Ar atsiliekate darbo vietoje ir negaunate darbo? Jei TAIP, pateikiame 15 geriausių lengvai įgyvendinamų patarimų, kaip padidinti darbo našumą biure.
Bet kurioje organizacijoje visada yra dviejų tipų žmonės - žmonės, kurie iš tikrųjų pasiekia savo tikslus, ir tie, kurie nuolatos domisi, ar kiti žmonės turi kažkokį stebuklingą triuką, kurį jie naudoja, kad padarytų daugiau darbo, nes neva negali suspėti kitų žmonių greičio ir produktyvumo lygį.
Jei patenkate į pastarąją kategoriją, tada taip, jūs teisus, yra keletas stebuklingų patarimų ir gudrybių, kuriuos galite naudoti norėdami tapti produktyvesniu žmogumi darbe.
15 lengvai atliekamų patarimų, kaip padidinti darbo našumą biure
1. Nustatykite galutinius terminus: normalu, kad jei jaučiate, kad visą laiką pasaulyje turite atlikti užduotį, nebus jokio skubos jausmo ir galėsite lengvai vilkti užduotį kuo ilgiau. Bet kai jūs nustatote savarankiškai nustatytus terminus, tai padeda būti produktyvesniems, nes visada turėtumėte tai galvoje, kad laikrodis tiks, o jums reikia susitelkti siekiant savo tikslų.
2. Venkite susitikimų : Kartais susitikimai gali būti nenaudingi. Jie gali vilkti ilgiau, nei planuota, ir paliks mažiau laiko dalyvauti darbo užduotyse. Tiesą sakant, remiantis naujausiu „Atlassian“ atliktu tyrimu, vidutinis darbuotojas daugiau nei 31 valandą praleidžia nenaudinguose susitikimuose.
Prieš planuodami ar dalyvaudami kokiame nors susitikime, paklauskite savęs, ar įmanoma pasiekti susitikimo tikslus el. Paštu, internetiniais susitikimais ar telefono skambučiais. Stenkitės pasinaudoti ir nuolatiniais susitikimais; susitikimas, kuriame visos šalys yra ant kojų, greičiausiai nesibaigs tol, kol susitikimas, kuriame visi sėdės ir atsipalaiduos.
3. Venkite daugiafunkcinių užduočių: tariama, kad daugialypės užduotys gali padėti atlikti daugiau užduočių vienu metu, tačiau keli šia tema atlikti tyrimai leido mums suprasti, kad daugialypiai užduočių atlikimas gali apriboti jūsų produktyvumą. Neseniai atliktas neuromokslininkų tyrimas atskleidė, kad tik apie 2, 5% žmonių sugeba efektyviai atlikti daugiafunkcinius veiksmus.
Taigi, kai mes visi galvojame, kad daug užduočių vykdome, mes ne; mes tiesiog atliekame individualius veiksmus greitai iš eilės. Produktyviau susitelkti ties viena užduotimi vienu metu, ją atlikti ir pereiti prie kitos užduoties, esančios jūsų darbų sąraše. Tokiu būdu gautumėte daugiau užduočių, nei bandytumėte padaryti per daug dalykų vienu metu.
4. Imkitės trumpų, dažnų pertraukų : ji gali būti silpnesnė nei intuityvi, tačiau gali padėti padidinti jūsų produktyvumą. Užuot praleidęs kelias valandas prie užduočių, tai padeda dažnai daryti pertraukas tarp užduočių.
Kai praleidžiate per daug laiko dirbdami, dėl padidėjusio streso gali sumažėti našumas. Bet jei darysite trumpas pertraukas tarp darbų, tai padės atsipalaiduoti, kad grįžus į darbą jūsų našumas padidėtų.
Jei darbas apima sėdėjimą kelias valandas, kraujo ir deguonies srautas į jūsų smegenis gali sumažėti po kelių valandų sėdėjimo toje pačioje vietoje. Tai padeda atsikelti, kai darote tas trumpas pertraukėles iš darbo; šiek tiek vaikščiokite, kad pagerėtų deguonies srautas į jūsų smegenis, o protinis pajėgumas - pagerėtų.
5. Nustokite stengtis būti tobuli : Tobulumas yra tik iliuzija - iliuzija, kurios turite atsisakyti, nes tai riboja jūsų produktyvumą. Jei jūs visada stengsitės įsitikinti, kad visos užduotys yra atliktos iki tobulumo, prieš pradėdami jas vykdyti, galėtumėte skirti joms per daug papildomo laiko - laiko, kurį būtumėte investavę atlikdami daugiau užduočių.
Jūs turite suprasti, kad tobulumas yra labai sunkus pasiekimas - beveik neįmanoma būti tobulu, todėl skirkite savo projektams geriausius dalykus ir pereikite prie kitų užduočių negaišdami per daug laiko.
6. Išjungti pranešimus : ar tai būtų telefono skambučiai, el. Laiškai ar žinutės; jie sugeba užgrobti jūsų dieną ir nukreipti jus nuo kelio.
Galėjote planuoti visą dieną, bet telefono skambutis ar el. Paštas gali viską pakeisti. Geriau išjungti visus galimus išsiblaškymo šaltinius darbe ir atlikti telefono skambučius, el. Laiškus ir kitus pranešimus atlikę svarbias darbo užduotis.
7. Sužinokite, kaip pavesti užduotis : Kartais jūs norite patys susitvarkyti su visomis užduotimis, nes nesate tikri, kad kiti žmonės su jomis susitvarkys taip gerai, kaip jūs. Turėtų būti keletas užduočių, kurias galite perduoti - užduotys, kurios nėra tokios sunkios ir kurios neturi didelės įtakos jūsų tikslų pasiekimui.
Sužinokite, kaip šias užduotis pavesti kitiems žmonėms. Pavyzdžiui, ar tikrai jūs turite būti tas, kuris spausdina laiškus, kuriuos norite išsiųsti savo klientams? Galite priskirti tokias užduotis kitiems žmonėms, kad galėtumėte susikoncentruoti ties svarbiomis užduotimis.
8. Atmeskite savo darbo erdvę : fizinis netvarka gali lengvai sukelti psichinę netvarką. Psichologai atskleidė, kad fizinis netvarka gali labai atitraukti dėmesį, o ribojimas našumo ir darbo vietos netvarka gali priversti jus praleisti brangų laiką, kurį būtumėte praleidęs atlikdamas užduotis, ieškodamas dokumentų, failų ir darbo įrankių.
Tai padeda išlaikyti organizuotą darbo vietą, kad galėtumėte geriau susikaupti darbe ir išlaikyti stiprų psichinį dėmesį.
9. Blokuokite triukšmą : Kartais aplinkinių žmonių skleidžiamas triukšmas ir veikla gali atitraukti jūsų dėmesį ir apriboti jūsų produktyvumą. Vienas iš būdų tai išvengti - naudojant ausinę, kad būtų pašalintas triukšmas. Dirbdami galite groti muziką, kad pašalintumėte aplinkinių žmonių trikdžius.
10. Naudokite „Vizijos lentą“ : kartais, kai išsikelia sau tikslus ir norus, nebereikia daugiau motyvacijos stengtis daugiau ir būti produktyvesniems darbe.
Galite atsispausdinti mažas nuotraukų, kurias bandote pasiekti, - svajonių automobilio, svajonių namo, prabangių atostogų - nuotraukas įklijuokite strateginėje vietoje, kur lengvai matysite jas darbo metu. Kiekvieną kartą pamatę nuotrauką, jūs būtumėte skatinami dėti daugiau pastangų į savo darbą, kad galėtumėte pasiekti tuos tikslus.
11. Pasinaudokite produktyviausiomis savo darbo valandomis : Mes visi dirbame tada, kai esame produktyviausi, ir tas valandas, kai, atrodo, kad negalime padaryti daug, kad ir kaip stengtumėmės.
Sužinokite valandas, kada esate produktyviausios, ir pasinaudokite tomis valandomis.
Vienas iš būdų tai padaryti yra suplanuoti sunkiausias darbo užduotis iki šių valandų, kad galėtumėte atlikti ne tokias sudėtingas užduotis, kai esate piko metu.
12. Suplanuokite savo dieną : Visada turėtumėte planuoti savo dieną - eikite į darbą likus bent 15 minučių iki numatytos dienos pradžios ir praleiskite tas 15 minučių planuodami dieną. Planuodami savo dieną galite nenukrypti ir nepamiršti savo dienos tikslų. Tai taip pat padeda sumažinti psichinę netvarką ir padeda pagerinti jūsų dėmesio ir koncentracijos lygį.
13. Turėkite nedarbo dienų : Taip, turėtumėte keletą dienų, kai jūs iš tikrųjų nedirbate taip sunkiai, kaip dirbate kitomis dienomis.
Tai gali būti atlygio ir motyvacijos forma, kad pritrauktų jus per įtemptą savaitę.
Jūs neturite būti laisvas darbo dienomis; dieną galite tiesiog praleisti atlikdami paprastas užduotis, kurioms nereikia daug proto. Pasąmoningai visada laukiate nedarbo dienų, o vien mintis, kad netrukus turėsite poilsio dieną, gali jus padrąsinti ir ištverti sunkiausiomis dienomis.
14. Laikykite vandenį arti savęs : svarbu išlikti hidratuotu, tačiau kartais paprasčiausia vandens pertrauka gali padėti jums išvengti išsiblaškymo.
Jūs galite atsikelti išgerti vandens, o grįžę pamatysite, kaip jūsų kolegos susirenka diskutuoti apie ką nors, o tada kyla pagunda prisijungti prie diskusijos ir visiškai pamiršti, kad turite atlikti terminus ir užduotis.
Tai padeda laikyti vandens buteliuką ir iš esmės visus įrankius ir išteklius, kurių jums reikia užduotims atlikti, arti jūsų, kad būtų išvengta blaškymo, kuris gali atsirasti pertraukėlėms išeinant iš šių priemonių ir išteklių.
15. Prioritetų nustatymas darbo užduotims : Prioritetų nustatymas gali būti vienintelis dalykas, padedantis jums nesijausti, kad darbo dienos pabaigoje jaučiatės visiškai susierzinęs tomis dienomis, kai vis dar negalite atlikti visų savo darbų sąraše nurodytų užduočių. po to, kai darai viską.
Kai pirmenybę teikiate savo darbo užduotims, jūs jau žinote, kurios yra svarbiausios, kad galėtumėte pradėti nuo jų. Net jei dienos pabaigoje negalėtumėte atlikti visų savo užduočių, jūs būtumėte atlikę bent keletą svarbiausių.
Galiausiai išmokite švęsti mažas pergales ir tikslus, kuriuos sugebate pasiekti. Žmogaus smegenys klesti dėl atlygio ir malonių jausmų. Kai esate laimingi ar švenčiate, jūsų smegenys išskiria testosterono hormonus, kurie leidžia jaustis gerai. Testosteronas yra sveikas smegenų stimuliatorius, todėl, kai švenčiate mažus pasiektus tikslus, tikslus ir nustatytus terminus; jūs suteiktumėte savo smegenims daugiau priežasčių palaikyti jus siekiant daugiau tikslų.