra antroji pastraipa, kuri turėtų išsiskirti iš pirmosios pastraipos turinio.
  • Uždarymas -: tai yra galutinis pranešimo spaudai turinys, kuriame yra tik ženklas #, žymintis laidos pabaigą.

Dabar pereikime prie veiksmingo pranešimo spaudai formato;

Kaip parašyti tobulą pranešimą spaudai apie įvykį ar naujo produkto paleidimą

I. Pranešimo spaudai laikas :: Aš jau minėjau, kad tai turėtų būti vienas iš pagrindinių pranešimo spaudai turinių ir ne tik tai. tai turėtų būti ta informacija, kuri pirmiausia pasirodys jūsų pranešime spaudai. Laikas turėtų būti nurodytas viršutinėje puslapio dalyje. Tai gali būti neatidėliotinas išleidimas, išleidimas po ar išleidimas anksčiau.

II. Išleidimo data -: iš karto po to, kai laikas turėtų pasirodyti išleidimo data; tai yra dabartinė data, kai rašote pranešimą spaudai.

III. Antraštė : Po paskelbimo datos yra pranešimo spaudai pavadinimas; pavadinimas turėtų būti trumpas ir tikslus. Pabandykite, kad pavadinimas būtų patrauktas dėmesio ir glaustas.

IV. Asmens ar įmonės, teikiančios pranešimą spaudai, kontaktinė informacija -: Asmens arba įmonės, teikiančios pranešimą spaudai, kontaktinė informacija šia tvarka turėtų būti išvardyta vertikaliomis linijomis; kontaktinis vardas, pašto adresas, kontaktinis el. pašto adresas ir svetainės adresas, jei yra.

V. Vieta -: jame turėtų būti nurodytas miesto pavadinimas; miestas ir vietovė, kurioje renginys įvyko ar vyks.

VI. Išleidimo tema ar turinys:: Čia yra tikroji informacija, kuria bandote dalintis visuomenei. Reikėtų pradėti nuo trumpos temos santraukos; tada turėtų būti vadovaujamasi pirmąja pastraipa, kurioje bus paaiškinta visa svarbi informacija, o kitos pastraipos išplės pirmoje pastraipoje pateiktą informaciją.

VII. Kita informacija -: kai baigsite rašyti, turėtumėte pridėti vieną ar daugiau kitų klientų atsiliepimų ( ypač jei tai yra naujo produkto pranešimas spaudai ) ir taip pat ten, kur klientai gali gauti daugiau informacijos šia tema.

VIII. Išvada - surašę viską, ką norite įtraukti į pranešimą spaudai, paliekate eilutę ir pridedate ###, tai reiškia pranešimo spaudai pabaigą.

6 veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti rašant savo įmonės pranešimą spaudai

a. Paskelbkite teisingą informaciją

Kurdami pranešimą spaudai, turėtumėte įtraukti tik tas žinias, kurios yra vertingos įmonei ir visuomenei. Įsitikinkite, kad tai, ką nusprendėte skleisti visuomenei, yra tikra ir naudinga tiems, kurie gauna. Nenorėtumėte viešinti klaidingų žinių, nes tai gali smarkiai paveikti jūsų įmonės reputaciją.

b. Meistriška patraukli antraštė

Gerame pranešime spaudai pateikiama trumpa, tačiau patraukli antraštė. Turite atsižvelgti į tai, kad per dieną paskelbiama tūkstančiai pranešimų spaudai. Žurnalistai ir žurnalistai bombarduojami begaliniais įvairių kompanijų pareiškimais. Antraštė nustatys norą paskaityti tuos, kurie nori skaityti jūsų naujienas. Įsitikinkite, kad sudėjote juos paryškintomis raidėmis ir žemiau pateikite paantraštę, kurioje bus išsamiau paaiškinta antraštė.

c. Jūsų pirmoji pastraipa turėtų atkreipti skaitytojo dėmesį

Turėdami žinių, kurias žiniasklaida gauna kiekvieną dieną, turėtumėte manyti, kad šie žmonės visą dieną neturėtų skaityti jūsų straipsnio. Paprastai pareiškimo nuskaitymas užtrunka tik keletą sekundžių, o per tas brangias sekundes jie jau gali pasakyti, ar tas teiginys yra vertas, ar ne. Štai kodėl pirmoji pastraipa yra pati svarbiausia jūsų pranešimo spaudai dalis. Pabandykite įtraukti daugumą, jei ne viską, ką turite pasakyti į pirmąsias pranešimo spaudai eilutes. Tegul tai skamba įdomiai ir įsitikinkite, kad žinutė yra pakankamai galinga, kad patrauktų skaitytojo dėmesį.

d. Glaustai pasidalykite savo informacija antroje pastraipoje

Antroje pastraipoje turėtų būti nurodytos priežastys, kodėl naujienos yra svarbios jums ir visuomenei. Įsitikinkite, kad jis yra glaustas ir pabandykite išsiaiškinti kuo mažiau žodžių. Jūsų žodžiai šioje dalyje turėtų priversti skaitytoją sužinoti daugiau apie istoriją ir parašyti apie ją.

e. Įdėkite savo įmonės logotipą ir informaciją

Pranešime spaudai būtinai nurodykite savo įmonės logotipą. Jei įmonė yra gerai žinoma, greičiausiai skaitytojai nesiryžta skirti laiko perskaityti jūsų pranešimo spaudai, kai atpažins logotipą. Jei ne, logotipas bent jau palengvins jūsų įmonės pažinimą. Taip pat pateikite įmonės kontaktinę informaciją, kad skaitytojai, norėdami perimti jūsų įmonės naujienas, galėtų nedelsdami su jumis susisiekti.

f. Nuskaitykite, ar spaudai nėra gramatinių klaidų

Patikrinkite savo gramatiką. Viena iš klaidų, kurių reikia vengti, yra paskelbti pranešimą spaudai, kuriame yra daug gramatinių klaidų. Gerai sukonstruotas gramatiškai pagrįstas pranešimas spaudai sukurs teigiamą spaudos įspūdį. Internete gausu anksčiau parengtų pranešimų spaudai pavyzdžių. Galite pažvelgti į juos ir sužinoti gero pranešimo spaudai struktūrą.

Aukščiau pateiktos išsamios rekomendacijos, kaip rašyti pranešimą spaudai, ir jų turėtų būti griežtai laikomasi. Naudingos informacijos perdavimas yra nepaprastai svarbus kiekvienai agentūrai. Firma veikia ne vien savo vidine aplinka. Tai klesti užmezgant ryšius su išorės vartotojais. Vienas geriausių būdų tai padaryti yra išleisti gerą pranešimą spaudai.

Tai yra tinkamo pranešimo spaudai formatas, tačiau norėdamas geriau suprasti, kaip atrodo pranešimas spaudai, parašysiu pranešimo spaudai pavyzdį, pateiktą žemiau. Paimkime žemiau pateiktą pavyzdį kaip įmonės, pavadintos kinų restoranu „Ceser Plizer“, pranešimą spaudai; pranešime spaudai bus pranešta apie naujos jų restoranų tinklo atidarymą kitoje miestelio dalyje.

Spaudos pranešimo šablono arba kontūro pavyzdys

„Nedelsiant paleisti

„Ceser Plizer“ kinų restoranas

Balsas (847) 94059868

Faksas (847) 374657847

www.ceserplizer.com

Springfildas.

NEMOKAMAS CESERO PLIZERIO CHINOS PASTABOS ATIDARYMAS COLOMBUS AVENE

Springfildas; 2015 m. Gruodžio 21 d. „Ceser Plizer“ atidarė naują kinų restoraną Kolumbo prospekte; restoranas yra „Ceser Plizer“ restoranų tinklas ir bus tas pats su visais kitais „Cezer Plizer“ kinų restoranais.

„Cezer Plizer“, žinomas kaip jūsų mėgstamos kinų virtuvės patiekimas, dabar priartina jos paslaugas žmonėms, gyvenantiems Kolumbo prospekte Springfilde. Tikimasi, kad naujoji parduotuvė atidaroma gruodžio 21 d., Įvyksiant pirmaujančiai ceremonijai. Kol kas naujasis „Cezer Plizer“ yra vienintelis restoranas, kuriame patiekiami gerai paruošti kinų virtuvės patiekalai ir nuostabi aplinka bei už labai prieinamą prizą; todėl tai tinkamas derinimas norint patiekti gerą maistą, jaukumą ir ekonomiškumą.

Atidarymo ceremonija prasidės minėtą dieną 16 val., O nemokamą kvietimą galite gauti apsilankę „Ceer Plizer“ svetainėje ir atsisiųsdami savo pakvietimo kopiją. Aprangos kodas yra balta viršutinė dalis ir mėlyna kelnaitė, kad renginio tema būtų spalvota. Norėdami gauti daugiau informacijos susisiekite su mūsų klientų aptarnavimo tarnyba Via;

www.ceserplizer.com arba

Balsas (847) 94059868

Faksas (847) 374657847

10 gero dėmesio sulaukiančio pranešimo spaudai charakteristikos

Rašant gerą pranešimą spaudai reikia suprasti, kas daro spaudos pranešimą efektyviu šiuolaikiniame pasaulyje, kur dauguma pranešimų spaudai skelbiami internete, o ne spausdintinėse laikmenose.

Deja, daugumą pranešimų spaudai šiandien rašo asmenys, kuriems trūksta reikiamo išsilavinimo ir įgūdžių ir kurie priima strategijas, kurios paskutinį kartą veikė prieš dešimtmečius. Tai paaiškina, kodėl daugelyje pranešimų spaudai nepavyksta pasiekti savo leidėjo tikslų ir kodėl klaidinga nuomonė, kad spaudos pranešimai mirė, išpopuliarėjo. Čia yra 10 veiksmingo pranešimo spaudai, kuris pasieks savo tikslus šiuolaikiniame pasaulyje, požymių.

1. Tai parašyta profesionaliai

Naršydami daugybę pranešimų spaudai internetiniuose pranešimuose spaudai, pastebėsite, kad dauguma šiandien paskelbtų pranešimų spaudai yra nepageidaujami. Taip yra todėl, kad daugumą jų rašo žmonės, kuriems trūksta reikiamo išsilavinimo komunikacijos moksle ir viešųjų ryšių studijose, pavyzdžiui, laisvai samdomi rašytojai, nieko nežinantys apie įmonę ar prekės ženklą, skelbianti pranešimą spaudai.

Gerą pranešimą spaudai turi parašyti kažkas, turintis išsamių žinių apie įmonę ar prekės ženklą ir turintis įgūdžių, reikalingų rengiant profesionalų pranešimą spaudai.

2. Pagrindinis dėmesys skiriamas vienam tikslui

Parašytas ir paskelbtas pranešimas spaudai tam tikslui. Tai gali būti įmonės ar prekės ženklo skelbimas apie naują produktą. Tai galėtų būti įspėti vartotojus apie naują pramonės vystymąsi. Tai gali būti žalingų gandų apie įmonę ar prekės ženklą išsklaidymas. Auksinė taisyklė yra laikytis tik vieno tikslo.

Nepaisant to, kad siekimas keliems tikslams viename pranešime spaudai tai padarytų pernelyg ilgą, tai skaitytoją galėtų sujaukti, o ne nušviesti.

3. Išsamiai aptariama problema

Gerame pranešime spaudai dėmesys sutelkiamas į vieną problemą ir ją išnaudojama. Jei ketinama paskelbti apie naują gaminį, jame pateikiama visa svarbi informacija apie produktą. Ir jei ji skirta spręsti kitą problemą, joje pateikiama visa su tuo klausimu susijusi informacija. Trumpai tariant, geras pranešimas spaudai leidžia skaitytoją nušviesti ir patenkinti.

4. Tai glaustai

Kitas gero pranešimo spaudai bruožas yra glaustumas. Nors joje neturi būti jokių svarbių detalių, ji turi būti parašyta kuo mažiau žodžių, kad skaitytojas nenuobodžiautų. Tiesa ta, kad žmonių dėmesį vis sunkiau pritraukti, o spaudos pranešimo paskelbimas, užpildytas nereikalingais žodžiais ir sakiniais, atitraukia žmones, o ne patraukia jų dėmesį.

5. Tai aiškiai nurodo įmonės buvimo vietą

Nieko negali būti neproduktyvesnio nei gerai parašytas pranešimas spaudai, kuris pritraukia skaitytojų dėmesį ir pateikia įmonės ar prekės ženklo žinią, tačiau jame nėra įmonės buvimo vietos ar kitų svarbių detalių.

Nors išsamią informaciją apie įmonę galima rasti atlikus paprastą paiešką internete, dauguma skaitytojų neišgyventų to „švelnaus“ skausmo. Didelėms ir labai populiarioms įmonėms ar prekės ženklams tai gali nedaryti jokių trūkumų, tačiau mažesniems ar besivystantiems prekių ženklams tai yra didžiulis trūkumas.

6. Tai apima paantraštę

Nors atrodytų, kad paantraštė vaidina neaiškų vaidmenį pranešime spaudai, ji iš tikrųjų siūlo vertingas papildomas rekomendacijas skaitytojams, nes tai padeda jiems nuspręsti, ar toliau skaityti laidą, ar pereiti prie kažko kito. Taigi, geras pranešimas spaudai turi turėti intriguojančią antraštę, papildančią antraštę.

7. Tai apima multimediją

Daugelyje šiuolaikiniame pasaulyje dėmesį patraukiančių pranešimų spaudai yra nuotrauka ar vaizdo įrašas, o didžioji dauguma - tik nuotrauka. Taigi svarbu į spaudos pranešimą įtraukti atitinkamas nuotraukas, kad jos išsiskirtų ir estetiškai taptų patrauklesnės.

Atitinkamų nuotraukų, kurias reikia įtraukti į pranešimą spaudai, pavyzdžiai yra produktų nuotraukos, diagramos, infografijos, įmonės vadovai ir didelės skiriamosios gebos logotipai.

8. Tai nuskaityta

Praėjo tos dienos, kai skaitytojai galėjo kantriai perskaityti didžiulius teksto blokus, kuriuose buvo keletas pastraipų. Gerame šiuolaikinio pasaulio pranešime spaudai turi būti mažesnės pastraipos, sudarytos iš kelių sakinių ir daug laisvos vietos. Taip yra todėl, kad žmonių dėmesys sutrumpėjo ir jie dabar nuskaito, o ne skaito. Mažesnės pastraipos ir tarpas palengvina nuskaitymą.

9. Jame yra susijusios nuorodos

Gerame pranešime spaudai yra nuorodos į svarbius autentiškos informacijos, susijusios su jo turiniu, šaltinius. Tikslas - įrodyti skaitytojui, kad rašytojas nepareiškė jokių neginčijamų teiginių. Tai padidins skaitytojo patikimumą pranešime spaudai pateikta informacija.

10. Tai skatina dalintis

Pagrindinis pranešimo spaudai tikslas - perduoti įmonės žinią kuo daugiau žmonių. Geras būdas palengvinti tai šiuolaikiniame pasaulyje yra įtraukti socialinio keitimosi mygtukus į pranešimą spaudai ir paskatinti skaitytojus dalytis informacija su draugais ir artimaisiais socialinėje žiniasklaidoje.


Populiarios Temos