Kada nors susimąstėte, kodėl kai kurie žmonės randa laiko padaryti beveik viską, kas yra savaime, o kiti stengiasi išlaikyti laiką, kad padarytų pusę to, ką aprašė buvę žmonės . Ar gali būti, kad tie, kurie gerai valdo savo laiką, turi papildomų įgūdžių, o tie, kurie turi iššūkį, neturi?
Geriausias dalykas, kurį galite investuoti į savo verslą, yra jūsų laikas. - Mafijos vadybininkas
Laikas iš tiesų yra brangi Dievo duota dovana žmogui, ir, kaip sakė ekspertas, jūs turite jį naudoti išmintingai. Tiesa yra ta, kad tie, kurie sugeba susitvarkyti su savo laiku, turi tam tikrų įgūdžių, kurių negali. Tai yra laimi patarimai, kuriuos galima panaudoti bet kurią dieną ir bet kada.
Jei trūksta disciplinos gerai valdyti savo laiką, čia yra atokvėpis, nes šiame straipsnyje siūloma pasirinkti reikiamus laiko valdymo įgūdžius. Taigi, jei esate pasirengęs, tada štai ...
Atminkite, kad efektyvus laiko valdymas nėra griežtas rutinos nustatymas. Planavimas nėra fiksuotas, vienkartinis veiksmas; taip pat nėra tolimojo planavimo. Abu yra nuolatinio prisitaikymo procesai, atsižvelgiant į gyvenimo neapibrėžtumus. - Mafijos vadybininkas
10 laiko valdymo įrankių, kurie leis jums sąmoningai ir efektyviai naudoti laiką
Skirtingai nuo senovės, tobulėjant technologijoms, žmonėms buvo lengviau efektyviai valdyti savo laiką. Mūsų pasaulyje yra keletas išradimų ir programų, skirtų padėti žmonėms efektyviau valdyti laiką, kai yra mažiau streso. Leiskite mums greitai apsvarstyti šias 10 laiko valdymo priemonių, kurios leis jums sąmoningai ir efektyviai naudoti laiką;
a. „Toggly-“: „ Toggly“ yra kompiuterinė programa, skirta padėti jums sekti laiką. Tai labai tinka projektų vadovams, tai padeda sekti bendrą projekto įgyvendinimui naudojamą laiką nuo pradžios iki pabaigos.
b. „OneNote-“: „ OneNote“ yra sukurta padėti žmonėms organizuoti ir laikyti virtualius aplankus, kad būtų galima išsaugoti užrašus; jis laikomas didžiausiu banknotų gavėju. Tiriamiesiems atrodo patogu naudotis šia laiko valdymo priemone. „OneNote“ yra viena iš „Microsoft Office 2010“ programų.
c. Tinklelio analizė: Tinklelio analizė yra laiko valdymo įrankis, skirtas padėti žmonėms laiku priimti veiksmingus sprendimus. Ji sukurta taip, kad jos vartotojams būtų galima įvesti savo veiklą ar veiksnius lentelės formatu, o programos padėtų įvertinti kiekvieną veiklą pagal svarbą ir atitinkamai patarti.
d. Prisimink pieną: Šis laiko valdymo įrankis primena, ką reikia daryti per laiką; ir tai padeda efektyviai valdyti laiką. Galite nemokamai atsisiųsti šią programą daugelyje programų mobiliesiems. Be to, tai lengvai veikia su „Siri“. Kai paprašysite siri priminti jums apie užduotį, nauja užduotis bus įtraukta į jūsų darbų sąrašą. Programą galite paleisti „Blackberry“, „iPhone“ ir „Android“ įrenginiuose. Jis taip pat suderinamas su „Gmail“, „Google“ kalendoriumi ir „Windows Outlook“.
e. „Evernote“: Ši programa suteikia galimybę užfiksuoti visas savo idėjas ir mintis skirtingais formatais. Tai padeda lengvai įrašyti visą savo veiklą - nuo susitikimų, iki pokalbių ir mokymų, et al. Naudodami „Evernote“ galite užfiksuoti savo idėjas vaizdais, balsu ir užrašais; galite pridėti balso priminimus prie užduoties savo virtualiame aplanke. Šią programą galima nemokamai atsisiųsti ir ji veikia su jūsų kompiuterio įrenginiu ir išmaniaisiais telefonais.
f. „Focus Booster“: „Focus Booster“ yra programa, užtikrinanti, kad bet kokia neatlikta užduotis liktų jūsų akivaizdoje, kol ją atliksite. Tai labai efektyvi priemonė tiems, kurie kovoja su vilkinimu; tai padeda asmeniui per trumpą laiką įveikti vilkinimą.
g. Gelbėjimo laikas : gelbėjimo laikas yra laiko valdymo įrankis, padedantis žmonėms įrašyti laiką, kurį praleidžia prie kiekvienos programos, ir savo darbinę veiklą. Praleisto laiko apskaitos esmė yra padėti jums analizuoti jūsų laiko naudojimą. Tiesa ta, kad kai pastebėsite sritis, kuriose praleidžiate daugiau laiko, o produktyvumas mažesnis, galėsite atlikti reikiamus pakeitimus. Apibendrinant galima pasakyti, kad „Gelbėjimo laikas“ padės jums išgelbėti ribotą laiką nuo neveiksmingos ar net mažiau produktyvios veiklos.
h. „Nozbe“: „ Nozbe“ yra programa, skirta padėti žmonėms atlikti reikalus. Ši kompiuterinė programa padeda žmonėms organizuoti užduotis atsižvelgiant į vietą, kurioje tikimasi atlikti užduotį. „Nozbe“ programa tinka atlikti užduotį ar projektą, kuris priskirtas grupei ar komandai.
i. „MyLifeOrganized“ (MLO) -: Ši programa tinka, kai norite efektyviai valdyti savo darbų sąrašą be pastangų. „MyLifeOrganized“ padės jums sugeneruoti darbų sąrašą prioriteto tvarka. Jei norite pasiekti darbo ir gyvenimo pusiausvyrą, tuomet turėtumėte atsisiųsti „MyLifeOrganized“ išmaniajame telefone ar kompiuterio įrenginyje.
j. Artimiausias ieškiklis: Artimiausias ieškiklis yra programa, padedanti žmonėms rasti tokias vietas kaip bankas, religinis centras, paštas, oro uostai, restoranai, viešbučiai, degalinės, policijos postas, bankomatai ir prekybos centrai ir kt. Naudodamiesi šia programa, jums nereikia kovoti ar gaišti laiko ieškant vietų. Šią programą galite atsisiųsti iš „Apple Store“ ir „Android App Store“.
Galiausiai svarbu pasakyti, kad savo efektyvią laiko valdymo priemonę galite naudoti ir savo signalizacijos sistema. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įsitikinti, kad žadintuvą nustatote kaip priminimą, kuris jums primins, kai tikimasi pradėti užduotį. Pavojaus signalas neturėtų apsiriboti vien miego pažadinimu; tai taip pat galėtų padėti pasiekti kur kas daugiau.
10 efektyvių laiko valdymo patarimų, kaip padidinti našumą
1. Žinokite, koks yra skirtumas tarp skubių ir svarbių
Jei matote gyvatę, tiesiog užmuškite ją. Nesukurkite gyvačių komiteto. - Rossas Perotas
Svarbu, kad suprastumėte skubių ir svarbių užduočių skirtumą. Tai reiškia, kad reikia nedelsiant atkreipti dėmesį į skubią užduotį, o svarbi užduotis gali kilti su pasekmėmis, jei su ja nesusitvarkysite. Pavyzdžiui; atsiliepti į telefoną reikia skubiai, tačiau jei nepasirinksite skambučio, paprasčiausiai rizikuojate praleisti skambutį. Iš kitos pusės; pamatyti optometristą yra svarbu, o to nepadarius, jūsų akys gali būti pažeisti. Šios iliustracijos reiškia, kad jūs turite išmokti leisti savo laiką svarbiems dalykams.
2. Laikykite reikalus tvarkingus
Svarbu, kad viskas būtų tvarkinga ir tvarkinga. Tai svarbu, nes kai viskas tvarkinga, venkite skirti laiko, reikalingo kitiems svarbiems dalykams atlikti. Priešingai, jei neturite galimybės sutvarkyti dalykų, rizikuojate švaistyti laiką kaskart. Dėl šios priežasties jūs turite dirbti kaip organizuotas asmuo.
3. Nustatykite didžiausias akimirkas
Pasirinkite dienos ar nakties laiką, kai jūsų energija yra didžiausia; ir tuo metu vykdyti verslą. - Mafijos vadybininkas
Tai paprasčiausiai reiškia, kad turite skirti laiko skirtingoms užduotims. Pavyzdžiui; naudokite savo piko akimirkas spręsdami svarbius dalykus, tuo tarpu skubius dalykus skirkite ne piko metu. Jei ryte esate prie savo elementų, o ryto akimirkos - tada, kai protinga spręsti svarbius dalykus, tampa protinga.
4. Nebūkite prokrastinatorius
Tai yra svarbus įgūdis, kurį reikia sukurti, jei norite būti sąmoningesni laikui. Jūs turite išmokti daryti dalykus tinkamu laiku. Ką tai reiškia? Tai reiškia, kad vilkinimas yra laiko žudikas. Išmokite nevengti to, ką turite padaryti per laiką, net jei sunku. Jūs turite išmokti teisingai susidurti ir su tuo susidurti.
5. Atsisakykite daugiafunkcinio darbo
Paprastai kai kurie žmonės susiduria su daugiafunkciniais darbais. Jei jūs patenkate į šią žmonių kategoriją, tada galite apsvarstyti galimybę vienu metu susidurti su užduotimi ir ją baigti. Taip yra todėl, kad jūs daugiau pasiektumėte per laiką, kai imtumėtės veiksmų vienas žingsnis vienu metu. Kiekvienas žmogus nėra išmanęs šiuo klausimu, todėl spręskite reikalus, kiek jums lemia jūsų galimybės.
6. Būkite ramus
Kai jaučiate, kad siekiate ne tik tai, ką turite pasiekti per rekordiškai trumpą laiką, turite suprasti, kad laikas nusiraminti. Tai yra tai, ką galite atnaujinti, o tada ateiti ir susitvarkyti su tuo, ką palikote neatliktą. Kai esate kietas ir ramus, tada esate suskaičiuotas, kad turėsite susidurti su jūsų laukiamomis užduotimis.
7. Venkite streso
Svarbu, kad išvengtumėte streso, jei norite maksimaliai praleisti laiką. Stresas kyla dėl to, kad prisiimate labai daug. Atminkite, kad nesate superžmogus ir todėl turite perduoti tai, ką jaučiate galintys valgyti. Taigi kuo mažiau streso patirsite, tuo daugiau pasieksite.
8. Sąrankos terminai
Norėdami planuoti ir planuoti, turite žinoti savo tikslus; tiek kokybiniai, tiek kiekybiniai. - Mafijos vadybininkas
Vienas iš būdų, kaip galėtumėte pasiekti daugiau ir būti įvykdytas, yra nustatyti terminus, kai tik turite užduotį. Būtinai nustatykite realų terminą ir jo laikykitės. Kai tai padarysite, galėsite pasiekti tikslą ir netrukus pereisite prie kito. Tiesą sakant, jūs esate motyvuotas, kai pristatėte prieš terminą.
9. Pradėkite anksti
Daugelis sėkmingų žmonių, kuriuos žinome visame pasaulyje, yra ankstyvieji verslai ir ankstyvieji startuoliai. Jūs tikrai pasieksite daugiau, kai pradėsite anksti. Tai taip pat gerai, nes jūs galėsite sėdėti, medituoti, taip pat gerai planuoti savo laiką.
10. Išmokite pasakyti ne
Jei turite pasakyti „ne“ gaunamai užduočiai, tada padarykite. Jūs nenorite susidurti su nusivylimu, jei ėmėtės užduoties, kurios negalėjote atlikti. Negalima vaidinti lūpų priežiūros paslaugų ir tada atlikite užduotį, kurios negalite atlikti. Daryk tai, ką gali, ir pasakyk „ne“.
Ten jūs turite vaikinų, 10 įgūdžių, kuriuos turite įgyti imbėdamiesi pakankamai anksti, kad nerastumėte norinčių. Ir kai jūs turite šiuos įpročius, tuomet galite būti tikri, kad pasieksite daugiau.