Kai kurie darbuotojai, išgirdę „dalykinį susitikimą“, iškart pradeda galvoti apie nuobodų įvykį, kurio metu vadovaujantys darbuotojai pasirodo, o jaunesnieji darbuotojai yra priversti sėdėti ir klausytis. Ar taip norite, kad darbuotojai galvotų apie jūsų verslo susitikimus ? Spėju kad ne.
Verslo susitikimai turėtų būti tai, ko darbuotojai tikisi - galimybė išmokti naujų įgūdžių, bendrauti ir užmegzti ryšius. Bet jei verslo susitikimai visada vyks toje pačioje nuobodžioje vietoje arba biuro konferencijų salėje, abejoju, ar bus ko nors įdomaus laukti.
Taigi artimiausiam verslo susitikimui pabandykite padaryti ką nors neįprasto. Eik kur nors kitur. Surenkite ką nors smagaus, ir jūs tik galite gauti geresnių rezultatų. Taip pat turėtumėte atsiminti, kad verslo susitikimai reiškia ne tik susitikimus su savo darbuotojais, tai gali būti ir su jūsų investuotojais, akcininkais, suinteresuotosiomis šalimis ar net klientais.
10 verslo susitikimų vietos idėjų, kad būtų galima produktyviai dirbti
1. Renginių centrai
Renginių centro konferencijų arba posėdžių salė gali įkvėpti gryno oro ir sukurti tinkamą atmosferą, kurios jums reikia, kad galvotumėte ir mokytumėtės. Renginių centrai paprastai turi tinkamas patalpas, reikalingas verslo susitikimams, ir jie turi mažesnes posėdžių sales, skirtas 2–5 žmonėms, jei jums to ir reikia.
2. Užkandinės ir kavinės
Jei rengiate verslo susitikimą dėl biudžeto ir jums nereikia projektorių ir viešojo informavimo sistemų, o priimate tik nedaug žmonių, tai yra geriausias pasirinkimas jums. Galite tiesiog ieškoti gražios, ne per daug įkyrios kavinės, kurioje galėsite sėdėti su savo svečiais ir patogiai rengti susitikimus.
Tačiau svarbu paprašyti išankstinio leidimo arba paprašyti jų taisyklių dėl posėdžių organizavimo. Jūs nenorite, kad jūsų svečiai būtų sumišę, jei užeiga ar kavinė neleidžia rengti susitikimų savo patalpose.
3. Kurortai
Vienas geras dalykas, organizuojant verslo susitikimą kurorte, yra tas, kad jūsų svečiai taip pat gali kelioms dienoms pailsėti ir pabėgti nuo miesto šurmulio. Jie galėtų atnaujinti savo mintis, sielą ir išbandyti kurortus, verslo kurortus, paplūdimio kurortus, golfo kurortus ar laukinio gyvenimo kurortus kitam jūsų verslo susitikimui.
4. Kruiziniai laivai: Ar kada pagalvojai apie savo verslo susitikimų organizavimą kruiziniame laive? Kas dar gali būti įdomiau ir jaudinantis? Tai yra vienas susitikimas, kuriame jūsų svečiai tikrai lauktų.
5. Salos
Jei galite sau leisti, suraskite labai gražią salą ir parvežkite savo svečius ramiam ir privačiam savaitgaliui. Jūsų svečiai, be įdomios susitikimo sesijos, turės ir daug smagių užsiėmimų, kurie renginį pavers labai įsimintinu.
6. Rančos: taip pat galite apsvarstyti galimybę surengti verslo susitikimus rančoje. Yra dešimtys „Ranch“ kurortų, kuriuose svečiams siūloma labai jauki atmosfera ir suteikiama galimybė jiems būti arčiau gamtos.
7. Viešbučiai
Verslo susitikimą viešbutyje surengti yra gana patogu. Viešbučiai renginių planuotojams siūlo „viskas viename“ patirtį; geros vietos, apgyvendinimas, maitinimas, transportavimas ir pramogos. Jums nebereikia jaudintis dėl nieko kito, jei galite įsigyti gerą viešbutį, kuris jus palaikytų ir pasiūlytų visas reikalingas paslaugas, kad jūsų verslo susitikimai būtų įsimintini ir sėkmingi.
8. Knygynai: paprastiems, trumpiems ir oficialiems susitikimams knygynas yra labai gera vieta rengti labai trumpus verslo susitikimus. Tai labai gera idėja verslininkams, dirbantiems namuose, kuriems nelabai patinka idėja susitikti su klientais jų namuose.
9. Viešosios bibliotekos
Dar viena puiki idėja žmonėms, planuojantiems verslo susitikimus dėl biudžeto, yra naudotis viešosiomis bibliotekomis. Kai kuriose viešosiose bibliotekose yra posėdžių salės, kuriose nariams leidžiama rengti susirinkimus. Tačiau jei tai susitikimas, kuriame norėtumėte, kad jūsų svečiai būtų linksminami, viešoji biblioteka būtų labai neteisinga vieta rengti tokius susitikimus.
10. Internetas
Taip pat galite surengti el. Susitikimus internete, nepatirdami sau ar savo svečiams streso. Iš tikrųjų tai labai gerai žmonėms, rengiantiems tarptautinius susitikimus. Yra daugybė įrankių ir programų, kuriuos galima naudoti rengiant vaizdo konferencijas ir susitikimus. Pavyzdžiai yra „GoToMeeting“, „Cisco Webex“, „Google Hangouts“, „Team Viewer“ ir „Join.me“. Kai kurios iš šių priemonių yra nemokamos, o už kai kurias iš jų turite sumokėti žetoną. Pavyzdžiui, „Google Hangout“ yra visiškai nemokama.