Laiko valdymo koncepcija yra vienas darbo ir gyvenimo aspektų, su kuriais kovoja daugybė žmonių. Tai yra vienas dalykas pasiekti savo tikslą, o visiškai kitas dalykas - pasiekti tikslą per nustatytą laiką. Daugelis organizacijų praranda dalį savo klientų vien dėl to, kad neįvykdė nustatyto termino. Pvz., Jei pažadate klientui pristatyti produktą ar paslaugą per 24 valandas ir jį viršysite, jis gali to nepastebėti pirmą kartą, tačiau, jei pakartosite dar kartą, greičiausiai apsvarstys kitas galimybes.
Efektyvus darbuotojų mokymas valdyti laiką yra neginčijamas šiuo dabartiniu atsistatydinimu vien todėl, kad viskas keičiasi greitai stebėtinai ir, palyginti su praėjusiais amžiais, šiame dvidešimt pirmame amžiuje yra daug blaškomųjų. Tikrai yra daugybė dalykų, pradedant technologijomis ir baigiant pramogomis, kurie kreipia mūsų dėmesį. Be abejo, bet kuri organizacija, kuri neinvestuoja į efektyvų savo laiko mokymą savo darbuotojų srityje, greičiausiai veiks mažiau.
Taigi, jei jūs, kaip darbdavys, norite, kad visi jūsų darbuotojai visada atitiktų ir pranoktų savo tikslus, taip pat sugebėtų išlaikyti pusiausvyrą darbe ir gyvenime, tuomet privalote išmokyti visus savo darbuotojus laiku. valdymas. Tai nėra vienkartinis dalykas; tai nuolatinis procesas. Taigi įsitikinkite, kad į savo metinį mokymo tvarkaraštį įtraukėte laiko valdymą; gerai, kai tai daroma du ar daugiau kartų per kalendorinius metus.
Dabar leiskite mums greitai perskaityti keletą patarimų, į kuriuos reikia atsižvelgti, jei norite efektyviai išmokyti savo darbuotojus valdyti laiką;
5 būdai, kaip efektyviai apmokyti savo darbuotojus laiko valdymo srityje
1. Įveskite duomenų rinkimo laikrodžių sistemą
Kad galėtumėte efektyviai mokyti savo darbuotojus valdyti laiką, pirmiausia turite surinkti susijusius duomenis, kad žinotumėte laiko struktūrą jūsų organizacijoje. Jei norite susidaryti aiškų savo organizacijos laiko modelio vaizdą, turėtumėte įdiegti laikrodžių sistemą. Laikrodžių sistemos esmė yra tiesiog kaupti įrašus apie tai, kada darbuotojas vėl pradėjo eiti pareigas ir kada jis išeina iš darbo. Laikrodžių sistema visada įrengiama organizacijos įėjimo ir išėjimo vietose.
Kai kuriais atvejais laikrodžių sistema yra įdiegta kiekvieno darbuotojo asmeniniame kompiuteryje. Taigi, kai jie prisijungs, jų laikas pradės skaičiuoti. Šis kompiuterio bazės laikrodis taip pat atsižvelgia į laiką, kurį praleidžia arbatos pertraukai, pietų pertraukai ir visoms pertraukų formoms. Taigi, kai tik jūs galėsite surinkti reikiamus duomenis, tada galėsite žinoti, ar jūsų darbuotojai žino laiką, ar ne. Rezultatas, kurį gausite iš savo laikrodžių sistemos, nulems, kokį mokymą jums sukursite. Kai kuriais atvejais tai gali būti pritaikyta kiekvienam darbuotojui, o daugeliu atvejų tai yra bendras visų darbuotojų laiko valdymo mokymas.
2. Sukurkite laiko valdymo mokymo modulį
Kai jums pavyks gauti reikiamus duomenis ir jie bus tinkamai išanalizuoti, tada jūs pradėsite kurti laiko valdymo mokymo modulį, kuriame bus atkreiptas dėmesys į svarbų jų kasdienės veiklos aspektą. Geras laikrodžių sistemos, ypač kompiuterinės bazės, dalykas yra tai, kad ji bus nukreipta į tas vietas, kur praleidžiama daugiau laiko, arba sritis, kuriai atlikti reikia daugiau laiko nei paskirta. Pagarbiai jums prireiks atitinkamos informacijos, kad galėtumėte tobulinti ir mokyti savo darbuotojus valdyti laiką. Svarbu daugiau nei kartą per metus mokyti savo darbuotojus valdyti laiką. Kai kuriais atvejais jums gali tekti susiaurinti mokymą asmenims, kurie susiduria su laiko valdymo iššūkiais.
3. Sukurkite darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros mokymo modulį
Kitas svarbus laiko valdymo srities mokymas yra darbas - gyvenimo valdymas. Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros samprata buvo įvesta, kai darbuotojai ir instruktoriai sužinojo, kad darbuotojo gyvenimas ne darbo metu turi įtakos jo rezultatams. Taigi, jei norite efektyviai mokyti savo darbuotojus valdyti laiką, darbe, taip pat turite atsižvelgti į darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros aspektą. Turėtumėte sukurti mokymo ir darbo pusiausvyros mokymo modulį ir mokyti juos daugiau nei kartą per metus. Tiesa ta, kad jei darbuotojas gali efektyviai rasti pusiausvyrą savo darbe ir gyvenime už darbo ribų, jūs greičiausiai pasieksite iš jo geriausių rezultatų.
4. Sukurkite punktualių darbuotojų atlygio sistemą
Kai baigsite mokyti savo darbuotojus valdyti laiką ir suderinti darbą bei asmeninį gyvenimą, kitas dalykas, kurį reikia padaryti, yra paskatinti juos naudoti tai, ko išmoko. Dalis to, ką turite padaryti, kad paskatintumėte juos naudoti tai, ko išmoko, yra įdiegti punktualių darbuotojų atlygio sistemą. Atlygis nebūtinai gali būti grynaisiais, tai gali būti įvertinimo pažymėjimas, kuponas arba galite skirti jiems laisvalaikį. Tai įdiegę, būsite nustebinti, kad naudosite sveiką konkurenciją, kurią ji sukurs tarp jūsų darbuotojų. Žmonės sunkiai dirbs, kad gautų atlygį.
5. Dalis jūsų darbuotojo atlyginimo turėtų būti pagrįsta rezultatais
Kitas būdas efektyviai mokyti darbuotojus valdyti laiką yra užtikrinti, kad dalis jų atlyginimo būtų susieta su jų darbo rezultatais (pagrįstais laikais). Tiesa ta, kad beveik visi darbuotojai sėdės, kai sužinos, kad neuždirbs viso atlyginimo, jei laikysis laiko. Pagarbiai tai yra vienas iš būdų, kaip įbrėžti vėlyvą vakarą, taip pat laiko švaistymas darbe. Taigi įmonės netgi eina į priekį, kad išskaičiuotų iš darbuotojo atlyginimo, kai vėluojama dirbti.
Ten tu turi; patarimai, kurių reikia laikytis norint efektyviai išmokyti darbuotojus valdyti laiką.