7 SKYRIUS -: Tai yra septintasis skyrius „Išsamus valymo verslo pradžios vadovas“. Priklausomai nuo pasaulio, kuriame gyvenate, pradinis kapitalas, reikalingas komerciniam valymo verslui įkurti, patenka į diapazoną. išskyrus keletą variantų; biuro patalpų nuomos ar išperkamosios nuomos, mokesčių ir draudimo et al. Taigi, jei ketinate pradėti savo komercinį valymą ir norite įsivaizduoti bendrą sumą, kurios jums prireiks įkurti verslą, tuomet turite perskaityti šį straipsnį.
Jei prieš pradėdami verslą laikytumėtės tinkamo proceso, tai reiškia, kad būtumėte atlikę savo galimybių studijas ir rinkos tyrimą. Atlikdami galimybių studijas ir rinkos apžvalgą, galėsite įvertinti viską, ko jums reikės norint pradėti savo verslą. Turėsite informacijos apie visą jums reikalingą įrangą, esamą įrangos rinkos vertę, skirtingą biurų nuomos / nuomos tarifą skirtingose vietose ir sumą, reikalingą verslui įregistruoti savo šalyje bei kitus mokesčius, kurių tikimasi mokėti.
Iš esmės, mes išnagrinėsime pagrindinius veiksnius, būdingus valymo įmonėms visame pasaulyje, ir stengsimės kiek įmanoma pateikti apskaičiuotą prekės kainą, nurodytą JAV doleriais. Dabar apsvarstykime, kiek iš tikrųjų kainavo pradėti valymo verslą;
Kiek kainuoja pradėti valymo verslą?
1. Verslo registravimo išlaidos
Jei pradedate verslą, pirmosios išlaidos, kurias patirsite, yra verslo registravimo išlaidos. Jei ketinate pradėti savo verslą, pavyzdžiui, Jungtinėse Amerikos Valstijose, jums prireiks nuo 100 USD iki 400 USD, jei norite įtraukti savo verslą kaip ribotos atsakomybės bendrovę (LLC). Bet jei norite tiesiog užregistruoti savo verslą vietinio apygardos tarnautojo biure, sumokėsite mažiau nei 100 USD. Jei negyvenate Jungtinėse Amerikos Valstijose, galite apsilankyti artimiausiame korporatyvinių reikalų komisijų biure savo šalyje ir pasiteirauti, kiek kainuoja įregistruoti ar įregistruoti verslą. Taip pat galite to ieškoti internete.
2. Biuro patalpų nuomos išlaidos
Biuro patalpų / patalpų nuomos kaina įvairiose vietose skiriasi net toje pačioje šalyje ir valstijose. Taigi, ko tikimasi padaryti, jei norite įvertinti reikiamą sumą, reikalingą biurų pastatui apsaugoti, susisiekite su nekilnojamojo turto agentu toje vietoje, kurią ketinate apsaugoti biuro patalpose. Užduokite jiems klausimų, nes jie gali geriausiai jums sumokėti sumą, kurią jums kainuos išsinuomoti / išsinuomoti biuro patalpas bet kurioje jūsų pasirinktoje vietoje. Bet vidutiniškai jums kainuos apie 3000USD už metinės padoraus biuro nuomos kainą. Atminkite, kad jo gali būti mažiau ir gali būti ir daugiau.
3. Pagrindinės biuro įrangos įsigijimo išlaidos
Kita kaina, į kurią turite atsižvelgti, jei norite pradėti valymo verslą, yra biuro įrangos kaina. Nuomos metu jums reikės biuro stalo, biuro kėdžių (3 ar daugiau), kompiuterio, spausdintuvo, fakso aparato, kintamosios srovės, langinių žaliuzių, bylos kabinos, telefono, fakso aparato ir interneto įrenginio (ryšio) ir kt. Šių prekių kainas lengviau gauti iš fizinės rinkos ar internetinės rinkos. Atminkite, kad jums nereikia pirkti visiškai naujos biuro įrangos, prieš pradėdami dirbti. Norėdami sumažinti pradines išlaidas, galite nusipirkti gana naudotą biuro įrangą; jie pigesni. Įvertinimas, ko jums reikės norint įsigyti šią įrangą, turėtų būti apie 1 500 USD. Tai gali būti daugiau ir gali būti mažiau.
4. Valymo įrangos ir chemijos tiekimo pirkimo išlaidos
Valymo įrangos įsigijimo išlaidos ir cheminių medžiagų tiekimas yra pagrindinės išlaidos, kurias turėtumėte patirti pradėję savo valymo verslą. Jums reikės dulkių siurblių, šlapio dulkių siurbimo mašinos, grindų valymo mašinos, šluosčių ir šepečių et al. Taip pat galite įsigyti gana naudotos rūšies įrangos, taip pat galite ją išsinuomoti ar išsinuomoti, kai norite atlikti bet kokius valymo darbus. Jums taip pat prireiks valymo chemikalų. Taigi, turėtumėte numatyti, kad šiai įrangai būtų skirta apie 2 000 USD. Atminkite, kad jo gali būti mažiau ir gali būti daugiau.
5. Jūsų verslo reklamavimo išlaidos
Galiausiai, dar viena kaina, kurią jūs patirsite, jei norite pradėti savo valymo verslą, yra jūsų verslo reklamavimo išlaidos. Dalis dalykų, kuriuos turite padaryti, kad reklamuotumėte savo valymo verslą, yra spausdinti vizitinę kortelę, spausdinti rankinius dokumentus ir reklamuotis spausdintinėse ir elektroninėse laikmenose. Nėra griežtos ir greitos taisyklės, kaip tai įgyvendinti; galite dirbti su suma, kurią numatėte biudžete. Galite nuspręsti dirbti su 500USD ar daugiau, pasirinkimas yra jūsų. Esmė ta, kad jūs turite įtraukti savo verslo reklamavimo išlaidas, kaip savo pradinių išlaidų dalį.
Apskaičiavę 8000 USD, galite pradėti valymo verslą. Atkreipkite dėmesį, kad šiame straipsnyje nurodyta suma nėra išmesta į akmenį, ji gali būti daug mažesnė už tą, kurią galite gauti jūsų šalyje ar mieste, ir gali būti žymiai daugiau, nei galite įsigyti jūsų šalyje ar mieste. Tai tik tam, kad susidarytumėte idėją apie sumą, reikalingą valymo verslui pradėti.
Valymo verslo finansavimas ir biudžeto paskirstymas
Visi jūsų rinkodaros įgūdžiai ir drausmė, susijusi su verslo valdymo taisyklių ir reglamentų laikymusi, duos mažai naudos, jei pamiršite sudaryti verslo planą, pagrįstą biudžeto paskirstymu. Sąvoka biudžetas neturėtų būti jums per daug svetimas. Jis dažnai naudojamas greta frazės kirpimo kampų.
Čia susidaro bendras suvokimas apie žodį biudžetas ar biudžetas. Pjaustyti kampus ar sumažinti išlaidas nėra vienintelis biudžeto paskirstymo tikslas. Jei yra lėšų, biudžeto paskirstymas yra pagrindinė priemonė efektyvumui jūsų versle pasiekti. Jei negalite išlaikyti savo verslo efektyvumo, tada jūsų valymo verslas bus pradėtas nuo žalingos pradžios. Kad jūsų ištekliai nebūtų naudojami neefektyviai, turite paruošti nepriekaištingą verslo planą ir sunkiai dirbti paskirstydami turimas brangias lėšas.
Jums, kaip pradedančiajam verslininkui, gali būti gana sunku suspėti atlikti kasdienes valymo verslo operacijas. Nors valymo verslas grindžiamas paslaugų teikimu, jis labai skiriasi nuo kitų tokių verslų. Gerų valytojų įdarbinimas yra tik nedidelė jūsų, kaip valymo paslaugų verslo savininko, aprašymo dalis. Turite įsigyti didžiulį kiekį įrankių, įrangos ir gaminių, kurie padės jūsų darbuotojams atlikti užduotis pagal klientų reikalavimus. Kitaip tariant, yra daugybė išteklių, kuriais turite rūpintis, kai vykdote valymo verslą.
Visa tai ir dar daugiau gali priversti netekti dėmesio į didesnį vaizdą. Štai kodėl turite numatyti tam tikrą laiką planavimui kurti ir tvarkyti biudžetus. Verslui, kuris nėra suformuotas biudžeto, anksčiau ar vėliau lemta pritrūkti garo. Per visą verslininko karjerą negalite tiesiog pasikliauti savo žarnyno instinktais. Neturėti plano yra šūkis ar mantros, tinkančios super piktadariams super herojaus filme. Kaip verslininkas, jūs turite žinoti apie kiekvieną savo žingsnį ar sprendimus ateityje.
Norint išlaikyti verslą, būtinas planavimas į priekį. Jei nežinote, kokia kryptimi jūsų verslas truks 3 mėnesius, 6 mėnesius ar net metus nuo šiol, tada žlugote savo įmonę ir savo darbuotojus kaip savininką ir vadovą. Būdamas verslininku ant jūsų pečių uždedate didelę garbę ir žinote, kaip šis posakis vyksta; su didele garbe kyla didžiulė atsakomybė. Verslo plano sudarymas ir lėšų paskirstymas pagal biudžetą yra viena iš jūsų, kaip verslininko, atsakomybių. Kaip minėta anksčiau, ši atsakomybė dar labiau padidėja, kai esate atsakingas už valymo paslaugų verslą, kuris nėra tiksliai pati nesudėtingiausia prekyba pasaulyje.
Žodis biudžeto paskirstymas gali sukelti mintį, kad biudžeto sudarymas yra skirtas nuspręsti, kiek pinigų bus išleista tam tikrame verslo sektoriuje. Deja, tai nėra taip paprasta, kaip atrodo. Biudžeto sudarymas yra daug daugiau nei paprasčiausias lėšų padalijimas pagal verslo sritis. Verslo planų rengimas, peržiūra, nuolatinė finansų ir veiklos stebėsena gali būti įtraukiami į biudžetą. Naujų verslo savininkų padėtis neteisinga. Jie dažnai nejaučia poreikio sudaryti biudžetą ir vykdyti savo operacijas ramiai ir sunkiai.
Prisimeni anksčiau naudoto „hotdog“ stendo pavyzdį? Galite valdyti savo verslą autopilotu, jei naudojatės „hotdog“ stendu, tačiau kai bandote užsidirbti pragyvenimui įkūrę valymo paslaugų įmonę, turite sulankstyti rankoves ir nuolat užsiimti biudžeto sudarymu. Planų finansavimas yra paprasčiausias būdas planuoti savo verslo ateitį.
Užtikrinti savo verslo išlikimą yra tiek pat svarbu, kiek įsigyti draudimą, ir jau dabar turite žinoti, koks jis yra reikšmingas. Jei norite efektyviai kontroliuoti savo grynųjų pinigų srautus, tada biudžetas yra technika, kurią reikia išmokti ir išmokti. Tiesą sakant, biudžeto sudarymas leidžia jums investuoti į naujas galimybes reikiamu metu, kol galimybė neišnyksta arba ją išnaudoja nuovargio reikalaujantis konkurentas.
Augančiame versle jums bus nepaprastai sunku stebėti kiekvieną jūsų organizacijos sritį. Čia iškyla poreikis padalinti savo biudžetą. Biudžetas turi būti padalintas į atskirus segmentus, tokius kaip gamyba, pardavimas ir rinkodara. Kaip valymo paslaugas teikiančios įmonės savininkas, žodis produkcija jums gali būti nelabai reikšmingas. Tiesa, kad tiesiogiai negaminate prekių, kurios parduodamos kaip prekės. Tačiau jūs teikiate valymo paslaugas. Kiekvieną kartą pasamdydamas ir apmokydamas darbuotoją, kad būtų puikus priedas prie efektyvaus valymo personalo, jūsų įmonė papildo savo valymo paslaugų teikimą.
Plečiantis verslui, greitai suprasite, kad jūsų lėšos yra paskirstomos daugybe krypčių. Stebėti šias lėšas tampa nepaprastai sunku. Nuo šluotų pirkimo, nuo dėmių valymo priemonių, nuo dulkių valymo priemonių iki pirštinių valymo ir apsaugos nuo dulkių, produktų, į kuriuos jums reikės investuoti savo pinigus, įvairovė yra tiesiog be galo begalė. Tokiomis aplinkybėmis verslo savininkui labai lengva leisti savo išlaidų spiralę aukštyn ir nekontroliuojamai.
Pagrindinis verslo motyvas - išlaikyti uždarbį didesnį nei išlaidos. Jei jūsų valymo versle viskas bus atvirkščiai, per keletą mėnesių atsidursite bankroto byloje. Taigi negalima pamiršti biudžeto svarbos. Biudžeto poreikį galima apibendrinti taip: 4 pagrindiniai tikslai. Sitie yra:
- Kontroliuoti ir valdyti savo finansus
- Užtikrinti, kad ir toliau bus finansuojami jūsų dabartiniai projektai
- Leisk sau priimti finansinius sprendimus ir įgyvendinti savo tikslus mažai dvejodamas.
- Leiskite sau turėti pakankamai lėšų savo būsimų planuojamų projektų inicijavimui
Biudžeto sudarymo ir išlaikymo nauda jums iki šiol turėtų būti akivaizdi. Jei vis dar kyla abejonių, yra 8 priežastys, kodėl biudžeto vykdymas gali suteikti milžinišką postą valymo paslaugų verslui.
Kodėl verta sudaryti biudžeto planą?
- Turėdami savo biudžetą, galite daug efektyviau valdyti pinigus
- Ištekliai bus paskirstyti projektams, atitinkantiems jų naudojimą kuriant biudžetą
- Biudžetas padeda stebėti savo darbuotojų ir viso verslo rezultatus
- Jums bus daug lengviau įgyvendinti savo tikslus ir uždavinius, turint numatytą biudžetą
- Kai priimsite gerai suplanuotą biudžetą, jūsų sprendimai bus daug vaisingi
- Biudžetas leidžia žinoti apie artėjančias problemas. Grynųjų pinigų srautai yra problemos, kurią galima išspręsti ar užkirsti kelią naudojant funkcinį biudžetą, pavyzdys.
- Ateities planavimas tampa daug lengvesnis, kai biudžetas diktuoja jūsų operacijas
- Atsižvelgiant į tai, kad darbuotojai turi nepaprastai didelę reikšmę valymo versle, biudžetas leis jiems išlikti motyvuotiems ir sutelktiems net sunkiausiais laikotarpiais.
Biudžeto plano sudarymas jūsų valymo verslui
Gerai žinomas faktas, kad biudžeto sudarymas ir stebėjimas yra tas pats, kas sėkmės sėkmės verslui sodinimas. Jei norite, kad jūsų verslas išliktų stabilus ir pelningas ilgą laiką, turite pasikliauti gerai suplanuotu biudžetu. Biudžetai yra tai, kad jie nėra tiksliai patys paprasčiausi dalykai pasaulyje, tačiau norint sukurti biudžetą taip pat nereikia verslo ar ekonomikos mokslų daktaro laipsnio. Sudarydami maksimalią koncentraciją kurdami valymo verslo biudžetą, galėsite palyginti lengvai įveikti šią finansinę kliūtį.
Sudarydami biudžetą valymo verslui, turite užduoti sau tris labai svarbius klausimus. Sitie yra:
- Koks numatomas pardavimų skaičius, kurio siekiate biudžetiniu laikotarpiu? -
Pabandykite sugalvoti realistinę prielaidą. Nereikėtų nei nuvertinti savo galimybių, nei perdėtai iš nepagrįstų užmojų.
- Kokios bus tiesioginės jūsų įmonės pardavimo išlaidos? - Tai apims medžiagų, komponentų ar subrangovų išlaidas, kurių jums reikės reguliariai teikti valymo paslaugas savo klientams.
- Kokios bus jūsų valymo paslaugų fiksuotos išlaidos ar pridėtinės išlaidos?
Sudarydami biudžetą turite atlikti tam tikrus pagrindinius veiksmus, kad įsitikintumėte, jog nenukrypstate nuo kelio. Svarbiausias dalykas rengiant biudžetą yra išlaikyti jį kuo realistiškesnį. Dažnai naujieji verslininkai realumo supratimą laiko kliūtimi jų verslo plėtrai ir augimui.
Nepatyrusiems, įmonės tikslų nustatymas riboja tik atstumą, kurį galite pasiekti pasibaigus terminui. Nėra nieko blogo, jei esi šlovės medžiotojas ir ambicingas verslininkas. Tiesą sakant, jūs, kaip valymo verslo savininkas, pirmiausia turite sutelkti dėmesį į tai, kad jūsų verslas būtų kuo didesnis. Tačiau tai darydami neužsiimkite laukinėmis fantazijomis ir neįmanomais tikslais.
Pavyzdžiui, visiškai priimtina, jei jūsų valymo įmonė per pirmuosius kelis jūsų veiklos mėnesius pritraukia nemažą klientų skaičių jūsų kaimynystėje. Tai, kas nepriimtina, galite tikėtis, kad jūsų valymo įmonė per kelias savaites pasinaudos monopolijos galia visame mieste. Dėl šių nerealių prielaidų jūsų sėkmės kelyje atsiras smaigalių juostų ir jūsų verslas ims nykti.
Jums gali prireikti kreiptis į kitų valymo paslaugas teikiančių įmonių istorinius įrašus, kad sugalvotumėte realų biudžetą, atitinkantį jūsų tikslus ir ambicijas. Pažvelgus į tai, kaip kiti žmonės sukūrė savo biudžetą ir pritaikė jį racionalizuodami savo verslą, galėsite susidaryti aiškesnę idėją, kaip galite sutelkti savo išteklius, kad gautumėte maksimalų atlygį už savo verslą.
Jūs taip pat turite sustiprinti savo įgūdžius finansų srityje ir išsiaiškinti būdą, kaip nustatyti ryšį tarp kintamų išlaidų ir pardavimo. Kitas žingsnis - pasinaudokite savo pardavimo prognoze, kad sugalvotumėte kintamųjų išlaidų projekciją arba prognozę. Čia yra paprastas pavyzdys, padėsiantis geriau suprasti šią sąvoką.
Jei vieno vieneto kaina sumažės 10 procentų kiekvienam asmeniui 20 procentų pardavimo, kaip tai paveiks jūsų vieneto kainą, jei pastebima, kad pardavimų padidėjimas siekia 40 procentų?
Tokių matematinių problemų sprendimas yra stabilus gerai suplanuoto biudžeto sudarymo komponentas. Taip pat būtina, kad jūsų biudžete būtų pakankamai informacijos, kuri leistų jums sekti pagrindinius valymo paslaugų verslo variklius, tokius kaip pardavimai, apyvartinės lėšos ir išlaidos. Valymo paslaugas teikiančios įmonės dažnai nelaikomos organizacijomis, kurios pasikliauja aukštųjų technologijų sprendimais, tačiau tai nekeičia fakto, kad naudojant apskaitos programinę įrangą jūsų biudžetas gali būti paprastesnis ir paprastesnis.
Paskutinis ir labiausiai neįvertintas (ir dažnai ignoruojamas) biudžeto sudarymo žingsnis yra tinkamų žmonių panaudojimas teisingais būdais. Biudžeto sudarymas tikrai nėra vieno vyro darbas, net jei manote, kad mieste esate labiausiai kvalifikuotas ir charizmatiškas verslininkas. Sudarydami gerai suplanuotą biudžetą, jūsų darbuotojai turi pasidalyti didele atsakomybės dalimi.
Paprašykite savo darbuotojų, kuriems suteikiami finansiniai įsipareigojimai, pateikti jums su pardavimų tikslais, valymo paslaugų sąnaudomis ir projekto kontrolės specifika susijusių skaičių įvertinimus. Palikite jiems pareigą rinkti ir vertinti duomenis. Kryptis, kuria vadovausitės savo įmonei išanalizavus šiuos duomenis, yra jūsų rankose. Galų gale jūs esate savo bendrovės mergaitinės kelionės kapitonas.
Net ir įvykdžius biudžetą, jūsų finansiniai įsipareigojimai dėl išteklių paskirstymo nesibaigs. Norėdami įsitikinti, kad gerai suplanuotas biudžetas yra veiksminga priemonė, padedanti padidinti jūsų valymo paslaugų verslo augimą, būtinai peržiūrėkite ir reguliariai peržiūrėkite. Pusmečio biudžeto peržiūra yra įprastas protokolas sėkmingiausiose valymo paslaugas teikiančiose įmonėse.