Geros mokymo programos organizacijoje poreikis negali būti įtrauktas į aplinkybes. Tiesą sakant, jei norite, kad darbuotojai dirbtų optimaliai, turite investuoti į mokymą ir reguliarų jų perkvalifikavimą. Tikimasi, kad prieš paskirdami juos į darbo vietą, turėsite apmokyti kiekvieną naują darbuotoją, kurį įdarbinote į savo organizaciją, taip pat turite permokyti senus darbuotojus, kai tik norite įvesti naują įgūdžių rinkinį savo organizacijoje arba kai jie dirba. žemiau lūkesčių.
Daugelis organizacijų savo mokymo skyrių vertina aukštai, vien todėl, kad tai tarsi inkubatorius, padedantis formuoti savo personalą atsižvelgiant į organizacijos turimą vaizdą. Taigi iš esmės bet kurios organizacijos mokymo skyrius visada turi atsistoti ant kojų, kad galėtų sukurti organizacijai tinkamą mokymo programą. Bet kurios organizacijos sėkmė priklauso nuo jos darbuotojų efektyvumo ir įgūdžių.
Gera mokymo programa skiriasi nuo orientacijos programos ar seminaro, ji gilinasi ir į ją reikia įdėti daugybę tyrimų. Jei esate treneris arba esate siekiantis treneris ir norite žinoti, kaip sukurti gerą mokymo programą savo organizacijai ar klientams, šie patarimai tikrai padės jus nuo nulio iki galo;
7 darbo vietos mokymo programos rengimo žingsniai
1. Atlikite mokymo poreikio vertinimą (TNA)
Kaip profesionalus treneris, pirmas dalykas, kurio iš jūsų tikimasi prieš pradedant rengti mokymo programą, yra mokymo poreikio įvertinimas. Mokymo poreikio vertinimo esmė yra atrasti įgūdžių rinkinio spragą organizacijoje ir tada suprojektuoti specialų mokymo modulį, kuris užpildytų įgūdžių rinkinio spragą. Geras mokymo poreikio įvertinimas apima visų darbuotojų grupių pokalbius. Jei iš tikrųjų norite sukurti gerą mokymo programą, kuri patenkins specifinius jūsų organizacijos poreikius, tuomet turite atlikti mokymo poreikio vertinimą (TNA).
2. Pasinaudokite apklausa informacijai rinkti
Kitas svarbus dalykas, kurį turite padaryti, kad sukurtumėte gerą mokymo programą, yra apklausa, norint surinkti jums reikalingą informaciją. Apklausa yra beveik tokia pati kaip mokymo poreikio įvertinimas, tačiau atlikdami apklausą galite peržengti savo organizacijos žmonių, kuriuos ruošiate rengti mokymo programą, skirtus žmonėms, nepriklausantiems organizacijai, bet toje pačioje pramonės šakoje. Tyrimo esmė yra užtikrinti, kad nė viena mokymo dalyko sritis nebūtų palikta, todėl ji apima platesnę sritį.
3. Įsitraukite į mokslinius tyrimus
Tapti geru treneriu reiškia, kad turi būti gerai dirbdamas. Negalite sugalvoti geros mokymo programos, neatimdami laiko atlikti reikalingos temos tyrimus. Taigi, kai tik galėsite nustatyti organizacijos mokymo poreikį, kitas žingsnis, kurį turite atlikti, yra ieškoti tinkamos medžiagos, kurią būtų galima naudoti rengiant jūsų mokymo programą. Norėdami apsilankyti mokymo medžiagoje, galite apsilankyti internete ir bet kurioje jums artimoje bibliotekoje.
4. Pieškite pieštuku žemyn mokymo galimybes ir sukurkite ženklų taškus
Kai galėsite surinkti visą svarbią medžiagą iš savo tyrimų ir reikiamą informaciją iš mokymo poreikio įvertinimo, tada kitas žingsnis, kurį reikia atlikti, yra suplanuoti mokymo galimybes ir nubraižyti mokymo modulio projektą. Kai turėsite surinkti medžiagą, kuri jums bus naudinga, tada turėtumėte išimti užrašų knygelę ir skaitydami medžiagą įsitikinkite, kad užrašėte visus taškus, kurie šaudo į jūsų širdį.
5. Bendradarbiaukite su HR vadovu ir kitais pagrindiniais darbuotojais, kad apžvelgtumėte turimas mokymo galimybes
Kaip mokymo ir tobulinimosi specialistui, labai svarbu palaikyti ryšį su vyriausiuoju personalo vadovu ir kitais pagrindiniais darbuotojais, kad peržiūrėtumėte jūsų turimas mokymo galimybes. Jūsų gautas indėlis padės tobulinti veiksmingą mokymo programą. Nors kai kurie mokymo ir tobulinimosi specialistai gali nuspręsti eiti solo, rengdami organizacijos mokymo programą, tačiau ryšys su HR vadovu ir kitais svarbiais štabais yra tiesiog geriausias būdas.
6. Sukurkite savo mokymo modulį
Gavę reikiamą HR vadovo ir kitų svarbių darbuotojų indėlį, kitas žingsnis, kurį reikia atlikti, yra skirti laiko sukonkretinti visus pažymėtus ženklų taškus (savo juodraštį). Vienas geras dalykas, nagrinėjant visus aukščiau išvardintus dalykus, yra tai, kad tai leis jums sukurti mokymo programą, kuri patenkins konkrečius organizacijos poreikius, taip pat galėsite naudoti svarbius pavyzdžius, kad gautumėte namų taškus.
7. Peržiūrėkite ir redaguokite savo treniruočių modulį
Mokymo programa nėra baigta, kol nebus atlikta tinkama peržiūra. Baigę ruošti mokymo programą, kitas žingsnis, kurį turite atlikti, yra asmeniškai peržiūrėti ir redaguoti savo mokymo modulį. Atlikę savo apžvalgas ir redagavimą, galite perduoti HR vadovui ar kitam mokymo ir plėtros specialistui, kad padėtų jums peržiūrėti ir redaguoti. Tiesa ta, kad kartais po peržiūros gali tekti iš naujo sukurti visą mokymo programą. Vykdydami šį procesą užtikrinsite, kad sugalvosite labai gerą mokymo programą, kuri veiksmingai pasitarnaus tikslui, kuriam ji buvo skirta.
Parengti gerą mokymo programą nėra vieno vyro darbas, jums prireiks kitų žmonių indėlio; tai gali būti viena su kita sąveikaujant, skaitant jų knygas ar žiūrint jų mokomuosius DVD. Sėkmingai sukūrę mokymo programą, galite naudotis jos autorių teisėmis, kad niekas negalėtų tiesiog naudotis jūsų mokymo moduliais be jūsų sutikimo.